5 Aplikasi Slip Gaji Terbaik di Indonesia untuk Bisnismu

Secara sederhana, aplikasi slip gaji adalah alat digital yang dibuat untuk mempermudah proses pengelolaan dan distribusi slip gaji karyawan. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan tidak lagi harus repot melakukan perhitungan manual yang menyita waktu, karena semua sudah terotomatisasi.

Selain lebih efisien, aplikasi slip gaji juga membantu menjaga ketepatan data serta memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan di Indonesia, sehingga risiko kesalahan yang bisa merugikan perusahaan dapat dikurangi.

Nah, pertanyaannya sekarang, apa saja pilihan aplikasi slip gaji gratis dan terbaik yang bisa kamu gunakan? Simak ulasannya berikut ini.

5 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik

Memilih aplikasi slip gaji yang tepat adalah investasi penting untuk keberlanjutan bisnismu. Berikut adalah lima rekomendasi aplikasi slip gaji online terbaik di Indonesia yang bisa kamu pertimbangkan, lengkap dengan keunggulan masing-masing.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS sebagai aplikasi slip gaji online terbaik di Indonesia menawarkan solusi terintegrasi yang bisa mencakup fitur payroll sekaligus modul HR lainnya secara lengkap.

Dengan menggunakan aplikasi gaji karyawan gratis, kamu tidak perlu lagi pusing memikirkan perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan secara manual, karena semuanya sudah terhitung otomatis sesuai regulasi pemerintah.

Keunggulan KantorKu HRIS adalah kemudahan penggunaan dan tampilan yang user-friendly, bahkan bagi kamu yang tidak memiliki latar belakang IT.

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi di dalamnya, karyawan kamu akan dimudahkan untuk melihat slip gaji, hingga manajemen cuti dan absensi yang terotomatisasi.

Fitur utama aplikasi slip gaji karyawan KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi slip gaji Indonesia yang menyediakan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan proses penggajian kamu.

• Aplikasi Payroll Gaji Karyawan: Transfer gaji ke ratusan karyawan selesai hanya dengan sekali klik, memastikan gaji selalu tepat waktu. Kamu tidak perlu menggunakan rekening dari bank yang sama.
• Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan: Semua komponen gaji karyawan, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan, dihitung secara akurat dan otomatis sesuai regulasi, sehingga mengurangi human error dan membuat kamu tidak perlu lagi mengandalkan aplikasi seperti Excel.
• Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online: Buat dan kirim slip gaji rinci secara instan dan transparan ke semua karyawan. Slip gaji ini mudah diakses secara online dan keamanannya terjaga.

Mengapa memilih KantorKu HRIS?

• Harga Terjangkau: KantorKu menawarkan harga yang transparan mulai dari 4.900/karyawan/bulan, tanpa biaya tersembunyi, dan menjadikanya aplikasi slip gaji terbaik dengan harga termurah di Indonesia.
• Keamanan Sistem Terjamin: Sistem KantorKu sudah tersertifikasi ISO 27001, memastikan data perusahaan dan karyawan aman.
• Dukungan Pelanggan Personal: Kamu akan mendapatkan Account Manager pribadi yang siap sedia untuk menjawab pertanyaan dan permintaan kamu dengan cepat.
• User Friendly: Tampilan UI/UX-nya sangat intuitif, mudah dipahami bahkan oleh pengguna baru.
• Terintegrasi: Semua data kehadiran, cuti, dan lembur terintegrasi otomatis dengan payroll dalam satu dashboard, membuat proses manajemen HR lebih efisien.

Perbandingan KantorKu HRIS vs. Payroll Manual

Fitur	KantorKu HRIS	Sistem Manual
Kecepatan Perhitungan Gaji	✅	❌
Akurasi Perhitungan Pajak & BPJS	✅	❌
Pembaruan Regulasi Otomatis	✅	❌
Transfer Gaji Sekaligus ke Banyak Rekening	✅	❌
Slip Gaji Online & Transparan	✅	❌
Risiko Human Error	❌	✅
Penyimpanan Data Terpusat	✅	❌
Keamanan Data & Privasi	✅	❌

Baca Juga: 5 Aplikasi HR Gratis yang Paling Populer untuk Bisnismu

2. Workday

Workday adalah penyedia solusi cloud-based untuk manajemen sumber daya manusia dan keuangan yang sangat populer di kancah global. 

Meskipun merupakan merek luar negeri, Workday memiliki kehadiran yang kuat di Indonesia dan sering digunakan oleh perusahaan multinasional maupun perusahaan besar domestik. 

Workday menawarkan solusi aplikasi slip gaji yang sangat canggih, memungkinkan otomatisasi penuh untuk penggajian karyawan di berbagai negara, termasuk perhitungan pajak dan kepatuhan regulasi lokal.

Keunggulan Workday adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan data penggajian dengan modul HR lainnya. Ini memberikan pandangan holistik bagi HR dan manajemen untuk membuat keputusan strategis. 

Dengan Workday, pengelolaan software payroll gaji karyawan menjadi bagian dari strategi HR yang lebih besar, bukan sekadar tugas administratif yang terpisah.

Fitur dan kemudahan:

• Otomatisasi Payroll Global: Mampu mengotomatisasi penggajian di berbagai negara, termasuk perhitungan pajak dan kepatuhan terhadap regulasi lokal.
• Integrasi Penuh: Mengintegrasikan data penggajian dengan modul HR lain seperti manajemen kinerja, rekrutmen, dan perencanaan tenaga kerja.
• Analisis Data Mendalam: Menyediakan laporan analitik yang canggih untuk membantu HR dan manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.

