{"id":9043,"date":"2025-04-22T17:35:57","date_gmt":"2025-04-22T10:35:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=9043"},"modified":"2025-10-11T11:48:28","modified_gmt":"2025-10-11T04:48:28","slug":"apa-itu-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/","title":{"rendered":"Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya"},"content":{"rendered":"\n<p>Sebagai pebisnis, mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan beberapa dokumen penting yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, seperti dokumen invoice penjualan atau pembelian, nota, dan kwitansi. <\/p>\n\n\n\n<p>Namun, tidak sedikit <em>lho <\/em>yang belum memahami secara mendalam tentang perbedaan dan fungsi dari masing-masing ketiga dokumen tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Padahal, jika kamu ingin mengoptimalkan alur keuangan dan terhindar dari masalah potensial dengan pihak berwenang atau pelanggan, maka pemahaman mendalam mengenai dokumen tersebut adalah hal yang tidak boleh diabaikan begitu saja. Lalu, apa itu invoice?<\/p>\n\n\n\n<p><em>Nah<\/em>, biar kamu makin paham, berikut adalah penjelasan secara detail mengenai invoice, mulai dari pengertian, fungsi, contoh, hingga perbedaan utama antara invoice dengan nota maupun kwitansi. Simak selengkapnya di bawah, <em>ya<\/em>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Apa_Itu_Invoice\"><\/span><strong>Apa Itu Invoice? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli sebagai permintaan pembayaran atas barang atau jasa yang sudah atau akan disepakati. Dokumen ini mencatat secara rinci informasi seperti jumlah, jenis, dan harga barang atau jasa yang dibeli oleh pembeli.<\/p>\n\n\n\n<p>Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), invoice merupakan daftar barang yang dikirim yang mencantumkan detail seperti nama, jumlah, dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli atau pelanggan. Invoice dulu lebih sering dikirim secara konvensional dengan kurir. Namun, karena cara ini memakan waktu dan biaya yang besar, invoice digital semakin diminati karena jauh lebih praktis.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumen yang biasa disebut invoice atau faktur ini juga mencantumkan tanggal pembelian, tanggal jatuh tempo, dan informasi tentang produk yang dibeli. <em>Nah<\/em>, dalam beberapa kasus, invoice juga sekaligus berisikan syarat dan ketentuan penjualan yang harus dipatuhi oleh pihak <a href=\"https:\/\/www.paper.id\/webappv1\/#\/register?&amp;itm_source=organic&amp;itm_medium=blog&amp;itm_campaign=invoice_adalah&amp;itm_content=button_b2b\">pembeli<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dalam praktiknya, invoice penjualan maupun pembelian biasanya dibuat dalam tiga rangkap: satu lembar diberikan kepada pembeli setelah pembayaran dilunasi, satu lembar untuk arsip penjualan, dan satu lembar lainnya sebagai bukti dalam laporan keuangan. <\/p>\n\n\n\n<p>Apa tujuan dikeluarkannya invoice? Invoice bertujuan sebagai dokumen yang mencatat detail transaksi antar dua belah pihak, yaitu <em>buyer<\/em> dan <em>supplier<\/em>. Sehingga, baik kamu maupun mitra bisnismu sama-sama punya acuan dalam menyelesaikan transaksi dengan baik. <\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, invoice penjualan dan pembelianjuga memudahkan proses pelaporan pajak nantinya, karena kamu akan memiliki bukti konkret pembayaran untuk setiap transaksi bisnismu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Invoice_Penjualan_dan_Pembelian_Digital_dengan_Paperid_Kelola_Dokumen_Bisnis_Makin_Gampang\"><\/span><strong>Invoice Penjualan dan Pembelian Digital dengan Paper.id, Kelola Dokumen Bisnis Makin Gampang!<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kamu sudah paham bahwa pembuatan invoice penjualan dan pembelian merupakan hal yang begitu penting untuk bisnis. Sayangnya, kebanyakan bisnis melakukan kesalahan, <em>nih<\/em>, yaitu dengan tetap menggunakan cara konvensional yang tidak efisien untuk bisnis.