Dalam dunia bisnis, posisi admin invoice memiliki peran yang sangat vital, khususnya dalam menjaga kelancaran arus kas perusahaan. Namun, di era serba digital ini, metode kerja manual mulai tergeser oleh solusi yang lebih modern dan efisien.
Artikel ini akan membahas lebih dalam tentang apa itu admin invoice, tugas-tugas yang diembannya, rata-rata gajinya, dan bagaimana Paper.id menghadirkan solusi inovatif untuk mengelola invoice secara digital.
Baca juga: Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya
Apa Itu Admin Invoice?
Admin invoice adalah staf administrasi yang bertanggung jawab atas seluruh proses pengelolaan faktur dalam sebuah perusahaan. Mereka memastikan bahwa semua tagihan diterbitkan dengan benar, dikirim ke klien tepat waktu, dan pembayaran diterima sesuai jadwal. Singkatnya, admin invoice adalah “penjaga” penting dalam siklus piutang perusahaan.
Tugas Admin Invoice
Tugas seorang admin invoice cukup beragam dan memerlukan ketelitian tinggi. Beberapa tugas utamanya meliputi:
- Membuat dan mengelola faktur/tagihan kepada klien atau pelanggan.
- Memastikan data dalam invoice akurat dan lengkap (seperti nama klien, jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan rincian produk/jasa).
- Mengirimkan invoice ke klien secara tepat waktu, baik melalui email maupun secara fisik.
- Melakukan follow-up pembayaran jika invoice belum dilunasi.
- Membukukan pembayaran yang diterima ke dalam sistem akuntansi.
- Membantu tim keuangan dalam rekonsiliasi piutang.
- Menyusun laporan terkait invoice dan pembayaran untuk manajemen.
Profesi ini membutuhkan kombinasi keterampilan administrasi, ketelitian tinggi, serta kemampuan komunikasi yang baik.
Rata-Rata Gaji Admin Invoice di Indonesia
Berdasarkan data dari portal karir Indeed Indonesia dan Jobstreet, rata-rata gaji admin invoice di Indonesia berkisar antara Rp4.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan, tergantung dari pengalaman kerja, lokasi, dan skala perusahaan.
- Indeed melaporkan bahwa rata-rata gaji untuk posisi Admin Invoice di Jakarta adalah sekitar Rp5.200.000 per bulan (sumber: Indeed Indonesia).
- Jobstreet mencatat kisaran gaji Admin Invoice berkisar antara Rp4.000.000 hingga Rp6.000.000, dengan kemungkinan lebih tinggi untuk posisi senior.
Gaji ini bisa lebih tinggi di perusahaan multinasional atau di sektor industri tertentu seperti konstruksi, teknologi, atau manufaktur besar.
Baca juga: Invoice Online Free Paper.id, Manfaat dan Cocok Untuk Semua Bisnis
Digitalisasi Invoice dengan Paper.id
Meskipun peran admin invoice masih penting, banyak perusahaan kini mulai beralih ke sistem digital invoicing untuk meningkatkan efisiensi. Di sinilah Paper.id hadir sebagai solusi.
Dengan Paper.id, proses pembuatan, pengiriman, dan pelacakan invoice dapat dilakukan secara otomatis dan real-time. kamu tidak perlu lagi:
- Membuat invoice secara manual di spreadsheet.
- Mengirimkan tagihan satu per satu melalui email.
- Mencatat pembayaran secara terpisah.
- Membuat laporan keuangan manual.
Paper.id memungkinkan kamu untuk membuat invoice hanya dalam beberapa klik, mengatur pengingat pembayaran otomatis untuk klien, serta melihat status pembayaran dalam satu dashboard terpusat. Semua aktivitas tercatat dengan rapi, sehingga tim keuangan dapat fokus pada hal-hal yang lebih strategis.
Dengan adopsi Paper.id, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan untuk pengelolaan manual invoice, menghemat waktu, meminimalkan risiko human error, dan mempercepat penerimaan pembayaran. Daftar sekarang untuk membuat pengelolaan invoice menjadi lebih efisien.
dari 7 tahun di industri media, bisnis & ekonomi, dengan hobi yang berbeda dari lainnya yakni riset terkait topik bisnis dan juga ekonomi serta sering kali difitur di berbagai media atas hasil tulisan seputar release dan kabar bisnis
- Terbatas! Promo Spesial Tokopedia, Bayar Invoice Double Untungnya! - April 29, 2025
- Buku Besar Akuntansi: Definisi dan Contoh Lengkapnya - April 10, 2025
- Fungsi Kartu Kredit, Bukan Hanya untuk Pribadi Tapi Juga untuk Bisnis! - April 8, 2025
