Opname bukan saja istilah dalam dunia kesehatan. Dalam bisnis, ada pula istilah serupa dengan definisi yang berbeda. Yuk, pelajari apa artinya opname dalam bisnis di sini!

Definisi Opname

Dalam konteks bisnis, opname adalah proses pemeriksaan, pencatatan, dan penghitungan fisik terhadap aset atau persediaan yang dimiliki oleh perusahaan. 

Tujuannya adalah untuk mencocokkan catatan akuntansi atau sistem dengan kondisi riil di lapangan.

Ada beberapa jenis opname, yaitu:

1. Stock opname

  • Penghitungan fisik barang dagangan di gudang/toko.
  • Untuk memastikan data stok sesuai dengan sistem dan mendeteksi kehilangan, kerusakan, atau selisih.

2. Cash opname

  • Pemeriksaan fisik kas (uang tunai) yang ada di tangan, termasuk uang kecil di kasir.
  • Umumnya dilakukan oleh bagian audit internal atau pihak ketiga.

3. Asset opname

  • Pengecekan fisik terhadap aset tetap seperti mesin, kendaraan, peralatan kantor.
  • Untuk memastikan aset masih ada, dalam kondisi baik, dan sesuai dengan catatan akuntansi.

Contoh Opname

Agar lebih memahami tentang opname, ini adalah contoh kasus yang bisa kamu simak:

Kondisi bisnis:

Setiap Jumat, bagian keuangan perusahaan “PT Maju Sejahtera” melakukan cash opname untuk memeriksa jumlah uang tunai di brankas kantor pusat.

Sistem mencatat:

  • Uang kas kecil: Rp5.000.000
  • Uang kas operasional: Rp10.000.000

Hasil pemeriksaan fisik:

  • Uang kas kecil: Rp5.000.000 (sesuai)
  • Uang kas operasional: Rp9.700.000 (kurang Rp300.000)

Langkah lanjutan:

  • Tim audit menelusuri transaksi manual dalam seminggu terakhir.
  • Ternyata, ada pengeluaran mendadak untuk pembelian bensin darurat yang belum dicatat.
  • Setelah bukti diserahkan, sistem diperbarui.

Nah, utnuk mempermudah proses opname bisnismu, kamu juga bisa menggunakan sistem agar lebih mudah, apalagi jika bisnismu belum terlalu besar.

Ada Paper.id, platform gratis yang bisa kamu gunakan untuk catat stok. Paper.id sudah terhubung langsung dengan sistem invoicing digitalnya. Jadi, setiap ada transaksi berbasis invoice, stok bisnismu bisa langsung ter-update tanpa perlu catat ulang.

Tingkat kesalahan pun bisa diminimalkan dengan sistem seperti ini. 

Yuk, registrasikan bisnismu ke Paper.id untuk nikmati fiturnya sekarang!

Daftar Paper.id Gratis!