Pernah bingung siapa yang harus kamu hubungi saat ada masalah di tempat kerja? Atau mungkin kamu merasa alur komunikasi di perusahaanmu terlalu rumit dan tidak efisien? Masalah seperti ini bisa terjadi karena struktur organisasi yang belum jelas atau kurang tepat.
Padahal, struktur organisasi punya peran penting dalam mengatur alur kerja, pembagian tugas, dan tanggung jawab di dalam sebuah perusahaan. Dengan struktur yang jelas, setiap orang tahu perannya masing-masing dan proses kerja jadi lebih lancar.
Untuk itu, berikut ini berbagai contoh struktur organisasi perusahaan lengkap dengan jenis-jenisnya, agar kamu makin paham pentingnya susunan tim yang rapi!
Apa Itu Struktur Organisasi Perusahaan?
Struktur organisasi perusahaan adalah susunan yang mengatur pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab antar posisi atau jabatan di dalam perusahaan. Struktur ini biasanya disajikan dalam bentuk bagan yang menunjukkan siapa bertanggung jawab kepada siapa, serta bagaimana arus kerja dan informasi mengalir.
Susunan organisasi ini membantu perusahaan mengelola operasional, menetapkan peran setiap individu, dan memastikan semua bagian bekerja sesuai tujuan bersama. Susunannya bisa berbasis fungsi, produk, wilayah, atau proses kerja, tergantung kebutuhan dan skala perusahaan.
Dengan struktur yang jelas, koordinasi antar tim jadi lebih efisien, keputusan lebih cepat diambil, dan pencapaian target perusahaan bisa berjalan lebih terarah.
Baca Juga: 13 Contoh Stakeholder yang Penting bagi Bisnis
Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi memiliki peran penting dalam menjalankan kegiatan perusahaan, terutama bagi pemimpin. Secara umum, ada tiga fungsi utama dari struktur organisasi, yaitu:
1. Rantai komando (chain of command)
Struktur organisasi memudahkan pemimpin dalam membagi dan mengatur tugas kepada karyawan.
Dengan adanya struktur yang jelas, pemimpin bisa mengetahui berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan dalam satu divisi atau lini bisnis tertentu, sehingga membantu dalam menentukan alur kerja yang lebih efektif dan memastikan semua peran berjalan sesuai porsinya.
2. Memberi rentang kendali terhadap tugas (span of control)
Struktur organisasi memberikan ruang bagi pemimpin untuk memberikan arahan atau perintah terkait pelaksanaan tugas.
Selain itu, pemimpin juga bisa menetapkan siapa yang layak menerima promosi atau kenaikan jabatan berdasarkan kinerja.
Melalui struktur ini, pemimpin dapat memantau tanggung jawab tiap posisi dan memastikan semua pekerjaan berjalan sesuai rencana.
Di sisi lain, perusahaan juga membutuhkan pemimpin yang mampu mengelola tim dengan baik, melakukan pengawasan yang efektif, membagi tugas secara adil, serta memastikan semua posisi terkoordinasi dengan jelas.
3. Penentuan pengambilan keputusan (centralization)
Setiap organisasi memerlukan sistem yang terarah agar proses pengambilan keputusan bisa berjalan lancar.
Setelah menentukan rantai komando, pemimpin juga perlu menetapkan siapa saja, baik individu maupun departemen, yang memiliki kewenangan untuk membuat keputusan.
Beberapa perusahaan menerapkan sistem sentralisasi, di mana keputusan hanya diambil oleh satu atau dua orang di level atas. Sementara itu, perusahaan lain bisa memilih sistem desentralisasi, di mana keputusan dibuat oleh tim atau departemen yang terkait langsung dengan pelaksanaan tugas.
