Aplikasi database karyawan menjadi solusi saat banyak perusahaan masih kewalahan mengatur data penting, mulai dari slip gaji, dokumen pribadi, kontrak kerja, hingga sertifikat.

Jika masih mengandalkan cara lama dengan menyimpan berkas fisik, proses pencarian akan memakan waktu dan menimbulkan risiko dokumen rusak, tercecer, atau hilang akibat bencana seperti kebakaran maupun banjir.

Kabar baiknya, sistem digital ini mampu menyimpan seluruh informasi secara terpusat dan rapi, lengkap dengan fitur pencarian yang memudahkan Anda menemukan data kapan pun dibutuhkan. Praktis dan efisien.

Jika Anda ingin mencobanya, berikut rekomendasi aplikasi database karyawan terbaik yang bisa digunakan perusahaan!

5 Rekomendasi Aplikasi Database Karyawan Terbaik

Aplikasi database karyawan bukan sekadar aplikasi berisi dokumen karyawan, tetapi biasanya terintegrasi dengan modul HR lainnya, seperti payroll, absensi, cuti, dan lain-lain untuk mendukung kinerja HR.

Aplikasi database karyawan apa saja? Lihat daftarnya!

No.AplikasiKeunggulan UtamaHarga (Perkiraan)
1KantorKu HRISField data fleksibel, harga ramah kantongRp4.999/karyawan
2SmartworkBasis web gratis, data terjamin keamanannyaRp10.000/karyawan
3SAP SuccessFactorsManajemen data terpusat dan aman, wawasan analitikRp225.000 – Rp475.000/karyawan
4ReflektiveSinkronisasi data otomatis harian, modul manajemen performa (OKR)Tanyakan tim sales
5BambooHRData terorganisasi, perlindungan data sesuai regulasi, laporan otomatisSekitar Rp180.000/karyawan

Untuk lebih detail, berikut ulasan lengkapnya:

1. KantorKu HRIS

Tampilan Dashboard Database Karyawan di KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi database karyawan terbaik asli Indonesia, dirancang untuk kebutuhan lokal. Filternya lengkap, bisa lihat data karyawan sesuai universitas, domisili, hingga gaji.

Harganya sangat ramah kantong, hanya Rp4.999/karyawan, cocok untuk UMKM, startup, maupun perusahaan besar. Tidak ada biaya tersembunyi, jadi tidak perlu khawatir.

KantorKu HRIS memiliki keunggulan yaitu field database fleksibel yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Data anti tercecer, cukup buka dashboard untuk akses data.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS:

  • Field data fleksibel, bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Dashboard komprehensif, pantau kehadiran, performa, dan progress karyawan lewat satu dashboard.
  • Mudah update database, update data tinggal klik, mudah urus mutasi, promosi jabatan dan lainnya. Data otomatis tersinkron.
  • Karyawan bisa isi data sendiri, onboarding lebih cepat, HR tidak perlu input data ulang.
  • Notifikasi kontrak habis, ambil keputusan tepat waktu untuk karyawan yang akan habis kontrak.
  • Rekrutmen dengan sistem ATS dan AI, lihat database pelamar kerja berdasarkan kualifikasi, kampus, pengalaman, ekspektasi gaji dan filter lainnya.
  • Integrasi modul HR lengkap, Sudah terintegrasi sistem payroll otomatis sesuai regulasi, manajemen absensi, approval cuti digital, OKR/KPI, dan lainnya.

KantorKu HRIS langsung bisa dipakai untuk cek data karyawan, sehingga administrasi Anda bisa selesai 95% lebih cepat!

Baca Juga: 25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

2. Smartwork

Smartwork adalah aplikasi data karyawan berbasis web gratis. Dengan platform ini, manajemen database jadi lebih ringkas, seperti mengurus absensi, lembur, cuti, payroll, hingga mutasi jabatan.

Smartwork juga memastikan keamanan data terjamin, meminimalkan kesalahan administrasi, dan memudahkan pengambilan keputusan berbasis data.

