Warehouse Staff: Tugas, Syarat Pekerja, dan Kisaran Gaji

Pernah merasa kesulitan mencari barang di gudang atau bahkan kehilangan stok tanpa jejak yang jelas? Masalah seperti ini kerap terjadi bukan karena sistem yang buruk semata, tapi juga karena kurangnya tenaga gudang yang kompeten.

Dalam dunia bisnis, peran staf gudang atau warehouse staff sangat krusial untuk memastikan alur barang berjalan lancar, mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman. Tanpa dukungan mereka, operasional bisnis bisa terganggu.

Namun, masih banyak pelaku usaha yang belum memahami secara menyeluruh apa saja tugas warehouse staff, bagaimana cara kerja mereka, hingga berapa kisaran gaji yang umum diberikan.

Maka dari itu, berikut pembahasan secara lengkap mengenai warehouse staff. Simak di bawah, ya!

Apa Itu Warehouse Staff?

Warehouse staff adalah tenaga profesional yang bertugas memastikan seluruh kegiatan di dalam gudang berjalan lancar dan tertata. Peran mereka mencakup banyak hal, mulai dari menerima barang yang masuk, menyimpannya sesuai kategori atau jenis, hingga menyiapkan barang untuk dikirim ke pelanggan. 

Selain itu, warehouse staff juga memiliki tanggung jawab administratif seperti mencatat stok barang, memantau masa berlaku produk, melakukan stock opname, dan menyusun laporan. Mereka turut terlibat dalam proses distribusi, termasuk mengecek kelengkapan sebelum barang dikirim ke pihak luar seperti distributor atau kurir.

Dengan begitu banyak tugas yang harus dikelola oleh staf gudang, tak heran jika dibutuhkan sistem yang rapi dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan mereka tetap efisien.

Di sinilah pentingnya menggunakan platform digital seperti Paper.id yang bisa mempermudah pencatatan dan pengelolaan stok secara real-time.

Melalui fitur inventory, kamu bisa mengatur stok barang, mencatat keluar-masuknya produk, hingga melakukan penyesuaian stok secara otomatis. Semua aktivitas gudang bisa dipantau dalam satu dashboard yang terintegrasi dengan sistem penjualan dan pembelian.

Tak perlu repot lagi menghitung manual atau khawatir stok tak terpantau—dengan Paper.id, warehouse staff kamu bisa bekerja lebih cepat dan akurat. Yuk, kelola inventory gudangmu lebih efisien bersama Paper.id!

Baca Juga: Contoh Proses Warehouse Management System Beserta Rekomendasinya!

Tugas Warehouse Staff

Warehouse staff memiliki tanggung jawab utama untuk menangani seluruh proses pengelolaan stok barang di gudang, mulai dari penerimaan barang, pencatatan, penyimpanan, hingga pengiriman ke pihak yang dituju. 

Namun tugas mereka tidak berhenti di situ. Berikut ini penjabaran tugas-tugas lain yang juga menjadi bagian dari peran warehouse staff:

1. Berkoordinasi dengan tim terkait

Warehouse staff harus menjalin komunikasi yang baik dengan tim logistik, penjualan, atau operasional lainnya untuk memastikan proses keluar-masuk barang sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

2. Membuat dan memperbarui laporan stok

Petugas gudang bertanggung jawab dalam mendata setiap barang yang masuk dan keluar, serta mencatat kondisi fisiknya. Informasi ini kemudian disusun dalam bentuk laporan inventaris yang digunakan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan perusahaan.

3. Menyimpan dan menata barang secara rapi

Mereka juga harus menyimpan barang sesuai kategori dan kode lokasi tertentu agar mudah ditemukan dan kualitasnya tetap terjaga. Penataan yang sistematis memudahkan proses pencarian dan mempercepat alur distribusi.

4. Memeriksa barang sebelum pengiriman

Sebelum barang dikirim ke pelanggan atau distributor, warehouse staff wajib memastikan barang yang disiapkan sudah sesuai dengan daftar pesanan dari tim penjualan untuk mencegah kesalahan pengiriman.

