Dalam dunia konstruksi, efisiensi pengadaan material bukan lagi sekadar keunggulan melainkan keharusan. Bagi kontraktor skala menengah hingga toko bangunan kecil, proses pengadaan material seperti semen, pasir, dan besi beton harus dilakukan dengan cermat agar proyek berjalan lancar dan anggaran tetap terkendali. Sayangnya, banyak pelaku usaha di sektor ini masih mengandalkan sistem manual yang rentan menyebabkan pemborosan waktu dan biaya.
Artikel ini membahas tujuh langkah praktis yang bisa diterapkan oleh pelaku proyek konstruksi skala menengah untuk meningkatkan efisiensi pengadaan, lengkap dengan solusi digital yang relevan dan terjangkau.
1. Rinci Kebutuhan Material Sejak Awal
Perencanaan Adalah Kunci
Sebelum memulai proyek, buat daftar kebutuhan material secara lengkap dan rinci. Catat jenis, jumlah, serta waktu penggunaan agar pengadaan bisa dilakukan secara bertahap dan terukur.
“Perencanaan pengadaan yang matang membantu tim proyek bekerja lebih efisien karena tidak terganggu masalah kekurangan material,” ujar Dimas Pranata, manajer proyek dari salah satu perusahaan konstruksi swasta nasional.
Baca Juga: 5 Tips Memilih Material Bangunan untuk Pelaku Usaha Konstruksi Skala Kecil
2. Pilih Supplier Berdasarkan Kualitas dan Konsistensi
Jangan Hanya Tergoda Harga Murah
Menemukan supplier yang tepat bukan hanya soal harga. Perhatikan juga kualitas barang, kecepatan pengiriman, dan reputasi layanan. Salah satu cara mudah untuk menemukan supplier terpercaya adalah melalui platform digital seperti Indotrading, yang menawarkan ribuan penyedia material konstruksi dari seluruh Indonesia.
“Dulu kami sering kesulitan mencari supplier yang konsisten. Sekarang lebih mudah lewat platform digital karena ada fitur rating dan verifikasi,” ungkap Rina, pemilik toko bangunan di kawasan Jawa Timur.
3. Manfaatkan Platform Online untuk Komparasi Produk
Lebih Cepat, Lebih Transparan
Dengan platform digital, pengguna bisa membandingkan harga dan spesifikasi produk secara cepat. Misalnya, untuk kebutuhan struktur ringan seperti balok, kolom, atau dak, besi beton adalah material yang sangat umum digunakan.
Untuk kebutuhan struktur ringan, besi beton adalah salah satu pilihan favorit karena fleksibilitas dan harganya yang terjangkau.
Cek harga besi beton di sini dan bandingkan penawaran dari berbagai supplier tanpa harus menghubungi satu per satu.
4. Pastikan Proses Negosiasi dan Pembayaran Jelas
Perlindungan Kedua Pihak
Setelah menemukan supplier yang tepat, lakukan negosiasi terkait harga, diskon volume, hingga skema pembayaran yang sesuai. Hindari kesepakatan verbal selalu tuangkan dalam dokumen tertulis atau purchase order.
“Komunikasi yang terbuka dan kontrak yang jelas membantu kami menjaga hubungan jangka panjang dengan mitra supplier,” tutur Bayu Wirawan, manajer operasional dari salah satu penyedia jasa konstruksi skala nasional.
5. Gunakan Sistem Pembayaran Digital yang Terintegrasi
Hindari Transaksi Tunai Manual
Transaksi manual sering menyulitkan pelacakan keuangan. Kini, berbagai layanan keuangan digital seperti e-invoicing, pay later, dan integrasi akuntansi membuat proses pembayaran menjadi lebih aman, rapi, dan terdokumentasi. Paper.id, sebagai salah satu penyedia solusi digital untuk bisnis, menawarkan sistem yang mendukung efisiensi ini.
“Sistem pembayaran otomatis memudahkan tim admin kami dalam memantau arus kas proyek,” ungkap Andhika, pemilik bisnis material bangunan di Jakarta.
6. Pantau Stok dan Pengiriman Secara Berkala
Hindari Terlambat Kirim, Cegah Proyek Mandek
Pastikan supplier kamu menyediakan informasi pengiriman yang jelas dan update stok yang akurat. Beberapa platform kini bahkan menyediakan fitur pelacakan real-time yang membantu manajer proyek memonitor proses logistik.
“Pernah satu kali proyek kami tersendat karena besi beton belum dikirim sesuai jadwal. Sejak itu, kami hanya pilih supplier yang menyediakan pelacakan digital,” kata Riko, pengawas lapangan dari salah satu proyek pembangunan perumahan di Jawa Barat.
7. Lakukan Evaluasi Pengadaan Secara Rutin
Kembangkan Sistem Berdasarkan Data
Proyek yang sukses selalu didukung dengan sistem evaluasi yang baik. Buat laporan berkala tentang performa supplier, harga material, ketepatan pengiriman, dan efisiensi pembayaran untuk menjadi acuan di proyek berikutnya.
“Kami punya template evaluasi supplier yang kami isi setiap akhir proyek. Itu sangat membantu untuk meningkatkan kualitas proses pengadaan di masa depan,” jelas Ibu Nana, staf logistik di perusahaan kontraktor spesialis renovasi bangunan publik.
Baca Juga: 10 Marketplace B2B Indonesia Terbaik Untuk Bisnismu
Layanan Terintegrasi: Solusi Digital untuk UMKM Konstruksi
UMKM di sektor konstruksi kini tak perlu lagi tertinggal secara teknologi. Kolaborasi antara Indotrading dan Paper.id menawarkan sistem terintegrasi yang membantu mempercepat dan merapikan pengadaan material, mulai dari pencarian produk hingga pengelolaan pembayaran.
Beberapa value-added services unggulan yang bisa dimanfaatkan:
- Pencarian supplier otomatis berdasarkan lokasi dan jenis produk
- Perbandingan harga secara langsung dari berbagai penjual
- Dokumentasi digital seperti PO, invoice, dan laporan pengiriman
- Pembayaran fleksibel tanpa perlu keluar dari sistem
Semua ini dirancang untuk menjawab kebutuhan kontraktor skala menengah yang ingin fokus pada pembangunan proyek tanpa terganggu kerumitan administrasi.
Baca Juga: Situs Jual Beli Alat Konstruksi untuk Pengadaan Praktis
Efisiensi Pengadaan Dimulai dari Langkah yang Tepat
Bagi pelaku usaha di bidang konstruksi, langkah awal yang tepat akan menentukan hasil akhir proyek. Dengan tujuh strategi di atas—ditambah solusi digital seperti Indotrading untuk pencarian material dan Paper.id untuk pengelolaan pembayaran pengadaan material seperti besi beton dan lainnya menjadi jauh lebih mudah, efisien, dan aman.
Sudah saatnya kontraktor dan toko bangunan meninggalkan sistem manual yang tidak efisien.
Gunakan Indotrading dan Paper.id sebagai mitra transformasi digitalmu dalam pengadaan material konstruksi.
*Artikel ini hasil kerja sama antara Indotrading dan Paper.id