Fitur Unggulan Smartwork App:

  • Cari data karyawan berdasarkan jabatan, divisi, atau status kontrak
  • Struktur perusahaan selalu update saat ada perubahan jabatan
  • Validasi nomor rekening otomatis
  • Surat peringatan bisa dibuat otomatis, tercatat di riwayat karyawan
  • Mutasi & perpindahan jabatan terdokumentasi
  • Data otomatis terupdate dan mudah dipantau dari mana saja
  • Biaya Rp10.000/karyawan.

3. SAP SuccessFactors

SAP HR adalah salah satu aplikasi database karyawan yang bisa membantu perusahaan mengelola dan mengakses data karyawan secara terpusat dan aman.

Apa itu database karyawan yang bisa dikelola? Banyak jenisnya, bisa bantu HR melakukan analisis dan membuat keputusan berbasis data. SAP Success Factors cocok untuk perusahaan berskala besar maupun menengah.

Fitur Unggulan SAP HR:

  • Data karyawan terintegrasi.
  • Wawasan analitik untuk keputusan berbasis data.
  • Pembaruan otomatis untuk mengikuti perubahan regulasi.
  • Rekomendasi pembelajaran dan layanan mandiri untuk karyawan.
  • Biaya antara Rp225.000 hingga Rp475.000 per karyawan.

4. Reflektive

Reflektive adalah aplikasi database karyawan yang memungkinkan integrasi dengan ADP Workforce Now untuk sinkronisasi data karyawan yang aman dan otomatis, memudahkan pengelolaan informasi karyawan secara efisien.

Selain itu, aplikasi ini memiliki modul manajemen performa karyawan dengan OKR yang bisa difilter per individu, jadi satu aplikasi bisa banyak hal.

Fitur Unggulan Reflektive:

  • Sinkronisasi harian data karyawan secara otomatis.
  • Insight fleksibel bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan.
  • Transmisi data terenkripsi dan proses otentikasi aman.
  • Tersedia fitur penilaian 360 derajat.
  • Biaya bisa ditanyakan ke tim sales.

5. BambooHR

Aplikasi data karyawan berikutnya yaitu BambooHR. Keunggulannya yaitu Anda bisa memilih dari berbagai paket dan integrasi yang tersedia, jadi hanya beli yang sesuai kebutuhan.

Dengan ini, semua data dan dokumen sensitif dapat disimpan di database yang aman. Selain itu Anda bisa membangun laporan dari database yang ada otomatis.

Fitur Unggulan BambooHR:

  • Data karyawan disimpan terorganisasi di satu tempat.
  • Perlindungan data sesuai regulasi.
  • Pembuatan laporan otomatis.
  • Dashboard visual analitik yang komprehensif.
  • Biaya sekitar Rp180.000/karyawan.

Baca Juga: 5 Strategi Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik untuk HR & Bisnismu

Dengan semakin kompleksnya pengelolaan SDM, memiliki sistem yang mampu menyimpan dan mengatur data karyawan secara rapi menjadi kebutuhan penting bagi setiap perusahaan. Aplikasi database karyawan membantu memastikan setiap informasi tetap aman, mudah diakses, dan tidak lagi bergantung pada dokumen fisik yang rawan rusak atau hilang.

Jika bisnis Anda ingin bekerja lebih efisien dan terorganisir, berbagai pilihan aplikasi database karyawan kini tersedia dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Manfaatkan teknologi yang tepat agar proses kerja semakin cepat, akurat, dan profesional.

Tertarik mencoba solusi yang lebih modern? Anda bisa mulai menjelajahi berbagai aplikasi database karyawan yang tersedia dan memilih yang paling sesuai untuk kebutuhan operasional Anda.

*Artikel ini adalah bentuk kerja sama antara KantorKu HRIS & Paper

Nadiyah Rahmalia
Nadiyah Rahmalia
Content Writer dengan 4 tahun pengalaman menangani konten beragam topik di berbagai industri baik B2C dan B2B, termasuk bisnis, ekonomi, keuangan, dan sebagainya. Saat ini menulis di Paper.id untuk memperkaya wawasan pemilik bisnis dan memajukan industri B2B seluruh Indonesia.
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)