Accurate Online merupakan software bisnis dengan fitur yang lengkap untuk membantu pengelolaan usaha Anda, termasuk dalam pembuatan invoice. Selain itu, sistem digital ini mampu mempercepat proses penjualan dan pencatatan keuangan secara signifikan. Lantas, bagaimana cara membuat invoice di Accurate? Simak artikel ini!
Cara Membuat Invoice di Accurate
Berikut ini langkah-langkah atau cara membuat invoice di Accurate Online.
- Jika Anda sudah memiliki akun, silakan masuk ke menu Penjualan.
- Kemudian, pilih bagian Faktur Penjualan.
- Pada kolom pelanggan, isi nama pelanggan atau konsumen yang akan melakukan transaksi.
- Masukkan tanggal transaksi pada kolom tanggal yang tersedia.
- Nomor faktur bisa terisi otomatis melalui opsi penomoran yang ada.
- Sebagai tambahan, Anda juga dapat mengambil data dari transaksi sebelumnya seperti penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman, atau transaksi favorit melalui fitur “Ambil”, sehingga tidak perlu menginput ulang data barang atau jasa.
- Pada bagian Pilih barang dan jasa, tentukan produk atau layanan yang dijual kepada pelanggan.
- Pada tab Info lainnya, Anda dapat menambahkan detail tambahan seperti nomor PO, alamat pelanggan, syarat pembayaran, hingga informasi pajak terkait faktur tersebut.
- Di tab yang sama, tersedia juga kolom untuk mencatat metode pengiriman serta perhitungan biaya kirim melalui opsi FOB.
- Selanjutnya, pada tab Pilih akun perkiraan, Anda bisa memasukkan biaya atau pendapatan lain yang berkaitan dengan transaksi dengan memilih akun yang sesuai.
- Setelah semua data terisi lengkap, cara membuat invoice di Accurate berikutnya adalah klik opsi Simpan.
- Jika Anda ingin mencetak atau mengirim faktur melalui email, gunakan opsi Cetak di bagian kanan. Semua transaksi yang sudah dicatat akan otomatis masuk ke laporan keuangan pada akun Accurate Online Anda.
Perbandingan Pembuatan Invoice Manual vs Digital
Sekarang Anda sudah tahu cara buat invoice di Accurate. Lalu, dari pembuatan invoice manual dan digital, mana yang lebih efisien? Berikut ini ulasannya.
1. Risiko Kesalahan
Kesalahan penulisan atau perhitungan sering terjadi pada invoice manual. Hal ini bisa berdampak pada laporan keuangan dan kepercayaan pelanggan. Namun, dalam sistem digital, perhitungan dilakukan secara otomatis.
Menurut JIKA (Jurnal Informatika) Universitas Muhammadiyah Tangerang, penggunaan Accurate mampu mengurangi human error dalam pencatatan dan perhitungan karena sistem sudah terkomputerisasi.
2. Proses Kerja Harian
Pada metode manual, Anda harus mengetik atau menulis invoice secara terpisah menggunakan dokumen seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Ini memakan waktu lebih lama karena semua dikerjakan satu per satu.
Sebaliknya, cara membuat invoice di Accurate memanfaatkan sistem berbasis aplikasi yang langsung menghasilkan invoice dalam hitungan menit tanpa perlu pengulangan input.
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
Invoice manual disimpan dalam bentuk fisik, sehingga rentan hilang, rusak, atau tercecer. Pencarian dokumen lama juga memakan waktu. Sementara itu, sistem digital menyimpan data di server atau cloud. Anda bisa mengaksesnya kapan saja tanpa harus membuka arsip fisik satu per satu.
4. Kecepatan Proses Pengiriman
Invoice manual membutuhkan proses cetak dan pengiriman fisik, sehingga waktu tunggu menjadi lebih panjang. Bahkan, proses persetujuan juga ikut tertunda.
Dengan pendekatan digital seperti cara membuat invoice di Accurate, Anda bisa membuat dan mengirim faktur dalam hitungan menit. Sistem langsung memproses data tanpa perlu cetak atau kirim manual. Pengiriman bisa dilakukan secara instan melalui sistem atau email.
5. Biaya Operasional
Penggunaan invoice manual membutuhkan biaya tambahan seperti kertas, tinta, dan pengiriman. Jika volume transaksi meningkat, biaya ini ikut membengkak. Invoice digital tidak membutuhkan perlengkapan fisik tersebut. Selain itu, Anda juga tidak perlu ruang khusus untuk menyimpan dokumen.
Integrasi Invoice Modern dengan Pembayaran dan Keuangan
Integrasi Accurate dan Paper membuat proses invoice hingga pembayaran jadi lebih praktis dalam satu alur. Setelah terhubung, invoice yang dibuat di Accurate bisa langsung menggunakan sistem pembayaran digital dari Paper tanpa perlu proses manual tambahan.
Melalui integrasi ini, bisnis dapat menyediakan lebih dari 30 metode pembayaran dalam satu invoice, mulai dari transfer bank, QRIS, e-wallet, kartu kredit, hingga opsi cicilan. Pelanggan pun bisa langsung memilih metode pembayaran yang paling nyaman saat menerima tagihan, sehingga proses pembayaran jadi lebih cepat dan fleksibel.
Tidak hanya itu, invoice juga dapat langsung dilengkapi dengan E-Meterai resmi dari PERURI untuk membantu kebutuhan dokumen bisnis yang lebih formal dan legal. Semua proses mulai dari pembuatan invoice, pengiriman tagihan, pembayaran, hingga pencatatan transaksi dapat berjalan lebih efisien dalam satu workflow.
Untuk memaksimalkan proses penagihan digital, bisnis juga dapat menggunakan fitur Invoice Online dari Paper yang membantu pembuatan dan pengiriman invoice profesional secara lebih cepat dan praktis.
Semua status invoice dan pembayaran pun dapat dipantau real-time dalam satu dashboard yang transparan dan efisien.
Daftar sekarang dan mulai digitalisasi bisnis kamu bersama Paper!
