Software Invoice- 16 juta wisatawan mancanegara (wisman) mengunjungi Indonesia di tahun 2018. Angka tersebut naik sekitar 2 juta wisman dibandingkan tahun sebelumnya menurut data yang dilansir dari katadata. Angka tersebut merupakan pencapaian positif bagi industri pariwisata Indonesia yang terus berkembang.

Hal tersebut yang juga mendorong semakin banyaknya agen bisnis tour and travel di Indonesia, mulai dari yang offline hingga online. Semuanya ‘kecipratan’ untung karena industri pariwisata yang semakin meningkat seiring perkembangan sarana dan prasarana oleh pemerintah tanah air. Terima kasih untuk para pihak yang terlibat.

Bisnis tour and travel bergerak di bidang jasa. Mereka menawarkan pengalaman untuk ‘berpetualang’ ke sebuah destinasi yang ada di Indonesia maupun luar negeri. Semakin banyak wisman yang memesan perjalanan pariwisata, semakin banyak pula dokumen yang harus mereka urus.

Namun jangan lupa, pebisnis tour and travel tidak boleh hanya mementingkan pengurusan dokumen melainkan juga bagaimana cara dia mengelola semua kebutuhan operasionalnya, mulai dari pengiriman invoice ke wisman, pencatatan arus kas yang masuk ketika wisman telah membayarkan tagihan mereka.

Untuk menyelesaikan hal tersebut, mereka membutuhkan software invoice yang mampu menunjang seluruh operasional dalam bisnis. Di bawah ini, Paper.id akan menjelaskan beberapa alasan kenapa bisnis tour and travel membutuhkan software tersebut.

Baca Juga: Software Akuntansi, 5 Alasan Pemilik Usaha Mulai Kelola Bisnis Secara Digital

Pengiriman Tagihan Invoice

Invoice sederhana

Fitur software invoice pertama yang pastinya dibutuhkan oleh seorang bisnis tour and travel adalah invoice. Pengiriman invoice atau faktur kepada pelancong perlu agar mereka bisa mengetahui kapan pembayaran akan dilunasi sehingga tidak ada miskomunikasi.

Tak hanya itu, penggunaan sebuah software untuk mengirimkan invoice juga berguna untuk mengecek keseluruhan riwayat transaksi apabila seorang pebisnis ingin mengecek laporan keuangan mereka. Enaknya software adalah, kamu tidak perlu mengumpulkan invoice dalam bentuk kertas karena semuanya tersusun rapih di dalam laptop ataupun smartphone.

Baca Juga: Contoh Purchase Order dan Apa Sih Perbedaannya dengan Invoice?

Pembuatan Stok Paket

Aplikasi Stok Barang

Siapa bilang bisnis jasa tidak membutuhkan sebuah fitur stok? Mereka jelas membutuhkannya. Namun di dalam fitur stok, seorang pebisnis tidak menuliskan produk mereka melainkan jenis paket yang ditawarkan. Lebih lanjut apabila memiliki promo terbatas, mereka juga bisa meletakannya pada fitur ini.

Penggunaan stok untuk mempromosikan paket perjalanan sudah merupakan hal yang lumrah. Dalam field kuantitas, mereka bisa menuliskan jumlah tiket ataupun ruang yang disediakan apabila paket tersebut dibuat secara spesial, hanya boleh diikuti oleh beberapa orang saja.

Baca Juga: Peran Penting Kartu Stok dalam Mencegah ‘Kecurangan’ dalam Gudang

Metode Pembayaran Efisien

Digital Payment di Indonesia - Paper.id

Fitur terakhir yang pasti berguna bagi bisnis tour and travel adalah digital payment atau metode pembayaran secara digital. Hal ini dilakukan untuk mempermudah ataupun menyederhanakan transaksi dengan pelancong sehingga semuanya bisa diselesaikan melalui smartphone.

Singkatnya, metode pembayaran digital ini akan mempermudah akses pembayaran si pelancong. Dengan demikian, mereka tidak harus membayar melalui atm terdekat melainkan melalui smartphone mereka, baik itu dalam bentuk virtual account ataupun kartu kredit.

Baca Juga: Digital Payment di Indonesia, Menyusahkan Atau Memudahkan Pebisnis?

Inframe Nepal: Tour and Travel Masa Kini

Inframe Nepal

Beberapa waktu lalu, Paper.id mewawancarai Inframe Nepal mengenai kebutuhan mereka terhadap sebuah software invoice. Inframe Nepal adalah sebuah tour and travel yang ada di Jakarta. Mereka melayani pariwisata bagi para pelancong yang ingin berjalan-jalan ke negara Nepal dan sekitarnya.

Dalam wawancara tersebut, Pak Andre, pemilik Inframe Nepal, mengatakan jika Paper.id telah memberikan akses yang luas bagi semua pebisnis di Indonesia yang membutuhkan pengelolaan bisnis yang sederhana. Sebab, Paper.id mempunyai fitur-fitur penting semisal invoice, stok, digital payment dll.

Paper.id bisa digunakan secara gratis dengan cara klik link disini. Jika kamu memiliki jenis bisnis serupa, kamu membutuhkan fitur apa ya kira-kira untuk menunjang operasional dalam bisnis kamu? Komentar di kolom bawah ini ya!

Baca Juga: Kisah Sukses: Menikmati Keindahan Himalaya lewat Inframe Nepal

Daniel Nugraha