Oleh karena itu, memiliki struktur organisasi yang tepat sangat penting agar proses pengambilan keputusan di perusahaan bisa berlangsung secara efisien dan tepat sasaran.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan
Berikut ini beberapa contoh struktur organisasi perusahaan yang umum digunakan di berbagai jenis bisnis:
1. Contoh struktur organisasi pabrik
2. Contoh struktur organisasi perusahaan dagang
3. Contoh struktur organisasi perusahaan manufaktur
4. Contoh struktur organisasi perusahaan jasa
Struktur organisasi yang rapi memang jadi pondasi penting agar operasional perusahaan berjalan lancar. Tapi, koordinasi yang baik juga perlu didukung sistem kerja yang praktis dan efisien.
Di sinilah platform digital seperti Paper.id bisa bantu kamu mengelola bisnis dengan lebih mudah. Mulai dari urusan pencatatan transaksi, pembuatan invoice, pengelolaan pembayaran, hingga akuntansi sederhana, semuanya bisa dilakukan dalam satu platform.
Dengan dukungan struktur organisasi yang jelas dan sistem digital yang terintegrasi, seperti yang ditawarkan Paper.id, kinerja tim jadi makin optimal dan fokus perusahaan bisa tertuju pada pertumbuhan bisnis.
Yuk, permudah operasional dan kelola keuangan bisnismu secara otomatis dengan Paper.id, dengan cara daftarkan bisnismu di bawah!
Baca Juga: 10 Contoh Perusahaan Manufaktur di Indonesia
Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi tidak hanya berfungsi sebagai panduan kerja, tapi juga memberikan banyak manfaat yang mendukung jalannya operasional perusahaan. Beberapa manfaat utamanya antara lain:
1. Memperjelas hubungan kerja antar tim atau departemen
Struktur organisasi menampilkan skema yang menggambarkan hubungan antar bagian dalam perusahaan. Dengan struktur ini, setiap tim atau departemen memiliki peran yang jelas dan tidak saling tumpang tindih. Justru, struktur ini mendorong terjadinya kerja sama yang lebih terarah dan efisien antarbagian.
2. Menjelaskan tugas dan peran masing-masing karyawan
Adanya struktur organisasi memudahkan pimpinan dalam menentukan tugas dan tanggung jawab setiap individu di dalam perusahaan, sehingga membantu karyawan untuk memahami peran mereka secara lebih spesifik sesuai posisi atau divisi masing-masing.
3. Menegaskan job description karyawan
Struktur organisasi juga penting dalam menjabarkan secara rinci tugas pokok dan fungsi dari setiap karyawan. Dengan begitu, tidak terjadi kebingungan dalam pembagian pekerjaan, dan setiap orang tahu apa yang menjadi tanggung jawab utamanya.
4. Mempermudah penempatan karyawan sesuai kompetensi
Melalui struktur organisasi yang tertata, perusahaan bisa lebih mudah menempatkan orang-orang yang kompeten di bidangnya masing-masing. Setiap individu akan mengisi posisi yang sesuai dengan kemampuan dan keahliannya, sehingga produktivitas dan efektivitas kerja bisa meningkat.
Baca Juga: Bertahan di Tengah Perubahan, Ini 3 Contoh Perusahaan B2B Yang Berhasil Pivot
Itulah beberapa contoh struktur organisasi perusahaan, lengkap dengan penjelasan fungsi dan manfaatnya. Struktur ini berperan sebagai fondasi yang menentukan arah dan efisiensi operasional perusahaan.
Seiring bisnis berkembang, struktur yang baik perlu didampingi dengan sistem yang mampu mengikuti ritme operasional secara real-time. Maka dari itu, penggunaan Paper.id bisa menjadi bagian dari strategi yang tepat.
Kamu bisa buat invoice secara digital, bayar supplier dan terima pembayaran dari buyer melalui berbagai metode pembayaran, seperti transfer bank, e-wallet, virtual account, QRIS, marketplace, dan kartu kredit/cicilan tanpa memerlukan mesin EDC.
Yuk, gunakan Paper.id sekarang dan rasakan berbagai manfaatnya untuk perusahaanmu!
