Mengelola stok barang dengan rapi sangat penting untuk bisnis, agar stok dapat tertata dengan rapi dan efektif. Pasalnya, masih banyak pebisnis yang kesulitan dalam mengelolanya, karena mereka masih melakukannya secara manual mulai dari pencatatan, pemantauan bahkan hingga stock opname.

Pengelolaan stok secara manual bisa menyebabkan pencatatan stok yang tidak rapi sehingga, laporan stok tidak tepat. Ini bisa berdampak ke banyak hal, salah satunya forecast stok yang tidak pas dan menyebabkan modal bisnis jadi tertahan. Guna mengatasinya, pebisnis bisa mengandalkan aplikasi stok barang excel.

3 Manfaat Mengelola Stok Dengan Aplikasi Stok Barang Excel

Keberadaan aplikasi stok barang excel membantu pebisnis dalam mengelola stok lebih efisien. Beberapa proses manual yang biasanya memakan waktu berjam-jam menjadi lebih singkat, sehingga lebih efisien beserta manfaat-manfaat berikut:

Mengurangi resiko human error

Melansir dari docuclipper.com, aplikasi stok barang membantu pebisnis dalam mengurangi resiko human error dalam pencatatan stok hingga 80%! Dengan begitu, pencatatan data bisa tepat dan membantu pebisnis dalam mengambil keputusan untuk membeli stok buat produksi bulan depan atau dijual kembali.

Meningkatkan visibilitas dan kontrol

Dengan aplikasi stok barang, pemilik bisnis bisa memantau persediaan dari mana saja dan kapan saja. Hal ini membantu pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat dalam hal pembelian atau distribusi barang.

Mengoptimalkan pengelolaan gudang

Data yang terstruktur membantu mengatur penyimpanan barang di gudang lebih efektif. Barang yang sering digunakan bisa ditempatkan di lokasi strategis, sementara barang lama bisa dirotasi agar tidak menumpuk.

5 Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Excel Gratis

Untuk mempermudah kamu, ada banyak aplikasi stok barang excel gratis tersedia dengan beragam fitur yang bisa kamu cek lebih lanjut di bawah!

Paper.id

Paper.id adalah platform invoicing dan pembayaran yang memiliki fitur pengelolaan stok barang. Ini membantu banyak pebisnis mengelola stok secara digital, mulai dari pemantauan jumlah stok dari banyak gudang, stok opname digital dan pencatatan otomatis.

Selain itu, fitur pengelolaan stok barang juga terintegrasi dengan fitur lainnya seperti invoice dan laporan keuangan. Dengan begitu, jumlah stok akan otomatis bertambah atau berkurang ketika, terjadi pembelian atau penjualan stok.

Yang spesial, invoice-nya juga terhubung dengan pembayaran digital. Baik menagih atau bayar supplier menjadi jauh lebih mudah, karena pengguna bisa memilih mau bayar pakai apa saja lewat 30 metode pembayaran.

Dengan Paper.id, segala kebutuhan bisnis mulai dari pembuatan invoice, pembayaran hingga pencatatan, bisa dilakukan dalam satu platform. Gunakan Paper.id sekarang dengan daftar gratis di sini!

Baca juga: 7+ Fitur Penting yang Wajib pada Aplikasi Stok Barang

Zahir simple inventory excel

Zahir Simple Inventory Excel dapat mencatat dan memantau pergerakan barang secara real-time. Pengguna dapat dengan mudah memasukkan data produk, mengelompokkan barang, serta melacak jumlah stok masuk dan keluar.

Fitur ini membantu mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan stok, sehingga pengelolaan inventori menjadi lebih terkontrol. Selain itu, pengguna tidak perlu repot-repot memasukkan formula perhitungan, karena ada beragam formula yang tinggal dipilih seperti tambah, kurang dan sebagainya.

