Perjalanan dinas masih menjadi bagian penting dari operasional banyak perusahaan. Namun, tanpa sistem yang tepat, pengelolaan biaya perjalanan bisa bermasalah mulai dari reimbursement lambat, laporan pengeluaran tidak akurat, hingga sulit mengontrol anggaran. Di sinilah travel expense management software berperan penting.
Software ini menjadi solusi untuk membantu bisnis mengelola seluruh proses perjalanan dan pengeluaran secara lebih terstruktur, transparan, dan efisien. Sebab, setiap platform telah dilengkapi fitur otomatisasi dan digitalisasi proses bisnis yang rumit sekalipun.
Daftar Travel Expense Management Software Terbaik
Berikut ini beberapa rekomendasi business travel and expense management software yang kami bandingkan dengan cermat berdasarkan fitur dan harga terbaik.
1. Expense Management Paper Horizon
Expense Management Paper Horizon membantu perusahaan mengelola seluruh pengeluaran perjalanan dinas dalam satu sistem yang lebih terkontrol. Mulai dari pengajuan biaya, pembayaran, pengumpulan bukti transaksi, hingga pelaporan expense dapat dilakukan secara lebih efisien. Dengan visibilitas pengeluaran secara real-time, tim finance juga lebih mudah mengontrol anggaran perjalanan sekaligus mengurangi proses administrasi manual.
Fitur Utama:
- Terintegrasi dengan Paper Corporate Card, sehingga pembayaran tiket, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan dinas dapat langsung tercatat ke dalam sistem.
- Dashboard terpusat untuk memantau seluruh pengeluaran perjalanan bisnis secara real-time.
- Approval workflow dan pengaturan limit agar setiap transaksi tetap sesuai kebijakan perusahaan.
- Upload bukti transaksi digital yang mempermudah proses pencatatan dan rekonsiliasi pengeluaran.
- Laporan expense otomatis untuk membantu monitoring anggaran perjalanan dan penyusunan laporan keuangan dengan lebih cepat.
Seluruh fitur Expense Management Paper, termasuk Virtual Card, Physical Card, dan Wallet, dapat digunakan hanya dengan satu biaya layanan, sehingga perusahaan tidak perlu berlangganan setiap produk secara terpisah untuk mengelola pengeluaran bisnis.
2. Navan
Jika perusahaan Anda ingin mengelola perjalanan bisnis dan pengeluaran dalam satu platform, Navan adalah software travel expense management yang bisa Anda coba. Software ini menggabungkan fungsi pemesanan perjalanan, pelacakan biaya, hingga reimbursement yang praktis.
Fitur Utama:
- Booking perjalanan bisnis terintegrasi.
- Program reward untuk efisiensi biaya.
- Pengaturan batas pengeluaran.
- Integrasi kartu korporat.
- Pelacakan expenses real-time.
- Approval workflow dasar.
Untuk model harga Navan, tersedia paket gratis untuk kebutuhan tertentu, sedangkan paket berbayar disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Navan juga menyatakan bahwa platform-nya membantu perusahaan mengelola expense dan perjalanan bisnis dalam satu sistem terintegrasi.
3. Ramp
Ramp dikenal sebagai platform yang menggabungkan corporate card, expense management, dan kontrol pengeluaran perusahaan dengan efisien. Software ini banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin meningkatkan visibilitas terhadap pengeluaran operasional sekaligus mengurangi pekerjaan manual.
Fitur Utama:
- Corporate card dengan kontrol spending.
- Approval workflow otomatis.
- Scan nota dan compliance check.
- Otomatisasi expense coding.
- Analitik pengeluaran berbasis AI.
- Dukungan pembayaran vendor.
Model harga Ramp tersedia dalam paket gratis dengan fitur dasar AI-assisted. Sementara fitur tambahan tersedia pada paket premium (Plus) dengan AI-powered yang dibanderol US$15,00 atau sekitar Rp270.450,00 per bulan (kurs 10 Juni 2026).
4. SAP Concur
Sebagai salah satu travel expense management software paling terkenal di dunia, SAP Concur menawarkan solusi lengkap untuk bantu mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran perusahaan Anda. Platform ini banyak digunakan oleh perusahaan menengah hingga enterprise yang butuh kontrol expense lebih komprehensif.
Fitur Utama:
- Pengajuan perjalanan dan reimbursement terintegrasi.
- Integrasi dengan ERP dan software akuntansi.
- Pelacakan biaya real-time.
- Audit dan compliance tools.
- Mobile app untuk pengelolaan expense.
Model harga SAP Concur disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun umumnya mulai dari US$7,00 atau sekitar Rp126.210,00 per report (kurs 10 Juni 2026) untuk unlimited users. Sedangkan untuk menggunakan fitur Premium, Anda perlu menghubungi tim SAP Concur untuk mendapatkan harga custom terbaik.
5. Bill
Bill tidak hanya membantu mengelola pembayaran bisnis, tetapi juga menyediakan fitur memantau dan mengontrol pengeluaran perusahaan secara real-time, mengotomatisasi laporan biaya, serta mempercepat proses rekonsiliasi keuangan. Platform ini cocok untuk bisnis yang ingin menyederhanakan proses keuangan dalam satu ekosistem.
Fitur Utama:
- Booking tiket, hotel, dan rental mobil dengan tarif korporat.
- Otomatisasi approval dan reimbursement.
- Integrasi dengan Microsoft, QuickBooks, Xero, Slack, Sage dan Oracle NetSuite.
- Pelacakan pengeluaran karyawan.
- Pembayaran vendor dan karyawan dalam satu platform.