5. Menempatkan barang sesuai kategori

Barang yang masuk harus dikelompokkan dan dipindahkan ke lokasi penyimpanan sesuai dengan jenis atau klasifikasinya untuk membantu mempercepat proses pengambilan barang ketika dibutuhkan.

6. Menjaga kelancaran proses logistik

Warehouse staff juga berperan penting dalam menjaga kelancaran alur logistik, mulai dari penerimaan barang hingga pengirimannya, agar rantai pasok tidak terhambat.

7. Mematuhi prosedur dan standar kerja

Setiap kegiatan yang dilakukan harus sesuai dengan aturan dan prosedur perusahaan, mencakup penggunaan alat bantu kerja, prosedur keselamatan, dan penanganan barang.

8. Melakukan pemeliharaan alat bantu gudang

Warehouse staff juga perlu melakukan perawatan berkala terhadap alat-alat pendukung seperti forklift, pallet jack, dan scanner barcode. Tujuannya agar alat tetap dalam kondisi optimal dan aman digunakan.

Baca Juga: Warehouse Management System: Pengertian, Proses, dan Rekomendasi

Kriteria atau Syarat Menjadi Warehouse Staff

Untuk bisa menjalani peran ini dengan baik, seseorang perlu memenuhi beberapa persyaratan dasar, seperti:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kondisi fisik sehat dan memiliki stamina yang baik.
• Memahami prinsip dasar tentang manajemen gudang dan logistik.
• Menguasai keterampilan seperti komunikasi efektif, penggunaan komputer, kemampuan problem solving, cepat belajar, adaptif, teliti, mampu bekerja dalam tim, disiplin, dan mampu mengambil keputusan secara cepat.
• Berkelakuan baik dan menjunjung tinggi integritas dalam bekerja.

Kisaran Gaji Warehouse Staff

Besaran gaji warehouse staff di Indonesia bervariasi, tergantung lokasi kerja dan kebijakan masing-masing perusahaan. Umumnya, gaji pokok mereka mengikuti standar UMK daerah, dengan rata-rata nasional berada di kisaran Rp3,8 juta per bulan.

Nilai ini bisa meningkat seiring adanya lembur atau tambahan pekerjaan, terutama saat volume distribusi meningkat seperti menjelang hari raya atau musim liburan. 

Seiring bertumbuhnya sektor logistik dan e-commerce, kebutuhan akan warehouse staff pun terus meningkat—menjadikan profesi ini cukup menjanjikan, terutama bagi mereka yang memiliki kualifikasi dan etos kerja yang baik.

Baca Juga: Warehouse Adalah: Pengertian Hingga Manfaatnya

Demikian penjelasan secara lengkap mengenai warehouse staff. Staf gudang ini adalah garda depan yang memastikan setiap barang tersimpan rapi, terdata akurat, dan dikirim tepat waktu.

Peran mereka menyentuh banyak aspek penting dalam operasional bisnis, mulai dari koordinasi tim, pelaporan stok, hingga mendukung kelancaran distribusi. Maka dari itu, jika peran ini tidak dikelola dengan baik, dampaknya bisa langsung terasa pada efisiensi kerja dan kepuasan pelanggan.

Di tengah semakin kompleksnya arus barang dan kebutuhan pelaporan yang serba cepat, kamu tentu membutuhkan sistem yang tidak hanya membantu warehouse staff bekerja lebih optimal, tetapi juga terkoneksi langsung dengan bagian lain di dalam perusahaan.

Sebagai platform invoicing dan pembayaran antar bisnis, Paper.id memungkinkan proses inventory kamu terintegrasi langsung dengan penjualan dan pembelian internal, menjadikan alur kerja semakin efisien dan terpusat.

Tersedia 30+ metode pembayaran, mulai dari transfer bank, dompet digital, virtual account, kode QR, marketplace, hingga kartu kredit dan cicilan, semuanya bisa kamu gunakan baik untuk terima pembayaran dari pelanggan atau bayar supplier. 

Yuk, saatnya gunakan Paper.id dan rasakan manfaatnya yang menyeluruh untuk kemajuan bisnismu!