Contoh Invoice Jasa Untuk Bisnis yang Bisa Dicoba

Februari 27, 2023 |

48408x dilihat | Product |

Muhamad Dika Wahyudi

[ratemypost]

Invoice berperan penting terhadap transaksi bisnis. Sebab, dokumen ini merupakan dokumen penagihan yang dibuat oleh pihak penjual untuk pembeli. Namun, apakah kamu tahu bagaimana sih contoh invoice jasa yang sederhana dan mudah dibuat untuk kebutuhan bisnis?

Table of Contents

Invoice jasa merupakan dokumen yang diberikan oleh pihak pemberi jasa kepada pengguna sebagai tagihan pembayaran. Isi dari invoice ini memuat informasi mengenai transaksi penggunaan jasa dan nilai yang harus dibayar.

Menurut Freshbooks, invoice jasa mencakup informasi seperti nama penyedia layanan, nama pelanggan, tanggal layanan, deskripsi layanan yang diberikan, jumlah yang dibebankan untuk layanan, dan pajak atau biaya apapun yang berlaku.

Nah, penasaran kan mengenai pembahasan invoice jasa ini? Berikut jenis-jenis invoice jasa, hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan, dan contoh invoice jasa sederhana dan mudah untuk dibuat. Simak penjelasannya di bawah.

Jenis Invoice Jasa

Sebagai pelaku bisnis yang menawarkan jasa kepada pelanggan, maka kamu bisa mempertimbangkan menggunakan beberapa invoice ini. Beberapa jenis invoice ini menyesuaikan dengan jenis usaha dan jatuh tempo pembayaran oleh pengguna jasa.

Invoice Tagihan

Invoice pada umumnya digunakan ini berisikan keterangan-keterangan transaksi dari pihak pemberi jasa kepada pelanggan. Mulai dari rincian layanan jasa, harga per layanan, dan harga total. Biasanya, pembayaran dilakukan tidak lama setelah penagihan diterbitkan.

Invoice Interim

Jika pelayanan jasa membutuhkan beberapa kali pembayaran, maka kamu bisa meluncurkan invoice sementara atau interim beberapa kali. Invoice ini bisa diterbitkan, misalnya ketika ada proyek pengerjaan tahap 1, tahap 2, dan seterusnya hingga selesai.

Invoice Final

Invoice final merupakan bagian terakhir dari invoice interim. Faktur ini menunjukkan bahwa pelayanan jasa telah rampung dan tidak akan ada lagi invoice yang akan dikirim kepada pihak pengguna jasa.

Invoice Berulang (Recurring Invoice)

Invoice berulang ini digunakan jika kamu meluncurkan invoice untuk pelanggan secara berkala dengan jumlah tagihan yang sama. Di samping itu, invoice ini dapat juga digunakan untuk pelanggan tetap (subscription), misalnya dipakai oleh pelayanan jasa seperti bimbingan belajar.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Invoice Jasa

Template Invoice Jasa (Sumber: Dokumen Pribadi)

Berikut beberapa hal yang patut diperhatikan apabila ingin membuat invoice jasa untuk pelanggan, diantaranya:

Invoice dibuat sesuai dengan jasa yang akan diberikan kepada pelanggan. Biasanya, pembayaran invoice ini dilakukan sesudah maupun sebelum tergantung dengan kesepakatan yang dilakukan. Ada juga yang minta Down Payment (DP) terlebih dahulu sebagai bagian dari persetujuan kedua pihak.
Invoice biasanya dikirimkan satu kali terhadap para pelanggan. Namun, di beberapa kasus, ada juga invoice yang dibuat setiap bulannya apabila jasa yang diberikan berkelanjutan. Misalnya, kamu mempunyai usaha bimbingan belajar, kamu bisa mengirimkan invoice berkala setiap bulan atau per periode sesuai dengan kesepakatan.

Sehingga informasi singkat terkait dokumen-dokumen yang berhubungan dengan tagihan tersebut sangat dibutuhkan. Bagi penjual dan pelanggan, invoice diperlukan sebagai bukti telah terjadinya transaksi.

Secara tidak langsung, pembuatan invoice akan memperbarui catatan pada buku piutang dagang. Sehingga adanya pembuatan invoice tagihan juga masuk ke dalam pencatatan piutang.
Pembuatan invoice dengan metode manual disarankan untuk menggunakan formulir dengan nomor urut tercetak. Namun saat ini, pembuatan invoice telah banyak memanfaatkan sistem akuntansi komputer. Banyak perusahaan yang mulai menggunakan nomor komputerisasi karena lebih mudah.

Contoh Invoice Jasa Sederhana

Contoh Invoice Jasa (Sumber: Dokumen Pribadi)

Invoice banyak dibuat dengan menggunakan komputer sehingga saat ini banyak sekali aplikasi-aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat invoice jasa. Salah satunya dengan menggunakan Paper.id yang menyediakan template invoice jasa yang sederhana dan mudah dibuat untuk bisnis kamu.

Yuk, gunakan Paper.id sekarang juga dan nikmati fitur pembuatan invoice digital secara gratis. Tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan kamu dengan cara klik tautan dibawah ini.