Untuk model harganya, Bill menyediakan pilihan paket berdasarkan produk Spend & Expense dan Accounts Payable & Receivable. Karena travel expense management software dari Bill termasuk dalam produk Spend & Expense, maka harga layanannya gratis.
Sementara produk Accounts Payable & Receivable bersifat berbayar, yang dibagi menjadi Paket Essentials, Team, Corporate, dan Enterprise.
- Essentials: US$49,00 atau sekitar Rp878.227,00 per bulan.
- Team: US$65,00 atau sekitar Rp1.164.995,00 per bulan.
- Corporate: US$89,00 atau sekitar Rp1.595.147,00 per bulan.
- Enterprise: Custom sesuai kebutuhan premium perusahaan.
6. Expensify
Expensify merupakan software yang cukup populer karena kemudahan penggunaannya. Platform ini membantu perusahaan mencatat, mengelola, dan melaporkan pengeluaran bisnis tanpa perlu proses administrasi yang rumit.
Fitur Utama:
- Travel booking terintegrasi.
- SmartScan untuk capture nota otomatis.
- Sinkronisasi kartu dan rekening bank.
- Approval workflow yang dapat disesuaikan.
- Integrasi software akuntansi.
- Akses melalui aplikasi mobile.
Model harga Expensify tersedia dalam paket berlangganan per pengguna, yaitu Collect dan Control, dengan fitur yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis. Paket Collect dibanderol US$5,00 atau sekitar Rp89.615,00 per member/bulan, sedangkan Paket Control mulai dari US$9,00 atau sekitar Rp161.307,00 per member/bulan.
7. Tipalti Expense
Tipalti Expense merupakan solusi travel and expense reporting software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran karyawan secara lebih efisien. Platform ini mendukung proses pencatatan hingga pelaporan biaya dalam satu sistem yang terintegrasi.
Fitur Utama:
- Pengajuan expense melalui desktop dan mobile.
- Pemindaian nota berbasis AI.
- Integrasi kartu korporat.
- Reimbursement multivaluta.
- Otomatisasi expense management.
- Audit dan compliance reporting.
Tipalti menyediakan model harga sederhana yang disesuaikan dengan kebutuhan dan skala perusahaan. Anda bisa menggunakan fitur expense management dengan tarif US$99,00 atau sekitar Rp1.774.377,00 per bulan untuk unlimited users. Harga tersebut sudah termasuk portal self-service supplier dan fitur otomatisasi utama.
8. TravelPerk
TravelPerk juga menjadi salah satu travel expense management software yang banyak digunakan oleh perusahaan dengan mobilitas tinggi. Selain memudahkan pemesanan perjalanan bisnis, platform ini juga membantu perusahaan mengontrol dan memantau pengeluaran selama perjalanan secara lebih efektif.
Fitur Utama:
- Travel booking global.
- Pembatalan fleksibel dengan FlexiPerk.
- Travel policy dan approval otomatis.
- Notifikasi perjalanan real-time.
- Pelacakan jejak karbon.
- Integrasi expense management.
TravelPerk menawarkan beberapa pilihan paket harga, mulai dari paket populer (Premium) seharga US$16,00 atau sekitar Rp286.618,00 per user/bulan. Hingga Paket Pro yang dirancang untuk kebutuhan kompleks perusahaan yang bertarif US$19,00 atau sekitar Rp340.359,00 per user/bulan (kurs 10 Juni 2026).
9. Rydoo
Rekomendasi terakhir adalah Rydoo yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan pengeluaran bisnis. Platform ini juga memungkinkan karyawan mencatat expense, mengunggah bukti transaksi, hingga mengajukan reimbursement dalam satu sistem yang terpusat.
Fitur utama:
- Pemindaian dan digitalisasi nota secara otomatis.
- Pengajuan dan persetujuan expense secara real-time.
- Integrasi dengan kartu korporat dan software akuntansi.
- Pelacakan pengeluaran perjalanan bisnis.
- Dashboard analitik dan laporan expense.
- Aplikasi mobile untuk pengelolaan expense di mana saja.
Rydoo pun menyediakan beberapa pilihan paket berlangganan untuk kebutuhan online self-service dan personalised. Paket self-service terbagi menjadi Essentials (US$12,00 atau sekitar Rp214.963,00 per user/bulan) dan Pro (US$14,00 atau sekitar Rp250.791,00 per user/bulan). Sementara paket personalised terbagi menjadi Business dan Enterprise yang mana harganya menyesuaikan kebutuhan tools (custom).
Kelola Expense Perjalanan Bisnis Lebih Efisien dengan Paper Horizon
Memilih travel expense management software yang tepat dapat membantu perusahaan mengelola biaya perjalanan dinas dengan lebih rapi dan efisien. Namun, proses ini akan semakin optimal jika pencatatan pengeluaran, pengumpulan bukti transaksi, hingga proses approval dapat dilakukan dalam satu sistem yang saling terhubung, seperti Expense Management dari Paper Indonesia.
Agar kebutuhan perjalanan bisnis juga lebih mudah dikelola, Paper Corporate Card hadir sebagai pelengkap dengan limit khusus perusahaan untuk berbagai pengeluaran dinas. Setiap transaksi tercatat otomatis sehingga tim finance dapat memantau penggunaan dana, mempercepat rekonsiliasi, dan mengurangi proses administrasi yang masih dilakukan secara manual.
Yuk, optimalkan pengelolaan travel expense perusahaan dengan Expense Management dan Paper Corporate Card dari Paper Indonesia agar setiap biaya perjalanan dinas lebih mudah dipantau, terdokumentasi, dan dikontrol dalam satu alur kerja.