<\/p>\n\n\n\n<p>Bayangkan, membuat invoice dengan Microsoft Excel yang bisa jadi rumit, harus mengirimnya secara manual, hingga mengecek pembayarannya sendiri tentu menguras banyak energi dan waktu. Bahkan, tanpa disadari, hal ini juga bisa berdampak terhadap potensi keuntungan yang bisa didapatkan oleh bisnismu.<\/p>\n\n\n\n<p>Seiring dengan perkembangan teknologi, saat ini sudah banyak, <em>lho,<\/em> platform atau aplikasi invoice yang bisa membantu mengelola dan menghasilkan invoice jadi lebih efisien dan akurat. Salah satunya Paper.id.<\/p>\n\n\n\n<p>Paper.id merupakan<a href=\"https:\/\/www.paper.id\/\"><strong><em> software invoice online<\/em><\/strong><\/a> yang memberikan kemudahan kamu dalam buat, kirim invoice digital yang sah dan pelanggan kamu bisa bayar invoice kamu lewat metode pembayaran apa saja, seperti <a href=\"https:\/\/www.paper.id\/papercard.php\">kartu kredit<\/a>, <em>Virtual Account<\/em>, dan QRIS.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Yuk<\/em>, pakai Paper.id sekarang juga dan nikmati keuntungan lainnya yang tersedia dengan klik tombol di bawah ini. <strong>GRATIS<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>Jangan lupa juga untuk <strong>selesaikan proses verifikasi bisnis<\/strong>, agar kamu bisa akses seluruh fiturnya tanpa hambatan.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-2 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\" style=\"text-align:center\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button btn btn__dark\" href=\"https:\/\/paper.id\/webappv1\/#\/register?&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=apa_itu_invoice&amp;utm_content=cta_button\" style=\"background-color:#4195d5\"><div class=\"btn__content\"><div class=\"btn__label\">Daftar Paper.id GRATIS!<\/div><svg class=\"btn__icon --1 hidden has-hover:block\" width=\"19\" height=\"14\" viewBox=\"0 0 24.3434 18.8423\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M10.9468 18.3364C12.4026 16.743 14.3463 14.9356 16.7455 13.3957C19.3561 11.7274 21.7228 10.904 23.5689 10.4762C23.5689 9.95219 23.5771 9.43887 23.5852 8.91486C21.8285 8.28391 19.7953 7.35352 17.5913 5.9312C14.9725 4.24153 12.8011 2.2952 11.0932 0.519982\" stroke=\"#9EE3F3\" stroke-width=\"1.5\" stroke-miterlimit=\"10\"\/><path d=\"M23.5934 9.68481H0\" stroke=\"#9EE3F3\" stroke-width=\"1.5\" stroke-miterlimit=\"10\"\/><\/svg><svg class=\"btn__icon --2\" width=\"19\" height=\"14\" viewBox=\"0 0 24.3434 18.8423\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M10.9468 18.3364C12.4026 16.743 14.3463 14.9356 16.7455 13.3957C19.3561 11.7274 21.7228 10.904 23.5689 10.4762C23.5689 9.95219 23.5771 9.43887 23.5852 8.91486C21.8285 8.28391 19.7953 7.35352 17.5913 5.9312C14.9725 4.24153 12.8011 2.2952 11.0932 0.519982\" stroke=\"#9EE3F3\" stroke-width=\"1.5\" stroke-miterlimit=\"10\"\/><path d=\"M23.5934 9.68481H0\" stroke=\"#9EE3F3\" stroke-width=\"1.5\" stroke-miterlimit=\"10\"\/><\/svg><\/div><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/paperunfold.id\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Paper-UNFOLD-Banner-1-1-1024x455.png\" alt=\"paper unfold by paper.id\" class=\"wp-image-30628\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fungsi_Invoice_untuk_Bisnis\"><\/span><strong>Fungsi\u00a0<em>Invoice\u00a0<\/em>untuk Bisnis<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Baik invoice penjualan maupun pembelian sama pentingnya. Beberapa fungsinya yang sangat membantu hari ke hari bisnismu adalah sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Bukti_transaksi\"><\/span>1. Bukti transaksi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice berfungsi sebagai bukti formal atas transaksi jual beli antara penjual dan pembeli. Dokumen ini mencatat detail produk atau jasa yang dijual, harga, tanggal transaksi, dan informasi lain yang relevan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Rekam_jejak_keuangan\"><\/span>2. Rekam jejak keuangan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice membantu perusahaan dalam melacak pemasukan dan