Sedang menjalankan bisnis jual beli motor dan butuh format kwitansi yang rapi dan profesional? Dalam dunia bisnis, tentu setiap transaksi harus tercatat dengan jelas, termasuk adalah kwitansi sebagai bukti transaksi yang sah kedua belah pihak.
Selain itu, kwitansi juga bagian dari kelengkapan administrasi yang bisa dibutuhkan untuk audit, laporan keuangan, hingga urusan legalitas. Sayangnya, masih banyak pelaku usaha yang belum memiliki format kwitansi yang tepat dan efisien.
Maka dari itu, berikut 5 contoh kwitansi jual beli motor yang cocok untuk kebutuhan bisnis, lengkap dengan cara penulisannya. Simak selengkapnya di bawah!
Contoh Kwitansi Jual Beli Motor yang Benar
Berikut adalah contoh kwitansi dalam transaksi jual beli motor:
1. Contoh kwitansi jual beli motor secara tunai
Baca Juga: 5 Contoh Kwitansi Jual Beli Tanah, Serta Rekomendasi Aplikasinya!
2. Contoh kwitansi jual beli motor secara kredit
3. Contoh kwitansi jual beli motor dengan garansi
Sayangnya contoh di atas merupakan kwitansi yang tulis masih dengan cara manual lewat Ms. Word atau Excel. Cara ini memang cukup umum, tapi bisa makan waktu dan rawan kesalahan, apalagi jika harus buat banyak kwitansi sekaligus atau butuh versi digital yang rapi dan siap kirim.
Nah, biar proses pencatatan jual beli motor jadi lebih praktis dan profesional, kamu bisa coba gunakan Paper.id. Lewat platform ini, kamu bisa bikin kwitansi dengan cepat, lengkap, dan otomatis tersimpan rapi.
Sebagai platform invoicing dan pembayaran, kamu bisa buat, kirim, hingga lacak status invoice secara real time. Kamu juga bisa terima pembayaran dari buyer lewat berbagai metode pembayaran, termasuk yang menarik pakai kartu kredit dan cicilan.
Nah, invoice yang sudah kamu buat di Paper.id bisa langsung kamu ubah menjadi kwitansi. Jadi hanya membutuh beberapa detik, semua informasi dalam invoice akan terkonversi menjadi kwitansi digital. Praktis, bukan?
Ayo, gunakan Paper.id sekarang dan kelola semua operasional keuangan bisnismu menjadi lebih praktis dan efisien dengan klik tombol di bawah. Gratis!
Baca Juga: 5 Contoh Kwitansi Pembayaran yang Sering Digunakan
Cara Menulis Kwitansi Jual Beli Motor
Jika kamu sedang membuat kwitansi untuk jual beli motor, ada beberapa hal penting yang harus dicantumkan supaya semuanya jelas dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Setiap bagian dari kwitansi punya fungsi masing-masing untuk memastikan dokumen ini sah dan lengkap. Yuk, simak satu per satu poin penting yang perlu ada di dalamnya:
1. Data penjual dan pembeli
Langkah pertama, pastikan kamu mencantumkan informasi lengkap tentang siapa yang menjual dan siapa yang membeli motor. Biasanya ini meliputi nama lengkap, alamat, nomor HP, dan info kontak lainnya untuk keperluan komunikasi dan pencatatan.
2. Detail motor yang dijual
Selanjutnya, tulis juga deskripsi lengkap tentang motor yang diperjualbelikan. Mulai dari merek, tipe, tahun keluaran, warna, nomor rangka, nomor mesin, sampai kondisi motor jika perlu, sehingga tidak akan ada salah paham soal motor yang dimaksud dalam transaksi.
3. Jumlah uang yang ditransaksikan
Jangan lupa sebutkan juga jumlah uang yang dibayarkan. Tulis harganya secara rinci, baik uang muka (jika ada), total pembayaran, dan apakah pembayarannya dicicil atau lunas. Sebaiknya ditulis dalam angka dan juga huruf supaya makin jelas.
4. Cara pembayaran
Kwitansi juga perlu memuat info tentang cara pembayaran yang digunakan. Misalnya bayar tunai, transfer bank, pakai cek, atau metode lain yang disepakati. Bagian ini berguna buat mencatat dan melacak pembayaran.
5. Tanggal transaksi
Pastikan juga tanggal transaksi ditulis dengan jelas. Tanggal ini jadi penanda kapan transaksi terjadi dan bisa jadi acuan penting jika nantinya ada garansi, klaim, atau hal lain yang perlu dilacak.
6. Tanda tangan kedua pihak
Terakhir, pembeli dan penjual wajib membubuhkan tanda tangan di kwitansi. Ini jadi bukti bahwa keduanya setuju dengan isi kwitansi dan transaksi dilakukan secara sadar. Biasanya, di atas tanda tangan juga perlu ditempel materai supaya kwitansi punya kekuatan hukum dan dianggap sah secara legal.
Baca Juga: Contoh Kwitansi Catering dan Cara Simpel Membuatnya
Demikian beberapa contoh kwitansi jual beli motor, lengkap dengan cara penulisannya yang baik dan benar. Pada intinya, dengan kwitansi yang jelas, semua proses administrasi jadi lebih tertata, profesional, dan minim risiko salah paham.
Jika kamu ingin pencatatan transaksi jadi lebih cepat dan praktis tanpa ribet bolak-balik edit dokumen manual, ada baiknya mulai mempertimbangkan platform digital yang bisa bantu proses ini.
Salah satu solusi yang bisa kamu andalkan adalah Paper.id, dengan fitur otomatisasi kwitansi dari invoice, pencatatan transaksi harian pun jadi lebih efisien dan siap kamu gunakan kapan saja.
Yuk, jangan lupa daftarkan segera bisnismu di Paper.id dan rasakan semua manfaat fitur yang ada!
