5 Rekomendasi Aplikasi Timesheet Online Terpopuler

Mengelola waktu dan kehadiran karyawan, terutama di era kerja hybrid dan WFH, bisa menjadi tantangan tersendiri bagi banyak perusahaan. Mencatat jam kerja, menghitung lembur, hingga memastikan alokasi tugas sesuai target proyek, sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Di sinilah peran aplikasi timesheet online menjadi sangat krusial.

Beberapa perusahaan masih menggunakan cara manual seperti Excel. Meskipun praktis di awal, cara ini tidak efisien dan sering menimbulkan masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, investasi pada sebuah aplikasi timesheet online yang tepat adalah langkah cerdas untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akuntabilitas tim.

Mengapa Aplikasi Timesheet Online Penting bagi Perusahaan?

Sebuah aplikasi timesheet online bukan sekadar alat untuk mencatat jam kerja. Lebih dari itu, aplikasi ini menawarkan berbagai manfaat strategis yang mendukung pertumbuhan bisnis, terutama dalam manajemen karyawan:

1.  Perhitungan gaji dan lembur yang akurat

Salah satu peran utama sebuah aplikasi timesheet online adalah memastikan setiap jam kerja dan lembur tercatat dengan akurat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan penggajian, mengurangi keluhan karyawan, dan menjaga transparansi.

2.  Manajemen proyek dan alokasi sumber daya

Dengan fitur timesheet yang terintegrasi, manajer dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan tim untuk setiap proyek atau tugas. Ini membantu dalam alokasi sumber daya yang lebih baik, identifikasi hambatan, dan memastikan proyek selesai tepat waktu. Data tersebut sangat berharga untuk membuat keputusan strategis.

3.  Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi

Ketika karyawan bertanggung jawab untuk mencatat jam kerja mereka sendiri, rasa kepemilikan dan akuntabilitas akan meningkat. Maka akan tercipta lingkungan kerja yang transparan di mana semua pihak dapat melihat kontribusi masing-masing.

4.  Analisis produktivitas

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi ini memungkinkan tim HR dan manajemen untuk menganalisis pola kerja. Kamu bisa mengidentifikasi tim atau individu yang paling produktif, memahami faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja, dan membuat strategi untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Baca Juga: 5 Aplikasi HR Gratis yang Paling Populer untuk Bisnismu

5 Rekomendasi Aplikasi Timesheet dan Cara Menggunakannya

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi timesheet dan cara menggunakannya:

1. Hadirr

Aplikasi Hadirr hadir mempunyai fitur timesheet online yang menawarkan solusi lengkap khusus untuk kebutuhan HR. Aplikasi ini terintegrasi penuh dengan fitur-fitur penting yang dibutuhkan HR newbie maupun profesional.

Fitur Unggulan:

• Absensi & Timesheet Terintegrasi: Tidak seperti aplikasi lain yang terpisah, Hadirr menggabungkan timesheet dengan sistem absensi. Karyawan dapat mencatat jam kerja dan absensi secara bersamaan, didukung oleh teknologi GPS dan validasi selfie untuk akurasi. Ini sangat mengurangi beban administrasi HR.
• Manajemen Shift dan Lembur Otomatis: Hadirr memungkinkan HR mengatur jadwal shift dengan mudah. Perhitungan lembur juga dilakukan secara otomatis, menghilangkan kesalahan manual yang sering terjadi, menjadikannya aplikasi timesheet online yang sangat efisien.
• Berbasis Cloud: Semua data disimpan dengan aman di cloud, memudahkan akses kapan saja dan di mana saja. Tim HR dapat memantau kehadiran, timesheet, dan lembur secara real-time tanpa harus berada di kantor.
• Terhubung ke Payroll: Hadirr dapat terintegrasi dengan aplikasi payroll seperti Gadjian. Data absensi dan lembur yang akurat dari aplikasi timesheet online ini langsung menjadi dasar perhitungan gaji, menjamin proses payroll yang cepat dan bebas kesalahan.

Cara Menggunakan timesheet Hadirr oleh admin:

1. Daftar akun demo Hadirr untuk akses gratis ke fitur timesheet dan fitur unggulan lainnya.
2. Masuk ke dashboard admin Hadirr dan klik menu Timesheet.
3. Klik “Daftar Timesheet” lalu pilih tanggal yang dikehendaki untuk timesheet.
4. Pilih “Tambah” dan berikan nama timesheetnya di bagian Nama (contoh : Tugas untuk X).
5. Tugas bisa diberikan kepada perorangan atau divisi.
6. Tuliskan nama Tugas dan Keterangannya.
7. Tugas dan keterangan bisa ditambahkan sebanyak-banyaknya dengan klik “Tambah Tugas”.
8. Jika sudah semua, Klik “Buat”.

