Supplier, Apa itu dan Peran Pentingnya Dalam Bisnis

Dalam bisnis manufaktur, kita sering mendengar kata supplier. Mereka memegang peran penting dalam menjual atau memasok sumber daya yang berbentuk bahan mentah kepada pihak lain (individu/perusahaan) yang akan diolah menjadi barang atau jasa tertentu.

Profesi ini bisa dijalankan oleh seorang diri atau berkelompok sebagai perusahaan. Hingga kini, masih banyak orang yang kesulitan dalam membedakan supplier dan distributor. Padahal, keduanya memiliki fungsi yang berbeda. Untuk itu, kita akan membahas peran penting supplier dalam bisnis serta apa saja perbedaannya dengan distributor serta reseller. Silakan simak penjelasannya dibawah ini.

Fungsi dan ciri-ciri supplier

Supplier/pemasok adalah bagian dari rantai suplai dimana, mereka saling berhubungan dengan bagian lainnya. Bisa dibilang, mereka adalah bagian awal dari rantai suplai, karena mereka memasok bahan mentah yang akan diolah oleh perusahaan.

Baca juga: Tipe-tipe pengolahan stok

Pada umumnya, posisi pemasok berkaitan dengan perusahaan manufaktur. Perusahaan manufaktur membutuhkan bahan mentah yang akan diolah menjadi produk siap jual. Perusahaan tersebut akan membuat pengadaan bahan kepada pemasok yang nanti akan dikirim.

Proses tersebut bermula dari permintaan barang yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok. Setelah itu, akan diteruskan oleh pemasok yang nantinya akan menjadi bagian dari proses pengadaan. Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa membaca proses pengadaan barang disini.

Secara umum, ada 4 fungsi pemasok barang yakni:

  • Mereka memastikan kesediaan bahan mentah atau baku bagi perusahaan/individu yang membutuhkannya.
  • Memastikan bahan baku yang ada dalam kondisi yang baik saat diterima oleh pembeli.
  • Mengelola penyimpanan bahan baku sebelum dikirim.
  • Mengatur pengiriman bahan baku sesuai dengan permintaan pembeli agar tepat waktu.

Berdasarkan fungsinya, pemasok harus menjamin ketersediaan stok dalam kondisi yang baik. Untuk itu, mereka harus jeli dan teliti dalam melihat jumlah stok serta umurnya. Seringkali, pengelolaan stok secara manual bisa mengakibatkan beragam masalah seperti kesalahan perhitungan jumlah stok. Untuk mengatasinya, Anda bisa menggunakan Paper.id.

Baca juga: Tips agar procurement berjalan lancar

Dengan fitur direct stock, Anda bisa mengetahui dengan pasti jumlah stok yang ada di gudang-gudang yang Anda miliki begitu sales invoice atau purchase invoice terbuat. Selain itu, masih banyak fitur menarik lainnya yang dapat membantu Anda mengelola dengan mudah. Cek lebih lanjut soal fitur ini disini!

Jenis-jenis supplier

Pemasok tidak hanya seputar barang mentah saja. Ada juga pemasok yang berfungsi untuk menyediakan barang dalam bentuk jasa. Berikut 2 jenis supplier yang perlu Anda ketahui:

  • Pemasok barang

    Secara definisi, pemasok barang adalah orang yang bertugas untuk mengirim barang atau bahan baku yang digunakan oleh pembeli (perorangan atau perusahaan) yang akan diolah lagi menjadi produk siap pakai. Sebagai contoh, pemasok kain akan memasok potongan kain sesuai yang dibtuuhkan oleh pabrik kain.

  • Pemasok jasa

    Secara fungsi, pemasok jasa memiliki fungsi yang sama dengan pemasok barang. Bedanya ada pada barang yang dipasok. Pemasok jasa hanya memberikan barang yang tidak berwujud. Sebagai contoh, pemasok jasa merupakan perusahaan teknologi yang menjual software untuk pengelolaan stok yang dibeli oleh pembeli untuk membantu mereka dalam pengelolaan stok yang lebih mudah.

Perbedaan supplier dan distributor

Lewat penjelasan diatas, kita sudah tahu pasti mengenai fungsi dari pemasok. Namun, masih banyak orang yang bingung membedakan antara supplier, reseller atau distributor. Distributor merupakan seseorang atau perusahaan yang membeli produk dari produsen dan menjualnya kembali ke retail atau toko atau bisa juga langsung kepada pembeli.

Sementara itu, pemasok hanya menjual barang yang digunakan untuk usaha saja, karena mereka menjual bahan baku yang masih mentah untuk diolah lagi. Sekarang, fungsinya sudah jelas bukan? Distributor membeli lagi barang yang sudah jadi dan akan disalurkan kembali sedangkan pemasok hanyalah pihak yang menyediakan bahan mentah.

Demikian informasi mengenai supplier. Semoga informasi ini dapat membantu Anda dalam melihat fungsi serta perbedaannya dengan distributor. Untuk soal pengelolaan stok dengan mudah, Anda bisa menyerahkannya kepada Paper.id. Dengan fitur SKU yang bisa dibuat serta pengelolaan multi gudang dengan arsip yang rapi, maka hal ini akan memudahkan pekerjaan Anda. Pengelolaan barang menjadi lebih ringkas, efisien dan hemat. Fitur ini hanya tersedia di paket Jet saja dan jika tertarik, Anda bisa melihatnya lebih lanjut disini!

(Visited 7.258 times, 8 visits today)