Menjalankan bisnis impor dari China memerlukan ketelitian tinggi, terutama dalam menyusun anggaran operasional, agar harga jual tetap kompetitif. Salah satu tantangan terbesar adalah menerapkan tips hemat biaya impor dari China secara efektif tanpa harus mengorbankan kualitas barang.

Selain faktor harga barang, pemilihan mitra logistik juga memegang peran penting dalam bisnis impor. Menggunakan jasa forwarder China Indonesia yang terpercaya dan transparan dapat membantu Anda menghindari biaya tambahan dan keterlambatan pengiriman yang berisiko merugikan arus kas.

Key Takeaways

  • Pastikan Anda menghitung harga barang beserta seluruh biaya hingga barang sampai (pajak, bea cukai, dan pengiriman) agar margin tetap untung.
  • Bermitralah dengan jasa forwarder untuk memastikan proses pengiriman barang menjadi lebih mudah.
  • Pilihlah metode pengiriman dan jenis Incoterms yang tepat untuk menekan biaya operasional tanpa mengurangi kualitas barang.

Pentingnya Perencanaan dalam Impor Barang

Proses impor melibatkan komponen biaya yang kompleks. Jika Anda hanya fokus pada harga supplier, Anda berisiko terjebak pada hidden cost atau biaya-biaya yang tidak terduga. Komponen seperti bea masuk, pajak, biaya storage saat pengiriman, hingga biaya administrasi harus Anda hitung sejak awal agar margin bisnis tetap aman.

Kewaspadaan sangatlah penting, mengingat data dari Asosiasi Logistik Indonesia yang menyatakan bahwa biaya logistik Indonesia saat ini mencapai 14,29% dari Produk Domestik Bruto (PDB). Rasio tersebut jauh lebih tinggi daripada negara maju yang hanya berkisar 8-10%. Tantangan kian besar dengan pemberlakuan tarif pajak 12% sebagaimana melansir Hukum Online.

Baca Juga: 8 Tips Hemat Biaya Impor dari Hong Kong Tanpa Kompromi Kualitas

9 Tips Hemat Biaya Impor dari China

Menjalankan bisnis impor dari China memang menawarkan potensi keuntungan yang besar. Namun, banyak pelaku bisnis pemula maupun menengah sering terjebak dan membuat harga jual produk menjadi tidak kompetitif. Berikut adalah tips hemat biaya impor dari China.

1. Lakukan riset supplier secara menyeluruh

Langkah pertama bukan sekadar mencari harga termurah, melainkan mencari produk terbaik. Jangan terpaku pada satu supplier. Gunakan platform seperti Alibaba atau Global Sources untuk membandingkan harga. Lalu, pastikan supplier memiliki kredibilitas untuk menghindari kerugian akibat kerusakan atau ketidaksesuaian barang.

2. Bandingkan metode pengiriman

Jalur laut (Sea Freight) adalah tips menghemat biaya pengiriman barang dari China. Sea Freight sangat cocok untuk pengiriman barang dalam volume besar, berat, atau dimensi yang luas. Sedangkan untuk produk berukuran kecil atau memiliki masa kedaluwarsa singkat, pengiriman udara (Air Freight) dapat menjadi pilihan terbaik.

Meskipun biaya pengiriman via udara bisa 2-3 kali lebih mahal ketimbang jalur laut, jalur udara sangat membantu dalam menjaga perputaran modal tetap cepat dan menghindari risiko out of stock.

3. Pahami dan pilih incoterms yang tepat

Incoterms (International Commercial Terms) adalah standar tanggung jawab pengiriman antar pihak. Untuk semua transportasi, pilihannya meliputi Ex Works (EXW) dan Free Carrier (FCA) yang memberi kendali penuh kepada pembeli, hingga Delivered Duty Paid (DDP) yang mewajibkan penjual mengurus seluruh biaya termasuk pajak impor.

Pilihan lainnya adalah Carriage Paid To (CPT) yang mencakup biaya angkut saja, sedangkan Carriage and Insurance Paid (CIP) mencakup biaya asuransi. Untuk Delivered at Place (DAP) dan Delivered Duty Paid (DPU), penjual fokus mengirimkan barang ke lokasi tujuan, namun urusan pajak tetap menjadi tanggungan pembeli.

Sementara itu, untuk transportasi laut terdapat empat jenis Incoterms. Free Alongside Ship (FAS) dan Free on Board (FOB) berfokus pada penyerahan di pelabuhan asal. Jika Anda menanggung biaya kirim hingga pelabuhan tujuan dan asuransi, maka gunakan Cost and Freight (CFR) atau Cost, Insurance, and Freight (CIF).

