Dalam dunia bisnis yang terus berubah dan berkembang, informasi keuangan yang akurat dan terkini menjadi kunci sukses. Laporan keuangan merupakan fondasi dari pengambilan keputusan yang cerdas dalam perusahaan, dan kemampuan untuk menghasilkan laporan ini dengan cepat dan tepat merupakan elemen penting dari operasi yang efisien.
Dengan berbagai inovasi, aplikasi perangkat lunak telah memainkan peran yang semakin besar dalam mempermudah proses ini. Namun, pertanyaannya adalah, seberapa efektif penggunaan aplikasi dalam membuat laporan keuangan untuk bisnis?
Untuk melihat efektifitas dari aplikasi dalam membuat laporan keuangan, mari kita simak penjelasannya di bawah ini.
Baca Juga: Contoh & Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana!
Manfaat Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi
1. Pengumpulan data yang efisien
Penggunaan aplikasi laporan keuangan memungkinkan bisnis untuk mengumpulkan data finansial dengan lebih cepat dan efisien. Berkat otomatisasi, aplikasi dapat secara otomatis mengintegrasikan data dari berbagai sumber, seperti rekening bank, sistem penjualan, dan pembelian.
2. Laporan lebih akurat dan konsisten
Aplikasi laporan keuangan membantu meningkatkan akurasi dan konsistensi laporan. Dengan penggunaan formula dan perhitungan otomatis, risiko kesalahan manusia dapat diminimalkan. Laporan yang dihasilkan akan lebih konsisten dari waktu ke waktu.
Sebagai contoh, software seperti Microsoft Excel atau Google Sheets memungkinkan pengguna untuk membuat rumus yang secara otomatis melakukan perhitungan yang diperlukan. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
3. Analisis data yang lebih baik
Aplikasi laporan keuangan sering dilengkapi dengan alat analisis yang kuat. Ini memungkinkan tim keuangan dan pemilik bisnis untuk menggali lebih dalam ke dalam data keuangan mereka.
Dengan fitur grafik, filter, dan laporan kustom, pengguna dapat dengan mudah mengidentifikasi tren, peluang, dan masalah potensial dalam bisnis mereka. Sebagai contoh, aplikasi seperti Tableau atau Power BI memungkinkan pengguna untuk membuat visualisasi data yang informatif.
4. Mudah dipahami siapa pun
Biasanya aplikasi pembuat laporan keuangan menyediakan fitur berbagi yang memungkinkan tim keuangan dan pemilik bisnis untuk berkolaborasi dengan lebih efektif. Mereka dapat memberikan akses kepada auditor, konsultan keuangan, atau pemangku kepentingan lainnya, sehingga semua pihak dapat mengakses laporan yang diperlukan tanpa harus bertemu secara fisik.
Contoh penerapan praktisnya adalah dalam industri konsultasi keuangan, di mana perusahaan perlu berbagi laporan keuangan klien dengan cepat dan aman. Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud seperti Google Sheets atau aplikasi khusus keuangan, mereka dapat mengundang klien untuk mengakses laporan secara real-time tanpa harus mengirimkan file fisik melalui email atau surat pos. Hal ini meningkatkan kolaborasi dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk berbagi informasi yang krusial.
Efektivitas dalam membuat laporan keuangan dengan aplikasi
Pembuatan laporan keuangan secara manual dapat memakan waktu yang lama dan rentan terhadap kesalahan. Hal ini disebabkan oleh banyaknya data yang harus dikumpulkan dan diolah. Selain itu, pembuatan laporan keuangan secara manual juga membutuhkan keterampilan akuntansi yang memadai, maka dari itu perlu aplikasi untuk membantu dalam menyusun laporan keuangan.
Dengan menggunakan aplikasi, pembuatan laporan keuangan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Aplikasi laporan keuangan dapat membantu bisnis untuk:
- Mengotomatiskan proses pengumpulan dan pengolahan data
- Mengurangi risiko kesalahan
- Meningkatkan akurasi laporan keuangan
- Mempermudah akses terhadap laporan keuangan
Karena ada sebuah studi yang dilakukan oleh Universitas Tulungagung pada tahun 2021, yang menunjukkan bahwa penerapan aplikasi sistem keuangan desa (SIMDA) dapat meningkatkan efektivitas penyusunan laporan keuangan. Studi tersebut menemukan bahwa penerapan SIMDA dapat mempercepat proses penyusunan laporan keuangan, meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan meningkatkan kepuasan pengguna.
Contoh lain dari efektivitas laporan keuangan dalam aplikasi adalah penerapan aplikasi SAP Business One di perusahaan PT. Astra International Tbk. Aplikasi SAP Business One membantu PT. Astra International Tbk. untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam penyusunan laporan keuangan. Aplikasi SAP Business One dapat mengumpulkan dan memproses data keuangan dari berbagai sumber secara otomatis. Hal ini dapat membantu PT. Astra International Tbk. untuk menghemat waktu dan tenaga dalam penyusunan laporan keuangan.
Namun, efektivitas aplikasi keuangan juga bergantung pada bagaimana aplikasi itu dikelola dan digunakan. Penting untuk melibatkan profesional keuangan yang kompeten dalam implementasi dan penggunaan aplikasi tersebut.
Selain itu, pelatihan bagi staf yang bertanggung jawab untuk mengelola aplikasi tersebut juga sangat penting untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut benar-benar mendukung tujuan keuangan perusahaan. Dengan demikian, sumber daya manusia yang berkualitas masih merupakan faktor kunci dalam keberhasilan penggunaan aplikasi keuangan dalam bisnis.
Dari situ dapat diambil kesimpulan bahwa pembuatan laporan keuangan dalam aplikasi dapat menjadi solusi yang efektif untuk bisnis dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas sebuah laporan keuangan.
Nah untuk mempermudah dalam membuat laporan keuangan, kamu bisa menggunakan Paper.id, semua invoice penjualan yang telah dibuat akan otomatis tercatat, jadi kamu tidak perlu lagi repot untuk mengumpulkan data dalam pembuatan laporan keuangan. Yuk pakai Paper.id sekarang juga dengan klik tombol dibawah ini.
- Mengoptimalkan Arus Kas Bisnis dengan Cash Conversion Cycle - Maret 29, 2024
- Tren Transaksi Digital Kian Tinggi, Pebisnis Harus Siap Beralih! - Februari 29, 2024
- Waste Management System: Model Bisnis yang Mengubah Sampah Menjadi Peluang? - Februari 23, 2024