Cara Mengecek Laporan Timesheet oleh admin:

1. 1. Masuk ke menu “Timesheet”
   2. Klik “Laporan Timesheet”
2. 3. Data Timesheet akan terlihat di layar
3. 4. Untuk melihat detail laporan bisa klik ikon
4. 5. Untuk mendownload laporan timesheet bisa klik ikon Download Laporan Timesheet (xls)

Yuk, coba gratis aplikasi Hadirr sekarang juga!

Baca Juga: 7 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia Tahun 2025

2.Toggl Track

Toggl Track adalah salah satu aplikasi timesheet yang paling populer karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Aplikasi ini cocok untuk tim kecil hingga menengah yang membutuhkan pencatatan waktu yang cepat dan intuitif.

Fitur Utama:

• Time tracking dengan satu klik.
• Integrasi dengan ratusan aplikasi lain (seperti Asana, Trello, dsb.).
• Laporan dan dashboard yang mudah dibaca.

Cara Menggunakan:

1. Registrasi: Buat akun di Toggl Track dan undang anggota tim kamu.
2. Buat Proyek: Tambahkan proyek atau klien yang sedang dikerjakan.
3. Mulai Timer: Klik tombol play pada tugas yang sedang kamu kerjakan. Kamu bisa menambahkan deskripsi tugas untuk detail.
4. Lihat Laporan: Akses dashboard untuk melihat total jam kerja tim berdasarkan proyek, klien, atau individu.

3. Clockify

Clockify adalah aplikasi timesheet online yang gratis dan menawarkan fitur yang sangat komprehensif, menjadikannya pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin mencoba sistem timesheet tanpa biaya besar.

Fitur Utama:

• Pencatatan waktu manual atau dengan timer.
• Manajemen tim dan tugas.
• Laporan timesheet yang detail.
• Fitur timesheet approval (persetujuan timesheet).

Cara Menggunakan:

1. Buat Akun: Daftarkan akun perusahaan kamu dan tambahkan tim.
2. Tambahkan Tugas: Buat daftar proyek dan tugas yang relevan untuk setiap anggota tim.
3. Mulai Mencatat: Karyawan dapat memulai timer untuk tugas mereka atau mengisi jam kerja secara manual di timesheet.
4. Kirim untuk Persetujuan: Setelah timesheet terisi, karyawan dapat mengirimkannya ke manajer untuk persetujuan.

4. Trello

Meskipun Trello dikenal sebagai aplikasi manajemen proyek, Trello juga dapat berfungsi sebagai aplikasi timesheet sederhana. Ini sangat cocok untuk tim yang sudah menggunakan Trello untuk kolaborasi.

Fitur Utama:

• Manajemen tugas dalam bentuk card.
• Integrasi dengan power-ups timesheet eksternal (misalnya, Harvest atau Clockify).
• Visualisasi alur kerja yang jelas.

Cara Menggunakan:

1. Atur Papan Trello: Buat papan untuk tim kamu dengan daftar tugas.
2. Instal Power-Up: Tambahkan power-up timesheet dari galeri Trello.
3. Catat Waktu: Karyawan dapat mulai mencatat waktu langsung dari card tugas mereka.
4. Laporan Sederhana: Lihat ringkasan jam kerja tim langsung di dalam papan Trello.

5. Asana

Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang kuat dengan kemampuan pencatatan waktu yang dapat ditingkatkan melalui integrasi. Ini sempurna untuk tim yang memiliki proyek kompleks dan membutuhkan alur kerja yang terperinci.

Fitur Utama:

• Manajemen tugas dan proyek yang terstruktur.
• Dukungan untuk tim dengan berbagai departemen.
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Harvest atau Toggl Track.

Cara Menggunakan:

1. Atur Proyek: Buat proyek di Asana dengan berbagai tugas dan tenggat waktu.
2. Hubungkan Aplikasi Timesheet: Integrasikan Asana dengan aplikasi pihak ketiga (misalnya, Harvest).
3. Catat Waktu: Karyawan dapat mencatat waktu mereka di setiap tugas Asana melalui tombol timer yang sudah terintegrasi.
4. Analisis Laporan: Buka laporan di aplikasi timesheet terintegrasi untuk melihat alokasi waktu tim secara detail.  

Baca Juga: 5 Aplikasi HRIS Terbaik: Gratis Hingga Berbayar

Hadirr: Solusi Terintegrasi yang Lebih Unggul

Meskipun aplikasi lain menawarkan fungsi timesheet yang baik, mereka sering kali tidak dirancang khusus untuk kebutuhan HR yang holistik.

Kesimpulannya, investasi pada aplikasi timesheet yang tepat adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas di tempat kerja. Solusi yang terintegrasi penuh akan membantu kamu menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.

Jika kamu mencari aplikasi timesheet yang lengkap dengan fitur absensi, shift kerja dan kelola lembur karyawan berbasis cloud, aplikasi Hadirr adalah jawabannya.

*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan Hadirr