Jika kamu memiliki banyak supplier dan sedang mencari cara terbaik untuk mengirimkan pembayaran kepada mereka dalam sekali jalan, maka solusinya adalah dengan menggunakan bulk payment (pembayaran massal). Metode pembayaran ini memungkinkan kamu untuk membayar ke banyak orang sekaligus dengan hanya sekali proses, sehingga menghemat waktu dan membuatmu lebih efisien. 

Lalu, bagaimana caranya membayar banyak pemasok dengan bulk payment? Jangan khawatir, Paper.id akan menjelaskan langkah-langkahnya secara detail. Simak terus artikel ini ya.

Baca juga: Bulk Payment: Solusi Cerdas untuk Mengelola Pembayaran Berulang

Memahami Bulk Payment dalam Bisnis

Sebelum kita bahas lebih lanjut tentang cara membayar supplier dengan pembayaran massal, lebih baik kita pahami dulu apa arti dari bulk payment itu sendiri.  

Bulk payment adalah sistem yang memungkinkan perusahaan atau individu untuk melakukan pembayaran debit kepada banyak penerima, termasuk pembayaran kepada banyak supplier. Metode pembayaran ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang perlu sering membayar kepada banyak pihak secara bersamaan.

Pembayaran massal memberikan berbagai keuntungan bagi bisnis, seperti mempercepat proses pembayaran, menghemat waktu, hemat biaya, meningkatkan keamanan, dan mengurangi risiko kesalahan pembayaran. 

Mengapa Bisnis Memerlukan Bulk Payment untuk Membayar Banyak Supplier?

Setiap bisnis umumnya membutuhkan bulk payment secara rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Salah satu pembayaran ini dilakukan kepada para supplier. Biasanya, bisnis harus melakukan pembayaran tepat waktu kepada supplier sebagai indikator kuat tidaknya  hubungan antara bisnismu dengan mereka.

Untuk membangun hubungan baik dengan supplier, langkah yang tepat adalah membayar sesuai jadwal yang telah disepakati dalam kontrak kerjasama. Pembayaran massal memungkinkan kamu membayar semua supplier secara bersamaan. Dengan cara ini, pembayaran dapat dilakukan tepat waktu kepada semua pihak, sehingga hubungan pun tetap terjaga dengan  baik.

Dengan melakukan pembayaran tepat waktu kepada para suppliermu, kamu bisa merasakan banyak keuntungan, meliputi:

1. Menjaga hubungan dengan mitra bisnis

Menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis, seperti supplier, juga membantu menjaga reputasi bisnismu. Dengan membayar tepat waktu, kamu menunjukkan bahwa bisnismu stabil, jujur, dan memiliki keuangan yang baik. Biasanya, supplier bersedia memberikan potongan harga kepada pelanggan yang selalu membayar tepat waktu.

2. Menghindari bunga keterlambatan pembayaran

Biasanya, tagihan dari supplier kepada klien mencakup persentase bunga akibat keterlambatan pembayaran. Dengan membayar tepat waktu, kamu dapat menghindari pengeluaran tambahan, seperti bunga tersebut.

3. Mencegah arus kas yang buruk 

Dalam bisnis, arus kas yang lancar sangat penting, termasuk bagi pihak supplier. Jika pembayaran dari kamu tidak tepat waktu, mereka akan menghadapi kesulitan karena tidak memiliki dana untuk membeli produk dan bahan. 

PaperPay Out

Cara Membayar Banyak Supplier dengan Bulk Payment

Salah satu cara yang dapat kamu lakukan untuk melakukan pembayaran bulk payment kepada banyak supplier adalah melalui bank atau menggunakan aplikasi pihak ketiga.

1. Transfer bank

Pembayaran melalui bank ini umum dilakukan karena hampir semua orang memiliki akun bank. Selain itu, transfer melalui bank juga terjangkau dan aman. 

Bank biasanya dilengkapi dengan API (Application Programming Interface) yang memungkinkan mereka memproses transaksi bulk payment, dan hampir semua bank menawarkan metode ini pada perusahaan yang menjadi nasabahnya.

Kamu hanya perlu memberikan  daftar akun bank suppliermu ke bank, dan mereka akan langsung memproses pembayaran yang telah kamu berikan ke akun-akun tersebut.

Namun, sayangnya, melakukan bulk payment melalui bank memiliki kekurangan yang mungkin sedikit mengganggu bagi beberapa bisnis. Salah satu kekurangan tersebut adalah bahwa proses pembayaran massal hanya dapat dilakukan selama jam kerja. Bagi bisnis yang membutuhkan kemampuan pembayaran dalam waktu 24 jam, tentunya hal ini menjadi hambatan besar.

Selain itu, bank terkadang memiliki format pengunggahan yang rumit, sehingga menyebabkan kekhawatiran bahwa kesalahan dalam pengunggahan data dapat mempengaruhi proses pembayaran.

2. Aplikasi pihak ketiga

Selanjutnya kamu bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga yang menyediakan layanan bulk payment. Salah satu aplikasi yang bisa kamu gunakan adalah Paper.id. Paper.id adalah platform invoicing online yang membantu pelaku bisnis untuk membuat dokumen tagihan pembayaran. 

Fitur bulk payment Paper memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengirim pembayaran. Pengguna hanya perlu mengklik tagihan yang ingin dibayar tanpa perlu repot memasukkan jumlah secara manual, sehingga mengurangi risiko kesalahan input data. Setelah diklik, pembayaran dapat segera dilakukan.

Baca juga: Keuntungan Bulk Payment Paper.id Untuk Pembayaran Bisnis

Nah, menarik bukan? Tunggu apa lagi segera gunakan Paper.id sekarang juga dan nikmati seluruh fitur yang tersedia untuk memudahkan operasional bisnis kamu dengan cara klik tombol di bawah ini. Gratis!

Daftar Sekarang
Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)