7 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025

Di tengah kompleksitas pengelolaan SDM dan tuntutan kepatuhan regulasi, menggunakan software payroll terbaik menjadi langkah strategis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam perhitungan gaji.

Kini, banyak payroll software yang hadir dengan fitur otomatisasi, integrasi data karyawan, perhitungan pajak dan BPJS, hingga akses karyawan melalui portal mandiri. 

Pilihannya pun beragam, dari yang bersifat lokal dengan dukungan regulasi Indonesia hingga solusi internasional yang cocok untuk perusahaan multinasional. 

Agar kamu tak salah memilih, berikut ini adalah 7 rekomendasi software payroll yang dapat dipertimbangkan, disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnismu.

1. KantorKu

Software payroll KantorKu adalah yang dikembangkan untuk menjawab kebutuhan pelaku usaha di Indonesia di segala lini bisnis baik UMKM sampai korporasi

Sistem ini mendukung otomatisasi penggajian, perhitungan PPh 21 dan BPJS, hingga fitur cuti, absensi, dan lembur yang terintegrasi. 

Slip gaji digital dapat diakses langsung oleh karyawan melalui Employee Self-Service (ESS), memudahkan komunikasi dan transparansi dalam manajemen SDM.

Kelebihan KantorKu terletak pada kemampuannya menyesuaikan diri dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia secara real-time. 

Pembaruan sistem dilakukan sesuai perubahan kebijakan pemerintah, sehingga kamu tidak perlu khawatir melewatkan penyesuaian penting. 

Solusi ini sangat ideal untuk UMKM hingga perusahaan besar yang menginginkan efisiensi dalam pengelolaan SDM.

Baca Juga: Manfaat Software Payroll untuk Efisiensi Bisnismu

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan salah satu software payroll yang cukup populer di kalangan startup dan perusahaan menengah di Indonesia. 

Platform ini menawarkan solusi penggajian end-to-end yang mencakup perhitungan pajak, THR, BPJS, hingga proses reimbursement karyawan. Sistem absensi dan kehadiran juga terintegrasi secara otomatis ke dalam proses penggajian.

Salah satu fitur unggulannya adalah aplikasi ESS yang memungkinkan karyawan untuk mengakses data gaji, mengajukan cuti, hingga melihat riwayat kehadiran. 

Dengan tampilan antarmuka yang intuitif, Talenta cocok digunakan oleh tim HR yang ingin menyederhanakan proses administratif tanpa kehilangan akurasi.

3. GajiHub

Dirancang untuk memenuhi kebutuhan UMKM, GajiHub menawarkan fitur payroll berbasis cloud yang terjangkau namun kaya fitur. 

Sistem ini mendukung perhitungan gaji otomatis, pengelolaan slip gaji digital, dan perhitungan tunjangan serta potongan sesuai aturan yang berlaku. Proses pengajuan dan persetujuan reimbursement juga disediakan secara digital.

GajiHub memberikan kemudahan bagi pelaku usaha yang belum memiliki sistem HR yang kompleks. 

Dengan antarmuka yang sederhana dan dukungan cloud, kamu bisa mengakses data dari mana pun, tanpa memerlukan perangkat keras tambahan. 

Cocok bagi perusahaan yang ingin mulai mengotomatisasi payroll secara bertahap.

Baca Juga: Baca Juga: Rekomendasi Software Payroll dan Lengkap dengan Harganya

4. LinovHR

LinovHR adalah solusi HRIS lokal dengan sistem software payroll yang terintegrasi dan fleksibel. 

Sistem ini dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan kendali penuh atas penggajian, termasuk simulasi gaji, pemrosesan PPh 21, BPJS, hingga rekapitulasi absensi otomatis.

Keunggulan LinovHR terletak pada kemampuannya menyesuaikan dengan struktur organisasi yang kompleks dan kebutuhan multi-divisi. 

Perusahaan dapat dengan mudah mengatur aturan payroll yang berbeda untuk tiap unit kerja, serta menghasilkan laporan penggajian yang detail untuk audit dan kepatuhan internal.

5. KaryaONE

KaryaONE menghadirkan sistem HR dan payroll yang dapat diakses secara online, mendukung kebutuhan perusahaan dalam mengelola gaji, tunjangan, dan perhitungan pajak. 

Slip gaji digital dapat langsung diakses oleh karyawan melalui aplikasi ESS, yang juga menyediakan menu cuti, lembur, dan pengajuan kehadiran.

Bagi perusahaan yang menginginkan sistem HR terintegrasi dengan manajemen payroll, KaryaONE merupakan solusi lengkap yang cukup fleksibel.

Dukungan terhadap berbagai sektor industri dan skalabilitas sistemnya membuat software ini layak dipertimbangkan untuk perusahaan berkembang.

6. Gusto

Sebagai salah satu payroll software terkemuka di Amerika Serikat, Gusto menawarkan kemudahan penggajian untuk bisnis kecil dan menengah. 

Platform ini mencakup fitur otomatisasi penggajian, integrasi dengan layanan kesehatan, serta manajemen bonus dan jam kerja secara fleksibel.

Meskipun berbasis luar negeri, Gusto dikenal karena antarmukanya yang user-friendly dan dukungan penuh bagi pengguna non-teknis. 

Untuk perusahaan dengan tim remote atau klien internasional, Gusto bisa menjadi solusi ideal dalam menyederhanakan sistem penggajian lintas negara.

Baca Juga: Manfaat Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

7. QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang sudah menggunakan sistem pembukuan QuickBooks. 

Integrasinya memungkinkan proses penggajian yang sinkron dengan pencatatan keuangan, termasuk hitung pajak otomatis, pelaporan, dan deposit langsung ke rekening karyawan.

Dengan dukungan cloud, fitur payroll di QuickBooks memungkinkan kamu menjalankan penggajian kapan saja tanpa bergantung pada satu perangkat atau lokasi tertentu. 

Hal ini menjadikan QuickBooks Payroll sebagai pilihan efisien untuk pelaku usaha yang ingin menyatukan fungsi keuangan dan penggajian dalam satu sistem.

*Artikel ini hasil kerja sama KantorKu dan Paper.id