Dalam keuangan pasti sudah tidak asing mendengar kata online invoice. Faktur atau invoice adalah salah satu dokumen penting yang biasanya digunakan untuk melakukan penagihan kepada pelanggan saat terjadi proses jual-beli barang.

Seiring dengan perkembangan zaman dan tuntutan teknologi yang semakin canggih menuntut pelaku usaha melakukan perubahan dalam invoice, kini invoice sudah ikut mengalami perubahan dari invoice manual menjadi invoice online. Hal ini dikarenakan invoice manual dirasakan kurang efektif dan efisien. 

Baca juga: 3 tips mudah dalam melakukan manajemen stock inventory

Berikut adalah keuntungan menggunakannya:

Transaksi efisien, cepat, dan praktis dengan online invoice

Keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan invoice online adalah pelaku bisnis dapat menerima pembayaran dari pelanggan hanya dengan menggunakan link pembayaran. Anda dapat membagikan link melalui email atau message.

Pelanggan juga  juga hanya perlu melakukan pembayaran dengan sekali klik dan Anda pun dapat langsung menerima pembayaran secara instan. Dengan invoice ini, memudahkan semua usaha dalam mengidentifikasi pembayaran secara real-time. Selain itu, Anda juga dapat mengatur pengiriman online invoice secara otomatis dan dengan proses yang cepat, sehingga sangat efisien.

Jejak audit lebih lengkap

Dengan menggunakan invoice ini, Anda tidak perlu lagi repot ketika dilakukan nya audit dadakan. Karena, seluruh data invoice akan tersimpan dengan rapi di dalam sistem Anda. Anda juga dapat melakukan tracking terhadap invoice kapan saja dan di mana saja tanpa membutuhkan waktu yang lama. Data tentang kapan invoice dikirim, apakah invoice sudah dibayar tepat waktu bisa Anda dapatkan dengan mudah dengan invoice online.

Tidak membutuhkan kertas

Penggunaan invoice ini dengan menggunakan Paper.id tidak perlu menggunakan kertas. Sebab, semuanya sudah terorganisir secara rapi dan bisa diatur langsung baik dari laptop maupun smartphone Anda. Tingkatkan mobilitas bisnis lebih efektif dengan solusi invoicing terbaik untuk masa depan dengan Paper.id! Untuk menggunakannya, silakan daftarkan diri Anda disini gratis!

Invoice ini juga membuat para pengusaha menghemat banyak hal, seperti menekan pengeluaran biaya pembelian kertas. Kertas yang harus dibeli karena kebutuhan pemberkasan perusahaan bisa ditekan ketika bisnis Anda menggunakan invoice online. Ini adalah sebuah alternatif untuk mengurangi biaya yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan dalam hal kesehariannya. Selain itu Anda telah ikut ambil bagian dalam pelestarian lingkungan.

Baca juga: 5 solusi invoice dispute untuk penagihan tanpa masalah

Cepat Diterima Klien

Jika dulu sebuah invoice harus dikirim dengan menggunakan kurir dan membutuhkan biaya pengiriman yang cukup besar serta memakan waktu yang cukup lama. Dengan invoice online mengirim invoice akan lebih terasa cepat sampai pada klien Anda. Invoice Anda dapat sampai hanya dalam hitungan detik saja.

paperblog
Latest posts by paperblog (see all)