Tren transaksi cashless di Indonesia terus meningkat seiring perkembangan teknologi digital. Dalam hal ini, EDC BRI adalah solusi praktis bagi pelaku usaha untuk menerima pembayaran non-tunai dengan lebih cepat, aman, dan efisien.

Tidak hanya mempermudah proses pembayaran, penggunaan EDC BRI juga membantu meningkatkan profesionalitas bisnis di mata pelanggan dan memperluas peluang penjualan. Lalu, apa itu EDC BRI, bagaimana cara kerjanya, serta apa saja syarat untuk mendapatkannya? Simak pembahasan lengkapnya di sini.

Key Takeaways

  • EDC BRI adalah alat yang membantu bisnis menerima pembayaran non-tunai dengan cepat, aman, dan praktis sekaligus meningkatkan profesionalitas usaha.
  • Mesin EDC BRI mendukung berbagai metode pembayaran (kartu, QRIS, e-wallet) dengan fitur multifungsi dalam satu perangkat.
  • Cara mendapatkan mesin EDC BRI cukup mudah dengan syarat usaha aktif dan bisa dilakukan secara offline maupun online melalui aplikasi.

Apa Itu EDC BRI?

Mengutip website resmi BRI, EDC (Electronic Data Capture) adalah alat yang berguna untuk memproses pembayaran non-tunai melalui kartu debit maupun kredit. Perangkat ini terhubung langsung dengan sistem perbankan, sehingga transaksi dapat dilakukan dengan cepat, praktis, dan aman tanpa perlu uang tunai.

Dalam penggunaannya, EDC BRI adalah mesin yang menghubungkan rekening BRI milik pelanggan dengan merchant. Setiap transaksi akan diproses secara otomatis hingga dana masuk ke rekening usaha sesuai waktu settlement, sehingga pencatatan keuangan menjadi lebih rapi dan mudah dikelola.

Baca juga: Cara Kerja Mesin EDC untuk Kebutuhan Bisnis

Keunggulan dan Manfaat EDC BRI untuk Usaha

Penggunaan mesin EDC memberi banyak kemudahan dalam menjalankan operasional bisnis, terutama dalam hal transaksi pembayaran yang lebih cepat dan praktis. Berikut ini beberapa keunggulan dan manfaatnya.

  • Menerima Berbagai Jenis Pembayaran: Merchant dapat menerima pembayaran dari kartu debit maupun kredit berbagai bank, sehingga pelanggan memiliki lebih banyak pilihan saat bertransaksi.
  • Mendukung Pembayaran Digital (QRIS): Selain kartu, mesin EDC BRI juga mendukung transaksi QRIS yang terhubung dengan mobile banking dan e-wallet, membuat proses pembayaran jadi lebih fleksibel.
  • Fitus Lengkap dalam Satu Perangkat: Tidak hanya untuk pembayaran, EDC BRI adalah alat yang juga bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan lain seperti pembayaran tagihan listrik, BPJS, telepon, hingga top up e-money, sehingga sangat multifungsi.
  • Transaksi 24 Jam: Merchant dapat melakukan transaksi kapan saja karena layanan ini aktif 24 jam setiap hari, hingga pukul 23.59 WIB, sehingga operasional bisnis tetap berjalan lancar.

Syarat Pengajuan EDC BRI

Untuk memiliki mesin EDC BRI, Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan dasar dari pihak bank agar bisnis dinilai siap menggunakan sistem pembayaran non-tunai. Berikut adalah beberapa syarat yang harus terpenuhi.

  • Memiliki usaha aktif (toko, restoran, jasa, dan lainnya).
  • Menyiapkan KTP pemilik usaha.
  • Memiliki rekening bank aktif.
  • Melengkapi dokumen usaha seperti NPWP, SIUP, hingga NIB jika ada.
  • Bersedia mengikuti proses survei/verifikasi dari pihak bank.

Cara Mendapatkan Mesin EDC BRI

Untuk mendapatkan EDC BRI, Anda bisa memilih dua jalur pengajuan yang praktis, baik secara offline maupun online.

1. Melalui Kantor Cabang BRI

Anda bisa datang langsung ke kantor cabang BRI terdekat untuk mengajukan permohonan sebagai merchant atau agen BRILink. Setelah mengisi formulir dan melengkapi dokumen, pihak bank akan melakukan verifikasi. Jika disetujui, Anda akan menandatangani perjanjian dan mesin EDC BRI siap digunakan.

2. Melalui Aplikasi (Online)

Ada juga cara mendapatkan mesin EDC BRI secara online melalui aplikasi BRI Merchant. Anda cukup mendaftar menggunakan data usaha, unggah dokumen yang dibutuhkan, lalu tunggu proses verifikasi. Jika pengajuan disetujui, mesin akan dikirim langsung ke alamat usaha Anda.

Baca juga: Perhitungan Biaya MDR QRIS GoPay untuk Pelaku Usaha

Biaya EDC BRI dan Limit Administrasinya

Sebelum menggunakan mesin EDC BRI, Anda perlu memahami biaya dan limit administrasinya. Berikut adalah keseluruhan biaya yang bisa Anda jadikan referensi.

  • Transaksi debit BRI: Tidak dikenakan biaya (gratis), sehingga lebih menguntungkan untuk penggunaan harian.
  • Transaksi kartu kredit: Dikenakan Merchant Discount Rate (MDR) sekitar 1,5–3% per transaksi, tergantung jenis kartu.
  • Pembayaran QRIS: MDR hanya 0,3% untuk UMKM, cocok untuk menjangkau pelanggan digital.
  • Limit transaksi harian: Mulai dari Rp25 juta (kartu GPN) hingga Rp200 juta untuk kartu premium.

Tips Penggunaan EDC BRI agar Transaksi Bisnis Lebih Lancar

Agar mesin EDC tetap optimal dan transaksi berjalan lancar, Anda perlu melakukan perawatan serta penggunaan yang tepat. Tips penggunaan EDC BRI adalah sebagai berikut.

  • Simpan mesin di tempat kering, hindari panas dan kelembapan.
  • Bersihkan slot kartu secara rutin agar mesin EDC tetap berfungsi dengan baik.
  • Gunakan kertas thermal sesuai spesifikasi mesin.
  • Lakukan settlement EDC setiap menyelesaikan seluruh pembayaran pada hari itu untuk menghindari penundaan pembayaran.
  • Jika terjadi error, lakukan login ulang atau hubungi customer service BRI.

Dengan perawatan yang tepat, mesin EDC akan lebih awet dan membantu menjaga kelancaran transaksi bisnis setiap hari.

Siap Beralih ke EDC BRI dan Sistem Pembayaran yang Lebih Modern?

EDC BRI adalah alat yang sangat membantu pelaku usaha menerima pembayaran non-tunai dengan lebih praktis, aman, dan efisien, didukung biaya yang kompetitif serta fitur yang lengkap.

Namun, untuk kebutuhan bisnis yang lebih fleksibel dan terintegrasi, Anda bisa mempertimbangkan Digital Payment dari Paper yang hadir sebagai solusi untuk memudahkan pengelolaan transaksi dalam satu platform.

Dengan Paper, Anda bisa:

  • Terima pembayaran dari 30+ metode pembayaran (termasuk QRIS, kartu kredit, cicilan dan transfer bank)
  • Kirim pembayaran ke supplier, termasuk pembayaran luar negeri menggunakan kartu kredit.
  • Kelola invoice dan pembayaran dalam satu dashboard
  • Otomatisasi pencatatan dan rekonsiliasi transaksi tanpa ribet

👉 Mulai kelola pembayaran bisnis dengan lebih efisien dan terintegrasi bersama Paper sekarang.

Berpengalaman lebih dari 5 tahun di dunia fintech B2B dan B2C, senang membagikan insight seputar keuangan dan usaha dengan harapan bisa membantu pelaku bisnis memahami tren, menemukan solusi praktis, dan informasi sesuai kebutuhan.
Maxstien Hosang