5 Contoh Kwitansi Pembayaran yang Sering Digunakan

Contoh Kwitansi Pembayaran – Kwitansi merupakan sebuah dokumen yang penting dalam transaksi jual beli antara dua pihak atau lebih. Dengan adanya surat tersebut, penjualan dianggap sah karena pelanggan telah membayarkan tagihannya dan pihak penjual pun mendapatkan keuntungan. Legalitas kwitansi bisa dipercaya apabila penjual telah melakukan tanda tangan dan nota tersebut bisa dicantumkan ke dalam laporan keuangan.

Mungkin, sebagian orang menganggap jika kwitansi bukanlah hal yang terlalu penting. Namun, bagi para pemilik usaha, dokumen ini harus didapatkan apabila melakukan jual beli dengan pihak supplier. Sebab, kwitansi itu akan dimasukkan ke dalam biaya pengeluaran dan berpengaruh terhadap finansial bisnis.

Sebenarnya, kwitansi bukanlah satu-satunya bukti pembayaran yang biasa digunakan oleh pelaku bisnis. Nota kontan, cek, faktur (Invoice), debet hingga bilyet giro juga masih sering dipakai. Namun, kwitansi pembayaran memang menjadi yang paling populer dibandingkan jenis lainnya. Lantas, bagaimana cara membuat surat tersebut?

Cara Membuat Kwitansi

Agar terlihat lebih profesional, ada beberapa hal penting yang harus tercantum di dalam sebuah kwitansi. Dua aspek yang paling penting adalah logo dari perusahaan dan juga tandatangan. Kenapa? karena kedua hal tersebut menjadi bukti jika transaksi bisa dilakukan. Beberapa aspek lainnya adalah:

1. Nomor Kwitansi: Untuk membedakan diantara satu dan kwitansi lainnya. Biasanya, ditulis dengan menggunakan huruf dan abjad sesuai dengan keinginan pihak penjual.
2. Nama: Memberikan informasi kepada siapakah kwitansi tersebut diberikan.
3. Jenis Produk: Dalam kwitansi pembayaran produk, jenis barang yang dibeli juga harus tertera, lengkap dengan jumlah kuantitas yang dibeli.
4. Jumlah Harga: Total harga yang harus dibayarkan oleh pihak pembeli.
5. Materai: Di beberapa jenis, materai menjadi salah satu aspek yang mengesahkan sebuah kwitansi.

Saat ini, kwitansi juga bisa dibuat secara otomatis melalui microsoft word ataupun microsoft excel. Kamu bisa menggunakannya secara gratis. Kalo sekarang bisa dibuat secara digital, kenapa masih dilakukan manual?

Kwitansi bisa dibuat secara manual. Namun, bagaimana cara mengirimkan kwitansi apabila pelangganmu sedang jauh berada di luar kota sedangkan mereka menginginkan dengan cepat?

Jawabannya adalah dengan membuat kwitansi melalui software akuntansi online. Cek disini buat kwitansi secara gratis!

Hal-Hal Yang Harus Ada Dalam Kwitansi

Dalam membuat sebuah kwitansi, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan seperti :

• Penulisan tanggal dan tempat sebaiknya ditaruh berdekatan dengan tanda tangan dari orang yang menerima uang.
• Tulis nama lengkap dari orang yang menerima uang.
• Jika pakai meterai, tanda tangan Anda harus mengenai dari meterai tersebut agar bersifat resmi.
• Anda tidak boleh menandatangani kwitansi kosong karena bisa dipalsukan.
• Saat menulis bagian akhir atau uraian penjelasan, ada baiknya di kasih tanda akhir seperti titik (.) agar tidak bisa dipalsukan.
• Gunakan bolpen berwarna hitam.

Demikian poin-poin terkait cara penulisan kwitansi yang benar. Harapannya, hal-hal ini dapat membantu Anda dalam bertransaksi dengan baik.

Contoh Kwitansi

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, ada beberapa jenis kwitansi yang berbeda. Fungsi dan jenisnya pun tidak sama tergantung dengan kebutuhannya, ada yang untuk melakukan transfer uang, transaksi produk hingga kredit yang dibayarkan setiap bulannya. Di bawah ini, terdapat 5 contoh kwitansi yang bisa kamu lihat sendiri.

Kwitansi Agen Pertamina

Kwitansi Motor

Kwitansi Standar

Kwitansi Standar

Kasus Kwitansi Kosong

Kwitansi adalah sebuah dokumen yang cukup penting untuk bisnismu karena bisa dimasukkan ke dalam laporan keuangan. Namun, dalam beberapa kasus ada juga yang menjual kwitansi kosong tujuannya adalah untuk proses bolak-balik nama kendaraan. Namun, di beberapa kasus lain, kwitansi kosong juga dipergunakan untuk hal yang buruk seperti misalnya korupsi ‘kecil’.

Singkatnya, kwitansi kosong yang sudah ditandatangani pihak penjual bisa diisi semaunya oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Hal tersebut dilakukan agar mereka bisa mendapatkan untung dari produk yang dibeli. Misalnya, perusahaan A menyuruh Tomy untuk membeli 10 buah laptop. Harga asli dari barang tersebut adalah Rp.100 juta. Namun, Tomy bisa memanipulasinya karena mempunyai kwitansi kosong.

Jika kamu ingin tahu lebih banyak mengenai kwitansi kosong ini, silahkan baca artikel di bawah.

Baca Juga: Kwitansi Kosong, Korupsi Kecil yang Termasuk Sebagai Tindak Pidana?

Daftar Gratis