Dewasa ini, contoh surat tagihan pembayaran ada bermacam-macam. Bentuknya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Karena mudah dibuat, setiap orang bisa membuatnya sendiri sesuai dengan keinginan mereka.

Sayangnya, masih banyak orang yang kebingungan dalam membuat surat tagihan. Padahal, surat tagihan mudah dibuat. Hal yang terpenting adalah, surat tagihan yang dibuat tersebut mengandung hal-hal yang dibutuhkan sebagai informasi untuk membayar.

Dengan begitu, penting bagi setiap orang untuk mengetahui cara membuat surat tagihan agar memudahkan mereka dalam bekerja. Berikut ini, penjelasan mengenai contoh surat tagihan pembayaran dan cara membuatnya.

Baca juga: Cara mudah untuk memahami akuntansi dasar

Contoh surat tagihan pembayaran dan cara membuatnya

Kamu bisa melihat salah satu contoh surat tagihan pembayaran diatas. Pada surat tersebut, ada elemen-elemen yang sering terkandung seperti:

  • Kepastian akan tunggakan yang belum dibayarkan
  • Jumlah invoice tunggakan yang dibebankan
  • Penjelasan bahwa jatuh tempo sudah lewat
  • Tambahan waktu jatuh tempo (1-2 minggu) dengan harapan agar tagihan segera dilunasi
Contoh Surat Tagihan

Contoh Surat Tagihan

Dalam membuat surat tagihan, kamu bisa melihat mulai bagian dari yang paling atas. Pada kop surat, kamu bisa melampirkan nama perusahaan dan alamat perusahaan kamu serta logo perusahaan. Setelah itu, beralih ke bagian alamat yang dituju. Pada bagian tersebut, isilah nama perusahaan yang dituju, alamat serta tanggal pembuatan surat.

Setelah itu, kamu bisa berpindah ke bagian isi dari surat tersebut. Di paragraf awal, kamu bisa menjelaskan mengenai besaran tunggakan yang belum dibayar. Pada bagian tersebut, sertakan bukti tambahan agar jelas, seperti nomor faktur yang kamu jadikan penjelasan tambahan.

Pada paragraph selanjutnya, kamu bisa menuliskan mengenai berapa lama tunggakan tersebut sudah dibayar. Setelah itu, berilah keterangan mengenai tambahan waktu jatuh tempo yang diberikan agar pihak yang tertagih bisa mendapatkan informasi mengenai hal itu dan segera melunasi tunggakan yang ia miliki.

Setelah itu, pada bagian terakhir sampaikan salam penutup serta bagian tanda tangan dan nama jelas dari pihak yang mengirim surat ini.

Baca juga: Laporan perubahan modal, pengertian, dan contohnya

Kiat mudah untuk melakukan penagihan dengan sukses

Setelah membuat surat tagihan pembayaran, saatnya mengirimkan surat tersebut kepada pihak yang tertagih. Biasanya, hal ini cukup berat karena, pihak yang tertagih bisa saja tidak langsung melunasi tagihan yang mereka miliki.

Untuk mengatasi hal ini, ada beberapa kiat khusus yang akan kami bagikan kepada kamu agar tagihan yang dimiliki bisa segera dilunasi dan kamu bisa merasa lega tanpa perlu pusing memikirkan hal itu.

  • Kirimkan tagihan secara berkala
    Biasanya, hal ini sering dilakukan kepada pihak yang tertagih. Pertama, kamu bisa mengirimkan surat tagihan yang pertama dan berisi informasi mengenai tagihan yang belum mereka bayar dan waktu jatuh tempo untuk melunasinya. Jika masih belum melunasi, kamu bisa mengirimkan surat tagihan yang kedua disertai dengan peringatan yang lebih keras. Jika masih belum bayar juga, kamu bisa melakukan tindakan lebih lanjut dengan memberikan ancaman seperti melaporkannya kepada pihak yang berwajib.
  • Follow up secara berkala
    Selain surat tagihan, perusahaan perlu melakukan follow up secara berkala kepada pihak tertagih. Hal ini bisa dilakukan dengan mengirimkan pesan via email atau SMS terkait tagihan yang belum dibayarkan. Jika tagihan belum juga dibayarkan setelah melakukan follow up secara berkala, tingkat follow up bisa ditingkatkan dengan menghubungi pihak yang tertagih via telpon.

Lewat informasi yang ada diatas, kamu tentunya sudah tahu mengenai cara membuat surat tagihan. Karena itu, penting untuk setiap orang untuk mengetahui mengenai cara untuk membuatnya serta cara untuk menagihnya. Untuk memudahkan kamu dalam menagih, kamu bisa menggunakan software akuntansi dari Paper.id. Software dari Paper.id ini tersedia GRATIS dan memiliki beragam fitur seperti, fitur invoice. Lewat fitur ini, kamu bisa membuat invoice dan melakukan penagihan kepada pihak yang tertagih secara otomatis. Rasakan kemudahannya dalam menagih Bersama Paper.id. Klik link berikut untuk menggunakannya secara GRATIS.

google_play_customer_io

(Visited 8.487 times, 15 visits today)