Setiap bisnis memiliki kebutuhan transaksi yang beragam, mulai dari pembelian perlengkapan kantor, pembayaran operasional, hingga transaksi langsung di merchant offline. Untuk mendukung aktivitas tersebut, perusahaan membutuhkan metode pembayaran yang fleksibel sekaligus mudah dikontrol.
Namun, kebutuhan transaksi yang terus berubah seringkali mengharuskan tim finance menyesuaikan limit kartu atau mengambil tindakan cepat ketika terjadi transaksi mencurigakan.
Menjawab kebutuhan ini, Paper Horizon sebagai expense management platform menghadirkan fitur Kontrol langsung pada Physical Card Horizon tanpa pihak ketiga melalui dashboard. Saat ini, perusahaan dapat melakukan pengaturan limit hingga pembekuan kartu secara langsung sehingga bertransaksi lebih leluasa sekaligus menjaga pengeluaran bisnis tetap terkontrol.
Kenali Physical Card Control di Paper Horizon
Physical Card Control merupakan fitur pengelolaan kartu fisik yang terintegrasi langsung dengan dashboard Paper Horizon.
Kartu fisik Paper Horizon dapat digunakan untuk mendukung berbagai kebutuhan transaksi bisnis, khususnya pada merchant offline yang tidak menerima pembayaran menggunakan virtual card maupun e-wallet.
Melalui integrasi ini, pengguna tidak perlu mengandalkan pihak ketiga untuk melakukan penyesuaian limit maupun pembekuan kartu. Seluruh pengaturan tersebut dapat dilakukan langsung melalui dashboard Paper Horizon.
Artinya, tim finance memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan penggunaan kartu berdasarkan kebutuhan operasional sekaligus mempertahankan kontrol terhadap pengeluaran bisnis.
3 Unggulan Fitur Physical Card Control di Paper Horizon
Melalui Physical Card Control, perusahaan dapat mengatur penggunaan kartu fisik sesuai kebutuhan operasional, mulai dari penyesuaian limit hingga penonaktifan kartu saat dibutuhkan.
Berikut tiga fitur utama yang membantu tim finance mengelola pengeluaran bisnis dengan lebih fleksibel dan terkontrol.
1. Increase Card Limit: Tambah Limit Sesuai Kebutuhan
Kebutuhan transaksi bisnis tidak selalu sama setiap waktu. Ada kalanya tim membutuhkan limit kartu lebih besar untuk pembelian perlengkapan kantor, kebutuhan procurement, atau pembayaran operasional lainnya.
Melalui fitur Increase Card Limit, tim finance dapat meningkatkan limit kartu fisik secara langsung melalui dashboard Paper Horizon tanpa perlu menghubungi pihak ketiga.
Dengan begitu, perusahaan dapat menyesuaikan limit kartu ketika kebutuhan transaksi meningkat, sehingga aktivitas operasional tetap berjalan lancar.
2. Decrease Card Limit: Sesuaikan Batas Pengeluaran
Limit kartu yang terlalu besar dan tidak sesuai kebutuhan dapat meningkatkan risiko pengeluaran di luar anggaran, terutama ketika kartu digunakan oleh beberapa tim operasional.
Dengan fitur Decrease Card Limit, tim finance dapat menurunkan limit kartu fisik sesuai kebutuhan transaksi. Misalnya, setelah pembayaran dengan nominal besar selesai dilakukan, limit dapat dikurangi kembali untuk membatasi penggunaan kartu berikutnya.
Fitur ini membantu perusahaan menjaga penggunaan kartu tetap sesuai dengan anggaran sekaligus meminimalkan risiko pengeluaran yang tidak diperlukan.
3. Deactivate Card: Jaga Keamanan Transaksi Bisnis
Ketika kartu fisik hilang atau ditemukan transaksi yang mencurigakan, perusahaan perlu mengambil tindakan cepat untuk mencegah potensi penyalahgunaan kartu.
Melalui fitur Deactivate Card, tim finance dapat segera membekukan kartu fisik secara langsung melalui dashboard Paper Horizon tanpa perlu menghubungi pihak ketiga.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat merespons risiko keamanan transaksi dengan lebih cepat, sehingga potensi penyalahgunaan kartu dapat diminimalkan dan pengeluaran bisnis tetap terlindungi.
Transaksi Lebih Fleksibel, Pengeluaran Tetap Terkontrol
Mengelola pengeluaran bisnis tidak harus memilih antara fleksibilitas bertransaksi dan kontrol keuangan.
Dengan Physical Card Control di Paper Horizon, perusahaan dapat menggunakan kartu fisik untuk kebutuhan transaksi offline sekaligus mengelola limit dan keamanan kartu melalui satu dashboard.
Mulai dari meningkatkan limit, mengurangi limit, hingga membekukan kartu saat dibutuhkan, seluruh pengaturan dapat dilakukan secara langsung tanpa harus bergantung pada pihak ketiga.
Transaksi lebih leluasa, kontrol tetap di tangan Anda dengan Physical Card Paper Horizon!
Tingkatkan efisiensi pengelolaan keuangan perusahaan dengan Paper Horizon, solusi terintegrasi yang membantu bisnis mengelola dan mengontrol pengeluaran operasional dalam satu platform
Daftar Paper Horizon sekarang dan mulai kelola pengeluaran perusahaan dengan lebih praktis dan efisien!
