Jika kamu rutin bertransaksi dengan vendor luar negeri, kamu pasti memahami kompleksitas yang datang bersamaan: perbedaan mata uang, fluktuasi nilai tukar, hingga proses pembayaran lintas negara yang sering kali berjalan di luar sistem utama bisnis.

Paper.id kini hadir dengan fitur Purchase Invoice Multi-Currency, yaitu solusi terintegrasi yang memungkinkan kamu membuat invoice pembelian dalam mata uang asing dan langsung menyelesaikan pembayarannya secara praktis, aman, dan terkontrol.

Apa Itu Fitur Multi-Currency di Paper.id dan Mengapa Penting?

Bisnis modern semakin dinamis. Ketika produk, jasa, atau supplier berasal dari berbagai negara, sistem keuanganmu harus mampu mengikutinya. Mencatat invoice dalam mata uang internasional secara manual, lalu mencocokkan pembayarannya di luar sistem, bukan hanya memakan waktu, tapi juga meningkatkan risiko kesalahan.

Melalui fitur Multi-Currency ini, Paper.id membantumu menyederhanakan proses, mempercepat transaksi, dan memastikan akurasi pencatatan.

Fitur ini memudahkan bisnis dengan supplier internaisonal dalam membuat dan mengelola invoice pembelian yang menggunakan mata uang asing. 

Jadi, kamu tidak hanya bisa memilih mata uang selain Rupiah saat membuat invoice, tapi juga mencatat nilai tukar, melacak pembayaran.

Terlebih lagi, jika diintegrasikan dengan PaperXB, kamu bisa melakukan pembayaran internasional langsung dari sistem. 

Solusi ini hadir untuk menjawab kebutuhan bisnis yang beroperasi lintas negara, tanpa harus bergantung pada proses manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan.

Baca Juga: Paper.id Luncurkan PaperXB: Solusi Pembayaran Lintas Negara dengan Kartu Kredit Pertama di Indonesia 

Bisnis Seperti Apa yang Cocok Menggunakan Fitur Ini?

Fitur Multi-Currency ideal untuk bisnis yang memiliki relasi internasional atau mitra asing, seperti:

  • Agen perjalanan dan tour operator
  • UMKM yang menjalin kerja sama dengan vendor luar negeri
  • Startup dan digital business yang menggunakan jasa internasional
  • Importir yang memesan barang atau bahan baku dari luar negeri
  • dan masih banyak lagi!

Apa Saja yang Bisa Dilakukan?

1. Membuat invoice pembelian dalam mata uang asing

Kamu bisa memilih mata uang seperti USD, EUR, SGD, atau lainnya saat membuat invoice tanpa perlu melakukan konversi manual.

2. Mengatur nilai tukar secara fleksibel

Nilai tukar bisa diatur manual sesuai kesepakatan dengan vendor, atau mengacu pada kurs yang berlaku.

3. Melakukan pembayaran langsung dari sistem

Saat integrasi dengan PaperXB aktif, kamu bisa menyelesaikan pembayaran langsung dari dashboard Paper.id. Tidak perlu keluar dari sistem. Lebih cepat, praktis, kurs kompetitif!

3. Mengurangi risiko human error dan duplikasi data 

Semua data pembayaran berasal dari dokumen invoice yang kamu buat, sehingga lebih akurat dan minim risiko.

Cara Menggunakan Fitur Multi-Currency di Paper.id

Untuk mulai menggunakan fitur ini, cukup ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke akun Paper.id kamu
  2. Akses menu “Purchase”, lalu pilih “Purchase Invoice”
  3. Aktifkan opsi “International Transactions”
  4. Pilih mata uang asing yang kamu perlukan
  5. Isi detail invoice seperti biasa (vendor, item, jumlah, harga)
  6. Atur nilai tukar jika dibutuhkan
  7. Simpan dan kirim invoice ke vendor

Invoice akan tercatat otomatis, lengkap dengan pencatatan nilai tukar dan mata uang transaksi.

Bagaimana dengan Pembayarannya?

Setelah invoice dibuat, kamu bisa mencatat pembayaran secara manual seperti biasa. Namun, jika kamu sudah mengaktifkan integrasi PaperXB, prosesnya bisa jauh lebih efisien:

  • Buka invoice
  • Klik “Bayar via PaperXB”
  • Pilih metode pembayaran internasional
  • Konfirmasi detail, lalu selesaikan transaksi

Semua informasi pembayaran otomatis ditarik dari invoice, sehingga kamu tidak perlu input ulang.

Baca Juga: Cara Kirim Uang ke Luar Negeri Tanpa Bank: Solusi Praktis dan Aman

Siap Menyederhanakan Transaksi Internasional Bisnismu?

Dengan fitur Multi-Currency dari Paper.id, kamu tidak hanya mencatat transaksi dalam mata uang asing, tapi juga bisa menyelesaikannya secara end-to-end, langsung dari satu sistem.

PaperXB memungkinkan kamu kirim uang untuk bayar supplier luar negeri menggunakan kartu kredit dengan biaya layanan yang kompetitif, kurs lebih bersahabat, serta waktu pengiriman yang cepat,  bahkan bisa sampai dalam 1-3 hari kerja!

Bisnis kamu bisa memperluas jangkauan ke lebih dari 200 negara tanpa hambatan administratif atau biaya remitansi tinggi dengan tempo fleksibel hingga 45–60 hari. Jadi, cash flow bisnis tetap lega, relasi bisnis dengan supplier global tetap terjaga.

Aktifkan fiturnya di Paper.id sekarang, yuk! 

Registrasi dan selesaikan proses KYB untuk segera mulai nikmati PaperXB dengan klik tombol berikut ini.

Coba PaperXB Gratis!
Nadiyah Rahmalia
Nadiyah Rahmalia
Content Writer dengan 4 tahun pengalaman menangani konten beragam topik di berbagai industri baik B2C dan B2B, termasuk bisnis, ekonomi, keuangan, dan sebagainya. Saat ini menulis di Paper.id untuk memperkaya wawasan pemilik bisnis dan memajukan industri B2B seluruh Indonesia.
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)