4. Hitung landed cost secara detail

Untuk menentukan harga jual secara akurat, Anda harus memahami cara menghitung biaya shipping dari China hingga barang sampai di tangan Anda. Rumusnya adalah sebagai berikut.

Landed Cost = Harga barang + asuransi + biaya pengiriman + bea masuk + pajak + biaya penanganan

5. Pilih strategi pengiriman (LCL vs FCL)

Tips hemat biaya impor dari China selanjutnya adalah memilih strategi pengiriman. Jika volume barang Anda tidak cukup untuk satu kontainer penuh (Full Container), maka Anda bisa menggunakan Less than Container Load (LCL). Dengan LCL, barang Anda akan digabungkan dengan milik importir lain dalam satu kontainer.

6. Gunakan jasa forwarder China-Indonesia yang terpercaya

Jasa forwarder atau ekspedisi internasional adalah mitra yang sudah berpengalaman dalam menangani seluruh kerumitan logistik lintas negara. Oleh karenanya, memilih jasa forwarder yang tepat akan menyelamatkan Anda dari risiko kepabeanan agar barang tidak tertahan terlalu lama di tahap pengiriman.

7. Negosiasi MOQ (Minimum Order Quantity)

Jangan ragu untuk menegosiasikan Minimum Order Quantity (MOQ) untuk mendapatkan harga grosir. Jika Anda belum bisa membeli barang dalam jumlah besar,  tips hemat biaya impor dari China adalah meminta supplier untuk mengizinkan Anda memesan beberapa produk yang berbeda dengan total nilai tertentu.

8. Periksa klasifikasi HS Code dengan teliti

Kesalahan dalam menentukan HS (Harmonized System) Code bisa berakibat pada biaya bea masuk yang lebih tinggi atau denda administrasi. Jadi, pastikan Anda memeriksa tarif resmi melalui website Indonesia National Trade Repository.

9. Optimalisasi arus kas dan pembayaran internasional

Pembayaran ke supplier luar negeri sering terhambat oleh kurs yang tidak stabil dan biaya transfer antar bank yang mahal. Maka dari itu, gunakan platform pembayaran yang transparan agar Anda tetap bisa memantau pengeluaran secara real time.

Baca Juga: Tips Hemat Biaya Impor dari Jepang, Efektif untuk Pebisnis!

Strategi Pembayaran Internasional yang Efisien dengan PaperXB

Setelah Anda berhasil menekan biaya logistik, jangan biarkan margin Anda tergerus biaya administrasi bank saat melakukan pembayaran ke China.

Kunci penting dalam menerapkan tips hemat biaya impor dari China adalah memastikan proses pembayaran ke supplier berjalan lancar dan tercatat rapi.

Untuk Anda yang rutin melakukan transaksi internasional, Paper hadir sebagai platform pembayaran bisnis ke luar negeri dengan kartu kredit. Melalui PaperXB, Anda bisa mengelola transaksi bisnis lintas negara dengan lebih mudah, terkontrol, dan transparan.

Yuk, coba PaperXB dan buktikan praktisnya!

Coba PaperXB Sekarang

FAQ

Apakah asuransi pengiriman itu wajib?

Wajib, sebab biaya asuransi dapat melindungi Anda dari kerugian total jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama perjalanan.

Berapa lama waktu rata-rata pengiriman barang dari China ke Indonesia?

Pengiriman menggunakan jalur udara biasanya memerlukan waktu 3-7 hari kerja. Sedangkan jalur laut membutuhkan waktu 10-30 hari.

Apa yang harus dilakukan jika barang yang sampai dalam keadaan rusak?

Dokumentasikan melalui foto dan video saat unboxing, segera hubungi supplier dan forwarder Anda, serta klaim jika Anda memiliki asuransi kargo.

Apa itu sistem Undername dalam impor?

Sistem Undername adalah praktik meminjam izin impor milik perusahaan lain (jasa forwarder) oleh pelaku usaha yang belum memiliki lisensi impor resmi.

Nadiyah Rahmalia
Nadiyah Rahmalia
Content Writer dengan 4 tahun pengalaman menangani konten beragam topik di berbagai industri baik B2C dan B2B, termasuk bisnis, ekonomi, keuangan, dan sebagainya. Saat ini menulis di Paper.id untuk memperkaya wawasan pemilik bisnis dan memajukan industri B2B seluruh Indonesia.
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)