Harga: 

Workday menyediakan paket yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Untuk informasi harga, kamu perlu menghubungi tim penjualan Workday untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnismu.

3. GreatDay HR

GreatDay HR adalah salah satu solusi HR terintegrasi yang populer di Indonesia, dengan fokus pada aplikasi slip gaji dan absensi.

Sistem ini menawarkan kemudahan dalam melacak kehadiran karyawan, mengelola cuti, dan yang paling penting, melakukan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat. 

GreatDay HR sangat cocok untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses administratif dan meningkatkan efisiensi tim HRD.

Fitur dan kemudahan:

• Sistem Absensi Online: Menyediakan sistem absensi terintegrasi yang memungkinkan karyawan untuk clock-in dan clock-out dari mana saja dengan geolokasi yang akurat. Data absensi ini langsung terhubung ke sistem penggajian.
• Payroll Otomatis: Sistem penggajian di GreatDay HR menghitung gaji secara cepat dan akurat dengan data absensi yang terintegrasi. Slip gaji juga dapat didistribusikan secara otomatis.
• Manajemen Kinerja: Membantu memonitor dan mengukur kinerja karyawan dengan berbagai metrik dan KPI, mempermudah evaluasi dan pengembangan karyawan.

Harga: 

GreatDay HR menawarkan paket yang bervariasi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan informasi harga lebih rinci, kamu dapat menghubungi tim penjualan mereka atau menjadwalkan demo secara langsung.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik untuk Perusahaan

4. Gadjian

Sesuai namanya, Gadjian adalah aplikasi slip gaji karyawan yang fokus pada manajemen penggajian dan kompensasi. Gadjian menawarkan fitur yang lengkap, mulai dari perhitungan PPh 21, BPJS, hingga tunjangan dan lembur. 

Mereka juga menyediakan fitur yang memungkinkan karyawan mengajukan cuti dan melihat slip gaji secara online, memudahkan komunikasi antara karyawan dan HRD.

Fitur dan kemudahan:

• Manajemen Payroll dan PPh 21: Gadjian menghitung gaji, tunjangan, THR, lembur, BPJS, dan PPh 21 secara otomatis sesuai dengan aturan yang berlaku, mengurangi risiko kesalahan manual.
• Absensi Online dan Manajemen Kehadiran: Mencatat kehadiran karyawan secara otomatis dan real-time, termasuk pengelolaan shift dan pola kerja.
• Pengajuan Cuti dan Izin: Karyawan dapat mengajukan cuti, izin sakit, atau izin lainnya secara online, yang langsung terintegrasi dengan sistem payroll.

Harga: 

Gadjian menawarkan dua paket berlangganan:

• Paket Standar: Mencakup fitur dasar seperti penggajian, kehadiran, THR, dan portal personalia.
• Paket Sukses: Menambahkan fitur-fitur tambahan seperti manajemen cuti, BPJS, dan PPh 21.

5. Zoho Payroll

Zoho Payroll merupakan bagian dari ekosistem produk Zoho yang luas. Aplikasi slip gaji ini menawarkan solusi penggajian yang sederhana namun efektif. 

Zoho Payroll dirancang untuk mengotomatisasi seluruh proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji dasar hingga potongan pajak dan BPJS. 

Selain itu, Zoho juga menawarkan software payroll gratis untuk jumlah karyawan terbatas, yang memungkinkan kamu untuk mencoba fitur-fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan.

Fitur dan kemudahan:

• Otomatisasi Penuh: Mengotomatisasi seluruh proses penggajian, dari perhitungan gaji dasar, potongan pajak, hingga BPJS.
• Integrasi Ekosistem Zoho: Terintegrasi dengan produk Zoho lainnya, seperti Zoho People untuk manajemen HR, sehingga kamu dapat mengelola seluruh proses HR dalam satu ekosistem yang kohesif.
• Versi Gratis: Menawarkan software payroll gratis untuk jumlah karyawan terbatas, cocok untuk bisnis kecil yang baru memulai.

Harga:

Zoho Payroll menawarkan harga yang fleksibel, menjadikannya pilihan yang menarik bagi pelaku usaha atau HRD yang mencari solusi efisien dan terjangkau.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia Tahun 2025

Pilih yang Terbaik untuk Bisnismu

Setelah melihat berbagai rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik di Indonesia, kamu mungkin bertanya-tanya, mana yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan? Jawaban terbaiknya adalah dengan mengidentifikasi tantangan yang paling sering Akamunda hadapi dalam mengelola gaji karyawan. 

Apakah kamu butuh kecepatan, akurasi, atau mungkin integrasi yang kuat dengan fitur HR lainnya? Mengingat kompleksitas ini, memilih aplikasi slip gaji adalah sebuah keputusan strategis dan transformasi dari cara hitung manual.

Oleh karena itu, KantorKu HRIS hadir sebagai jawaban untuk berbagai kebutuhan tersebut. Dengan fitur software payroll gaji karyawan yang otomatis dan akurat, kamu dapat menghemat waktu hingga 95% dibandingkan cara manual.

*Artikel ini bentuk kerja sama KantorKu HRIS & Paper.id