Cara Membuat Purchase Order di Accurate, Mudah dan Praktis!

Pernah mengalami pesanan barang tidak sesuai karena komunikasi dengan vendor atau supplier kurang jelas? Masalah seperti ini sering terjadi ketika tidak ada dokumen resmi yang digunakan sebagai acuan, salah satunya seperti Purchase Order (PO).

Padahal, purchase order berfungsi untuk memastikan detail pesanan, mulai dari jenis barang, jumlah, hingga harganya semua tercatat jelas dan disepakati kedua belah pihak. Untungnya, sekarang kamu bisa membuat purchase order di Accurate dengan praktis.

Mau tahu caranya? Yuk, simak cara membuat purchase order di Accurate di bawah ini!

6 Langkah Cara Membuat Purchase Order di Accurate

Ikuti langkah-langkah berikut untuk cara membuat purchase order di Accurate:

1. Masuk ke fitur Pesanan Pembelian

Pertama, buka menu Pembelian di Accurate, lalu pilih opsi Pesanan Pembelian untuk mulai membuat dokumen baru.

2. Isi informasi utama pesanan

Masukkan data penting pada bagian header, seperti nama, tanggal, dan detail lain yang dibutuhkan untuk mencatat pesanan.

3. Pilih barang atau jasa yang ingin dipesan

Pada tab Cari/Pilih Barang, temukan dan pilih produk atau layanan yang ingin kamu masukkan ke dalam pesanan.

4. Lengkapi detail barang atau jasa

Setelah memilih barang atau jasa, lengkapi informasi detailnya (jumlah, harga, diskon, dll.), kemudian klik Lanjut untuk melanjutkan proses.

5. Tambahkan informasi tambahan

Buka tab Info Lainnya untuk mengisi data tambahan sesuai kebutuhan, misalnya syarat pembayaran, alamat perusahaan, hingga catatan khusus.

6. Simpan pesanan pembelian

Jika semua data sudah terisi dengan benar, klik ikon 💾 Simpan agar purchase order kamu tersimpan di Accurate dan siap digunakan.

Baca Juga: Cara Membuat Purchase Order di Word, Download Template Gratis

Contoh Purchase Order Digital Accurate

Berikut beberapa contoh purchase order digital ketika kamu buat di Accurate:

Baca Juga: 4 Rekomendasi Software Purchase Order Digital untuk Pebisnis

Fungsi Purchase Order bagi Bisnis

Purchase Order (PO) adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pembeli untuk diberikan kepada penjual. Di dalamnya tercantum detail barang atau jasa yang dipesan, mulai dari jumlah, harga, hingga syarat-syarat transaksi yang disepakati.

Berikut beberapa fungsi utama purchase order dalam bisnis:

1. Mengatur proses pembelian

PO berfungsi sebagai alat untuk mengatur sekaligus mendokumentasikan setiap pembelian. Dengan adanya PO, setiap transaksi yang dilakukan bisa dipastikan sesuai prosedur dan sudah mendapat persetujuan yang berlaku.

2. Menjadi catatan transaksi

Dokumen PO memuat rincian lengkap pembelian, seperti jumlah barang/jasa, harga, tanggal pengiriman, hingga ketentuan pembayaran. Informasi ini berguna untuk pencatatan akuntansi dan juga mempermudah pengelolaan inventaris.

3. Memperjelas komunikasi dengan penjual

Adanya PO membantu menghindari kesalahpahaman terkait spesifikasi produk, harga, maupun syarat lain yang sudah disepakati. Dengan begitu, komunikasi antara pembeli dan penjual menjadi lebih jelas.

4. Mengontrol anggaran perusahaan

Sebelum PO diterbitkan, biasanya dokumen ini harus melalui proses tinjauan dan persetujuan oleh manajer atau departemen terkait. Hal ini memungkinkan perusahaan menjaga pengeluaran agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

5. Melacak status pengiriman

PO mencantumkan estimasi tanggal pengiriman sehingga pembeli bisa memantau proses pengiriman barang atau jasa yang dipesan, serta memastikan semuanya tiba tepat waktu.

6. Mengurangi risiko masalah

PO menjadi bukti tertulis atas kesepakatan pembelian antara pembeli dan penjual. Dengan catatan yang jelas, potensi perselisihan di kemudian hari dapat dikurangi.

Singkatnya, purchase order berperan penting dalam:

• Mempermudah proses pembelian
• Memastikan kepatuhan terhadap aturan internal maupun kontrak, serta
• Memberikan kontrol lebih baik terhadap anggaran dan operasional bisnis secara keseluruhan.

Baca Juga: Contoh Purchase Order, Beserta Template Siap Pakai untuk Bisnis

Itulah cara membuat purchase order di Accurate dengan mudah. Dengan menggunakan software ini, proses membuat PO jadi lebih praktis. Semua detail pesanan bisa tercatat rapi dan komunikasi dengan supplier lebih jelas.

Sekarang juga, Accurate sudah terintegrasi dengan Paper agar lebih mudah untuk kirim invoice hingga pembayarannya. Jadi, kamu bisa langsung menyesuaikan data invoice dan pembayaran di Accurate secara otomatis, tanpa perlu input ulang.

Berikut beberapa benefit integrasi ini yang bisa kamu rasakan:

• Hubungkan invoice dan pembayaran kamu secara langsung antara Paper dan Accurate.
• Nikmati rekonsiliasi otomatis, termasuk untuk transaksi pembayaran digital.
• Proses integrasi mudah, bisa dilakukan sendiri tanpa bantuan tim IT.

Dengan integrasi ini, berbagai data penting langsung tersinkron otomatis antara Paper dan Accurate. Mulai dari data master seperti customer & vendor, produk/jasa, akun kas dan bank, hingga akun beban administrasi untuk biaya digital payment.

Bukan hanya itu, transaksi keuangan juga ikut terhubung secara real-time, meliputi faktur penjualan, faktur pembelian, penerimaan penjualan, hingga pembayaran pembelian. Artinya, semua proses administrasi bisnis kamu jadi lebih cepat, rapi, dan terhindar dari risiko input manual yang merepotkan.

Yuk, integrasikan akun Accurate-mu dengan Paper dan segera gunakan Paper sekarang dengan cara klik tombol di bawah!