Selain praktis dan mudah digunakan, Zahir Simple Inventory Excel juga sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Pengguna dapat menambahkan kolom atau kategori baru sesuai jenis barang yang dikelola tanpa mengubah fungsi utama dari template. Aplikasi ini juga dapat diintegrasikan dengan software apapun, sehingga lebih efisien.

inFlow inventory

Salah satu keunggulan utama Inflow Inventory adalah fitur otomatisasinya yang sangat membantu dalam pengelolaan stok. Kamu tidak perlu lagi menghitung jumlah barang secara manual, karena aplikasi ini akan secara otomatis memperbarui data stok setelah setiap transaksi.

Inflow Inventory juga menyediakan berbagai jenis laporan inventori, mulai dari laporan barang masuk, barang keluar, hingga nilai persediaan yang selalu diperbarui. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu repot-repot menghitung dan membuat laporan.

Selain praktis dan mudah digunakan, Inflow Inventory juga bisa digunakan dari mana saja. Hal ini memungkinkan kamu untuk mengelola data dari berbagai sumber tanpa harus melakukan input secara manual.

QuickBooks commerce

Aplikasi ini sangat cocok bagi bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem pengelolaan barang yang terstruktur dan terhubung langsung dengan proses penjualan. Keunggulan utama QuickBooks Commerce adalah kemampuannya dalam menyederhanakan proses manajemen inventori dan penjualan dalam satu platform.

Kamu bisa melacak stok di berbagai gudang, memantau pesanan dari berbagai saluran penjualan, dan bahkan mengelola pembelian dari pemasok secara otomatis. Selain itu, aplikasi ini menyediakan fitur pelaporan yang komprehensif, sehingga kamu dapat melihat kinerja inventori dan tren penjualan dengan lebih jelas. Dengan informasi yang selalu diperbarui secara otomatis, kamu bisa mengambil keputusan bisnis dengan lebih cepat dan akurat.

Selain fitur manajemen stok yang canggih, QuickBooks Commerce juga mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi akuntansi dan e-commerce populer. Kamu bisa langsung menghubungkannya dengan platform seperti Shopify, WooCommerce, dan Amazon, sehingga proses sinkronisasi data penjualan menjadi lebih praktis.

Sortly

Sortly sangat cocok bagi bisnis kecil hingga menengah yang ingin memantau persediaan secara real-time tanpa menggunakan software yang terlalu kompleks.

Salah satu keunggulan Sortly adalah fitur visual yang mempermudah pengelolaan data inventori. Kamu bisa menambahkan foto produk, kode QR, dan informasi detail lainnya pada setiap item, sehingga memudahkan pencarian dan identifikasi barang. Dengan fitur ini, kamu dapat mengetahui jumlah stok, lokasi penyimpanan, dan riwayat pergerakan barang hanya dalam beberapa klik. Selain itu, Sortly menyediakan notifikasi otomatis ketika stok mendekati batas minimum, membantu kamu menghindari kekurangan persediaan.

Sortly juga menawarkan fleksibilitas dalam hal akses dan penggunaan. Kamu bisa mengoperasikan aplikasi ini melalui perangkat seluler maupun desktop, sehingga pengelolaan inventori bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja.

Baca juga: 5 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Stok Barang Secara Digital

Demikian 5 pilihan yang tersedia, jika kamu mencari sebuah aplikasi pengelolaan stok yang memiliki beragam keuntungan dan gratis digunakan, maka Paper.id adalah jawabannya. Soal pengelolaan stok, tersedia beragam fitur yang ada.

Bukan itu saja, urusan transaksi bisnis juga jadi jauh lebih mudah. Kamu bisa bayar supplier pakai kartu kredit, sehingga tagihan lunas tepat waktu, tapi kamu bisa bayar belakangan. Karena, kamu membayarnya berdasarkan jatuh tempo tagihan kartu kredit. Gunakan Paper.id sekarang dengan klik tombol di bawah!

Daftar Gratis
Daniel Nugraha
Daniel Nugraha
Seorang Penulis & SEO Specialist dengan pengalaman lebih
dari 7 tahun di industri media, bisnis & ekonomi, dengan hobi yang berbeda dari lainnya yakni riset terkait topik bisnis dan juga ekonomi serta sering kali difitur di berbagai media atas hasil tulisan seputar release dan kabar bisnis
Daniel Nugraha
Latest posts by Daniel Nugraha (see all)