10 Aplikasi Invoice Online Terbaik GRATIS untuk Desktop & Mobile

Di zaman sekarang, banyak bisnis yang terbantu dengan munculnya banyak aplikasi seperti aplikasi pembuat invoice online. Cara yang dulu atau manual menggunakan template Words atau Excel sudah tidak relevan lagi, karena hal ini sudah bisa digunakan menggunakan aplikasi. 

Dengan aplikasi invoice online, kamu bisa membuat invoice dengan sangat mudah, bahkan mengubah template sesuai kebutuhan, dan tinggal memasukkan informasi yang dibutuhkan, seperti rincian produk atau jasa, harga, jumlah, dan informasi kontak pelanggan atau klien.

Nah, berikut ini 10 aplikasi invoice online terbaik yang bisa digunakan, baik di desktop maupun mobile GRATIS. Simak selengkapnya di bawah ini!

1. Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice online dan pembayaran antar bisnis yang dapat digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar (enterprise). Kamu bisa buat, kirim invoice, hingga melacak status invoice secara real-time yang bisa diakses baik di desktop maupun mobile.

Menariknya, di Paper.id juga terdapat beberapa pilihan template invoice secara profesional yang bisa kamu gunakan. Kamu bisa langsung pilih dan kustom sesuai kebutuhan bisnis, seperti menambah logo dan tanda tangan hingga mengubah warna, font, dan sebagainya.

Selain itu, terdapat fitur invoice reminder, jadi kamu bisa mengirim pengingat pembayaran invoice kepada pelanggan jika mereka belum melakukan pembayaran. Sistem akan secara otomatis akan mengirimkan pengingat otomatis melalui Email, WhatsApp, atau SMS. 

Selain untuk membuat invoice, Paper.id juga memungkinkan kamu menyusun berbagai dokumen bisnis lainnya, seperti penawaran harga (quotation), PO, kwitansi, invoice berkala, hingga surat jalan dan dokumen penting lainnya.

Sebagai digital payment, Paper.id menyediakan berbagai metode pembayaran digital untuk transaksi bisnis, mulai dari transfer bank, e-wallet, kode QR, Virtual Account, hingga kartu kredit dan cicilan.

Tertarik? Ayo eksplor Paper.id sekarang dan kelola invoicing bisnismu jadi lebih praktis secara GRATIS selamanya! Tidak percaya, rasakan kemudahannya lewat demo invoice Paper.id di bawah ini.

Yuk, pakai Paper.id sekarang juga dengan klik tombol di bawah berikut ini!

Baca Juga: Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya

2. Bookipi

Bookipi adalah aplikasi invoice yang cocok digunakan untuk bisnis kecil. Selain invoice, aplikasi ini juga memudahkan kamu dalam membuat dokumen bisnis lainnya, seperti kwitansi dan quotation.

Tidak hanya itu, Bookipi juga sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, sehingga kamu bisa mengotomatisasi pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, dan pencatatan hanya dalam satu aplikasi.

Sayangnya, meski disebutkan “gratis”, tetapi hanya untuk pembuatan dokumen pertama saja, baik invoice, quotation, maupun untuk kwitansi. Selain itu, fitur pembayaran langsung via tap-to-pay milik Bookipi hanya tersedia di AS, Inggris, dan Australia, sehingga pengguna di Indonesia dan negara lain tidak bisa menikmati fitur andalan ini.

3. Tiny Invoice

Tiny Invoice adalah aplikasi pembuat invoice dan quotation digital yang dirancang khusus untuk pebisnis kecil, kontraktor, dan freelancer.

Aplikasi ini memungkinkan kamu membuat, mengelola, dan membagikan dokumen keuangan seperti invoice, quotation, nota kredit, dan laporan keuangan secara mudah, cepat, dan profesional cukup dari perangkat mobile.

Tiny Invoice bertujuan menggantikan proses manual dan dokumen dari kertas dengan sistem digital yang lebih praktis dan efisien, sehingga membantu kamu menghemat waktu dan mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Kendati demikian, versi gratis Tiny Invoice memiliki keterbatasan fitur, termasuk hanya mendukung pembuatan 5 dokumen dan untuk 3 pelanggan atau klien saja. Selain itu, aplikasi ini tidak ada dukungan bahasa Indonesia dan pajak regional.

4. Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp)

Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk kamu membuat invoice dan quotation dalam hitungan detik, bisa disesuaikan dengan logo bisnis, tanda tangan, ketentuan layanan, hingga foto lampiran.

Selain itu, aplikasi ini menyediakan fitur untuk digitalisasi proses penagihan dan penjualan secara cepat dan profesional, semuanya cukup dari ponsel, seperti pelacakan dan manajemen pembayaran sampai dengan laporan dan analisis penjualan.

Namun, perlu digarisbawahi, kuota penggunaan gratis dibatasi per bulan. Meskipun tidak disebutkan jumlah pasti, ini bisa menjadi batasan bagi kamu yang aktif membuat banyak invoice.

Baca Juga: Download GRATIS Contoh Template Invoice Kosong untuk Excel dan Word!

5. Wave App

Wave adalah aplikasi mobile dari Wave Accounting, sebuah software akuntansi dan penagihan gratis yang populer di kalangan pemilik usaha kecil, freelancer, konsultan, hingga kreator di Amerika Serikat dan Kanada.

Aplikasi ini memungkinkan kamu bisa mengakses dan mengelola fitur pembuatan invoice cukup dari HP, mulai dari buat invoice profesional dengan logo dan warna merek sesuai kebutuhan, kirim pengingat pembayaran otomatis, hingga lacak status invoice.

Tapi sebelum pakai Wave App, ada hal penting yang perlu kamu perhatikan, yaitu sistem pembayaran, integrasi dengan bank, dan fitur pajaknya yang belum mendukung negara selain Amerika Serikat dan Kanada.

6. SpeedInvoice

SpeedInvoice adalah aplikasi pembuat invoice profesional yang dirancang untuk pebisnis seperti kontraktor, perusahaan kecil, dan freelancer.

Dengan lebih dari 500 template invoice yang tersedia, aplikasi ini bisa menonjolkan sisi visual dan branding dokumen bisnis kamu.

Selain itu, SpeedInvoice tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi penagihan, tetapi juga mendukung pengelolaan pelanggan, pelacakan pembayaran, dan laporan penjualan.

Maka dari itu, SpeedInvoice cocok untuk kamu yang menginginkan tampilan invoice profesional, fleksibilitas pengaturan, dan akses multi-platform (HP, tablet, dan komputer), serta backup cloud otomatis untuk menjaga keamanan data.

Kendati demikian, setelah masa trial gratis selesai, kamu harus membayar $69.60 atau Rp1.1 juta per tahun (sekitar $5.80 atau Rp94 juta per bulan). Selain itu, aplikasi ini juga tidak terintegrasi dengan sistem pembayaran digital. Dibandingkan Paper.id, Wave, atau Bookipi, aplikasi ini terasa kurang modern.

Baca Juga: 7 Contoh Invoice Pembayaran & Penjualan Untuk Bisnis

7. Invoice2go

Invoice2go adalah aplikasi manajemen keuangan dan penagihan mobile yang dirancang untuk berbagai skala bisnis. Aplikasi ini memudahkanmu dalam membuat invoice, quotation, kwitansi, serta menerima pembayaran secara online hanya dari satu dashboard.

Dengan Invoice2go, kamu bisa buat invoice hanya dalam hitungan detik lewat template yang tersedia. Selain itu, sebagai aplikasi penagihan mobile, Invoice2go mendukung pembayaran lewat kartu kredit/debit, PayPal, hingga Google Pay.

Sayangnya, Invoice2go hanya gratis selama 30 hari. Setelah itu, kamu wajib memilih salah satu dari tiga paket berlangganan (Starter, Profesional, dan Premium), yang harganya bervariasi tergantung fitur yang didapatkan.

Selain itu, beberapa fitur seperti pelacakan proyek, laporan otomatis, dan yang lainnya hanya tersedia di paket Premium dan Profesional. Cukup terbatas jika kamu berlangganan hanya pada paket Starter.

