5 Aplikasi Absensi Online yang Cocok untuk Pekerja Remote

Bekerja remote kini menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan, terutama untuk alasan kebutuhan talenta terbaik dan juga efisiensi pengeluaran kantor. 

Namun, salah satu tantangan besar bagi perusahaan yang menerapkan kerja remote adalah memantau kehadiran karyawan. Di sinilah aplikasi absensi online hadir sebagai solusi tepat. 

Dengan aplikasi absensi, pencatatan waktu kerja karyawan bisa lebih praktis dan akurat, tanpa harus bergantung pada sistem manual yang rentan kesalahan.

Tapi, kenapa aplikasi absensi ini begitu penting untuk pekerja remote? Apa saja keuntungan yang bisa didapat? Dan aplikasi absensi mana yang paling cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja secara remote? Mari kita bahas lebih lanjut!

Kenapa Pekerja Remote Wajib Gunakan Aplikasi Absensi?

Bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh, menggunakan aplikasi absensi online sangatlah penting. 

Berikut beberapa alasan kenapa aplikasi absensi online menjadi pilihan terbaik:

1. Akses mudah dan efisien

Dengan aplikasi absensi online, manajemen alur kerja menjadi lebih lancar. Tanpa perlu mengandalkan pencatatan manual atau sistem yang rumit, semua data kehadiran bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Ini tentunya sangat membantu bagi pekerja remote yang tidak berada di lokasi yang sama.

2. Pelacakan waktu kerja real-time

Aplikasi absensi untuk pekerja remote memungkinkan pelacakan waktu kerja secara real-time. 

Fitur GPS atau absensi menggunakan selfie memastikan bahwa karyawan benar-benar melaksanakan tugas sesuai jam yang telah ditentukan. Ini juga mencegah kecurangan seperti titip absen.

3. Lingkungan kerja paperless

Sistem absensi digital mengurangi penggunaan kertas dalam pengelolaan data, yang sangat membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih ramah lingkungan.

Semua data disimpan secara aman di cloud, sehingga mudah diakses oleh semua pihak yang membutuhkan.

4. Data yang akurat dan dapat diandalkan

Aplikasi absensi memastikan semua data yang tercatat adalah akurat. Ini sangat penting untuk perusahaan dalam menghitung gaji, lembur, dan kehadiran tanpa takut terjadi kesalahan karena pencatatan manual.

5. Meningkatkan produktivitas

Dengan absensi yang otomatis dan lebih mudah, karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaan utama mereka. 

Selain itu, pengelolaan waktu yang lebih efisien juga akan mendukung peningkatan produktivitas, terutama bagi pekerja remote yang memerlukan fleksibilitas lebih.

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik untuk Perusahaan

5 Aplikasi Absensi Online yang Cocok untuk Pekerja Remote

Berikut adalah rekomendasi 5 aplikasi absensi yang cocok untuk pekerja remote.

Dengan aplikasi ini, kamu bisa memastikan bahwa pengelolaan kehadiran karyawan berjalan lancar meski bekerja secara remote.

1. GajiHub

GajiHub menawarkan solusi absensi yang simpel dan efektif, terutama untuk perusahaan kecil hingga menengah. 

Aplikasi absensi berbasis cloud ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara real-time dan mengelola lembur atau cuti dengan mudah.

Fitur Utama:

• Absensi GPS dan selfie
• Pengelolaan lembur dan shift
• Approval absensi, izin, dan cuti
• Integrasi dengan software payroll dan akuntansi

Kelebihan:

• Paket gratis untuk UMKM
• Dapat diunduh di semua jenis smartphone
• Harga terjangkau mulai dari Rp 4.900/karyawan/bulan

Kekurangan:

• Paket gratis memiliki fitur terbatas

Jika tertarik, kamu bisa mencoba menggunakan Gajihub melalui tautan ini.

Baca Juga: Beralih ke Aplikasi Absensi Wajah? Ini 8 Keunggulannya

2. My Attendance Tracker

Aplikasi ini dirancang untuk manajemen absensi sederhana dan mudah digunakan. Cocok untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang tidak terlalu banyak dan membutuhkan sistem absensi yang praktis.

Fitur Utama:

• Manajemen absensi
• Pelaporan absensi
• Bisa digunakan secara gratis

Kelebihan:

• Mudah digunakan di berbagai perangkat
• Cocok untuk berbagai jenis kelompok atau tim

Kekurangan:

• Fiturnya sangat terbatas

3. Alora

Alora adalah aplikasi absensi yang juga menawarkan pengelolaan waktu yang sederhana namun efektif. 

Dengan fitur sync antar perangkat dan laporan pengelolaan absensi, Alora cocok untuk pekerja remote yang memerlukan fleksibilitas dalam pengelolaan waktu.

Fitur Utama:

• Sinkronisasi antar perangkat
• Ekspor laporan ke PDF dan CSV

Kelebihan:

• Penggunaan yang mudah dan cepat
• Fitur impor/ekspor yang powerful

Kekurangan:

• Harus berlangganan untuk fitur premium

4. TimeClock Plus

TimeClock Plus adalah aplikasi absensi berbasis web yang mengutamakan kenyamanan dan kemudahan dalam mengelola waktu kerja karyawan.

Aplikasi ini sangat ideal untuk perusahaan yang menginginkan manajemen absensi dengan integrasi fitur yang lebih canggih.

Fitur Utama:

• Employee Self Service (ESS)
• Penjadwalan dan pelacakan waktu
• Pelaporan dan analisis SDM

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Panduan pengguna yang sangat membantu

Kekurangan:

• Beberapa fitur memerlukan entri manual
• Layanan pelanggan bisa lebih baik

5. Jibble

Jibble memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi menggunakan browser atau aplikasi seluler mereka. 

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan GPS untuk memantau lokasi absensi, membuatnya sangat ideal untuk pekerja remote yang berada di lokasi yang berbeda-beda.

Fitur Utama:

• Pelacakan waktu dengan GPS
• Timesheet otomatis
• Laporan penggajian otomatis

Kelebihan:

• Mudah disesuaikan dengan kebutuhan
• Keamanan data yang terjamin

Kekurangan:

• Fitur pelaporan terbatas pada versi gratis
• Beberapa fitur utama hanya tersedia pada versi berbayar

Baca Juga: 5 Aplikasi Absensi Mobile Terbaik dengan Fitur Lengkap

Dengan menggunakan aplikasi absensi yang tepat, perusahaan dapat memantau kehadiran pekerja remote secara lebih mudah dan efisien. 

Pilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu dan pastikan kelancaran pengelolaan kehadiran karyawan, meskipun mereka bekerja dari mana saja.

Pastikan juga kamu memilih aplikasi absensi yang memiliki fitur integrasi yang matang seperti integrasi dengan sistem payroll, yang memudahkan perhitungan gaji dan administrasi lainnya. 

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo