Pada awalnya, negosiasi pemasok mungkin tampak seperti mencari harga termurah. Sebenarnya, ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan dan harus menguntungkan Anda dan pemasok seperti halnya waktu tempo pembayaran dan penagihan. Ada banyak alasan mengapa bisnis kecil mungkin berusaha untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik dengan pemasok atau vendor saat melakukan penagihan.
Baca juga: 7 jurus penagihan yang efektif agar customer bayar tepat waktu
Negosiasi persyaratan pembayaran
Dengan menegosiasikan persyaratan pembayaran dengan pemasok Anda. Inisiatif ini tentu akan membantu banyak bisnis, dan merupakan salah satu cara utama untuk mengelola arus kas agar tetap stabil. Dalam hal ini negosiasi tempo pembayaran adalah bagaimana dan kapan Anda membayar perusahaan yang memasok Anda, khususnya jumlah waktu yang Anda miliki untuk membayar. Proses ini biasanya dimulai saat Anda melakukan pemesanan.
Untuk sebagian besar pesanan, terutama yang menyangkut barang kecil, Anda cukup membayar jumlah penuh di muka. Tetapi dalam kasus lain, Anda memiliki waktu berhari-hari, berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan sebelum Anda harus membayar.
Jika item tersebut harus dibuat khusus untuk Anda dan harganya lebih mahal, Anda mungkin dapat membayar dengan mencicil. Ini mungkin dimulai dengan setoran diikuti dengan pembayaran lebih lanjut sebelum jumlah akhir dibayarkan pada saat pengiriman.
Sebagian besar perusahaan memiliki persyaratan standar yang tidak perlu dinegosiasikan oleh klien mereka. Tetapi, di masa-masa sulit ini khususnya, ada baiknya mempelajarinya. Pikirkan tentang bagaimana Anda mungkin dapat menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik untuk diri Anda sendiri, dengan lebih banyak waktu sebelum Anda harus melakukan pembayaran sebagian atau penuh.
Berikut adalah beberapa tips tentang cara mendekati vendor yang sedang melakukan penagihan.
Membuat rencana
Sebelum Anda menghubungi vendor Anda, ketahui apa yang akan Anda tanyakan. Siapkan rencana sebelum Anda mendekati vendor untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran baru. Penting untuk mengetahui berapa yang Anda mampu bayar dimuka.
Rencana ini akan memberi Anda titik awal untuk bernegosiasi. Selain itu, luangkan waktu untuk meninjau hak-hak Anda berdasarkan kontrak Anda. Pastikan untuk memeriksa biaya pembatalan dan penalti selain biaya keterlambatan pembayaran yang akan dibebankan jika Anda mangkir dari perjanjian saat vendor melakukan penagihan.
Jadilah proaktif dalam komunikasi Anda
Komunikasi awal selalu lebih diterima daripada keputusan tiba-tiba. Cobalah bersikap proaktif tentang kebutuhan Anda untuk bernegosiasi ulang. Negosiasikan ulang perpanjangan tenggat waktu sebelum Anda menghentikan pembayaran atau membatalkan perjanjian sama sekali.
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak dapat melakukan pembayaran tepat waktu, hubungi vendor Anda sesegera mungkin sebelum jatuh tempo pembayaran. Jangan menunggu sampai kamu sudah terlambat terlebih dahulu dari tanggal jatuh tempo yang ditentukan. Bangun hubungan yang baik dengan vendor Anda dari waktu ke waktu dan mendekati mereka untuk negosiasi ulang mengenai jangka waktu pembayaran.
Baca juga: Jenis-jenis pembayaran digital terbaik untuk transaksi bisnis
Atur pengaturan pembayaran lebih awal
Sebaiknya jadikan pengaturan pembayaran sebagai bagian dari negosiasi dengan pemasok baru di samping harga dan rentang waktu pengiriman, daripada hanya menerima persyaratan mereka. Perusahaan yang lebih besar biasanya berada dalam posisi yang lebih baik untuk menyetujui periode pembayaran yang lebih lama, sebagian karena skala mereka tetapi juga karena mereka cenderung memiliki persyaratan 90 atau 120 hari sendiri.
Siapa pun yang Anda ajak bicara, jelaskan bahwa Anda hanya ingin membantu arus kas Anda dan, dengan asumsi ini masalahnya, yakinkan pihak lain bahwa Anda tidak dalam kesulitan keuangan. Bersikaplah masuk akal saat melakukan negosiasi tempo dengan pemasok atau vendor dan tentunya dengan ketentuan yang saling menguntungkan
Menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik berarti Anda dapat menyimpan lebih banyak uang tunai dalam bisnis Anda dan meningkatkan likuiditas, sehingga Anda akan berada di posisi yang lebih baik untuk membayar tagihan dan menghindari penarikan terlalu banyak atau mencari pinjaman. Arus kas yang lebih baik juga dapat berarti peringkat kredit yang lebih baik.
- Fraud, Istilah Kecurangan yang Sering Terjadi dalam Dunia Bisnis - Januari 29, 2024
- Khusus Pengguna Garuda Indonesia, Gratis Paper+! - Januari 11, 2024
- Contoh Jurnal Akuntansi Keuangan yang Benar - Desember 11, 2023