8. Simple Invoice Manager

Simple Invoice Manager (dari Tacktile Systems Private Limited) adalah aplikasi lengkap untuk mengelola invoice, penagihan, pembayaran, pembelian, inventaris, hingga laporan keuangan dari satu platform.

Aplikasi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan pemilik usaha kecil hingga menengah, termasuk freelancer atau penyedia jasa yang mengelola banyak klien dan transaksi.

Dengan fitur pembuatan invoice cepat, manajemen inventaris, laporan laba rugi, dan dukungan backup ke cloud (Dropbox), Simple Invoice Manager menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola semua aspek penjualan dan keuangan bisnis.

Namun, tidak disebutkan bahwa aplikasi ini terintegrasi dengan sistem pembayaran digital seperti kartu kredit, PayPal, atau transfer otomatis. Berbeda dengan aplikasi seperti Paper.id atau Invoice2go yang langsung mendukung pembayaran dari dalam invoice.

9. Invoice Maker (by Billdu)

Invoice Maker adalah aplikasi invoice online dari Billdu, software serbaguna yang bisa memudahkanmu dalam mengelola dokumen bisnis secara profesional hanya dalam hitungan detik.

Dengan Invoice Maker ini, kamu bisa membuat invoice secara praktis dengan menyediakan berbagai template yang siap pakai dengan opsi desain warna, logo, dan tanda tangan, serta bisa dikirim, cetak, atau bagikan invoice langsung ke pelanggan.

Sebagai software penagihan, Billdu juga menyediakan berbagai fitur andalan lainnya yang bisa kamu nikmati, seperti Expense Tracker dan Bill Manager, Get Paid Faster, hingga fitur manajemen multi-user.

Sayang sekali, meskipun bisa dicoba gratis, fitur-fitur utama di atas hanya tersedia pada versi berbayar. Selain itu, harga berlangganan Billdu juga relatif lebih tingga dibandingkan aplikasi invoice lainnya.

10. My Invoice Maker (by Gulooloo Tech Co., Ltd.)

My Invoice Maker adalah aplikasi gratis yang dirancang untuk memudahkan kamu, terutama wirausahawan, pemilik bisnis kecil, dan freelancer dalam membuat invoice secara cepat, mudah, dan profesional.

Aplikasi ini bisa kamu gunakan sebagai solusi ringan dan praktis untuk membuat dan mengelola dokumen keuangan (quotation dan kwitansi) langsung dari ponsel, kapan saja dan di mana saja.

Meski demikian, My Invoice Maker dari Gulooloo Tech ini Tidak mendukung penerimaan pembayaran online. Dibandingkan dengan aplikasi seperti Paper.id, Billdu, atau Invoice2go, ini adalah kekurangan yang sangat penting.

Baca Juga: 5 Langkah Cara Membuat Invoice Dengan Mudah & Cepat, Pebisnis Wajib Tahu!

Nah, itulah 10 aplikasi invoice online terbaik dan gratis yang bisa kamu coba dan gunakan untuk mempermudah dalam mengelola operasional bisnis.

Dengan banyaknya pilihan aplikasi invoice saat ini, kamu bisa menyesuaikan solusi yang paling sesuai dengan skala bisnis dan kebutuhan, baik itu untuk membuat invoice sederhana, melacak pembayaran, hingga menyusun laporan keuangan.

Pada intinya, setiap aplikasi di atas memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing, mulai dari kemudahan penggunaan, ketersediaan template, fitur pelacakan pembayaran, hingga dukungan terhadap metode pembayaran digital.

Namun, jika kamu mencari solusi yang lengkap, bisa digunakan gratis selamanya, mendukung berbagai metode pembayaran digital, dan sudah dipakai oleh berbagai skala bisnis dari UMKM hingga perusahaan besar, maka Paper.id jawabannya.

Yuk, jangan lupa gunakan aplikasi invoice digital Paper.id sekarang dan nikmati semua fitur yang tersedia secara gratis!