pengeluaran. Dengan adanya invoice, bisnis dapat memonitor aliran kas dan mengontrol keuangan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Pemenuhan_kewajiban_pajak\"><\/span>3. Pemenuhan kewajiban pajak<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dalam pelaporan pajak, invoice adalah salah satu dokumen yang diperlukan untuk memverifikasi pendapatan dan pengeluaran perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Dokumentasi_untuk_audit\"><\/span>4. Dokumentasi untuk audit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika ada audit atau pemeriksaan dari otoritas eksternal, invoice menjadi salah satu dokumen yang dapat dijadikan rujukan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Mengelola_aliran_kas\"><\/span>5. Mengelola aliran kas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika kamu mencatat jual-beli bisnis secara rinci dengan invoice, perusahaan dapat mengetahui kapan mereka akan menerima pembayaran dan dapat merencanakan aliran kas dengan lebih baik.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Menegaskan_kewajiban_pembayaran\"><\/span>6. Menegaskan kewajiban pembayaran<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice menjelaskan secara detail apa yang harus dibayar oleh pelanggan, kapan pembayaran harus dilakukan, dan metode pembayaran yang dapat digunakan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Perantara_komunikasi_buyer_dan_supplier\"><\/span>7. Perantara komunikasi <em>buyer <\/em>dan <em>supplier<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice bisa menjadi alat komunikasi antara penjual dan pembeli. Informasi seperti deskripsi produk, harga, diskon, dan syarat pembayaran dapat dikomunikasikan melalui invoice.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Pencegahan_penipuan\"><\/span>8. Pencegahan penipuan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dengan detail yang jelas pada invoice, risiko kesalahpahaman atau penipuan dapat diminimalkan. Misalnya, jika ada ketidaksesuaian antara barang yang diterima dengan yang tertulis di invoice, pembeli dapat meminta klarifikasi atau perbaikan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Menunjukkan_profesionalisme\"><\/span>9. Menunjukkan profesionalisme<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mengirimkan invoice kepada pelanggan menunjukkan profesionalisme dan organisasi dalam bisnis. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan membangun reputasi bisnis yang baik.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Pencatatan_utang_dan_piutang\"><\/span>10. Pencatatan utang dan piutang<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Untuk bisnis yang memberikan kredit kepada pelanggan atau memiliki hutang kepada pemasok, invoice adalah cara untuk melacak piutang dan hutang.<\/p>\n\n\n\n<p>Bagi setiap bisnis, penggunaan invoice yang tepat dan efisien adalah kunci untuk memastikan transaksi berjalan lancar dan meminimalkan risiko kesalahpahaman atau kesalahan dalam pencatatan keuangan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Baca Juga: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/smb\/jenis-invoice\/\">8 Jenis Invoice Yang Sering Digunakan Dalam Transaksi Bisnis<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Jenis-Jenis_Invoice\"><\/span><strong>Jenis-Jenis Invoice<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dalam bisnis, invoice sendiri terbagi menjadi tiga jenis, berikut penjelasan singkatnya:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Invoice_standar\"><\/span>1. Invoice standar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice standar merupakan jenis invoice yang sering digunakan untuk transaksi dagangan sederhana. Informasi yang ada di dalamnya mencakup detail produk yang dibeli, kuantitas, harga tiap unit, dan total harga keseluruhan yang perlu dibayar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Invoice_proforma\"><\/span>2. Invoice proforma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ini adalah invoice proforma, yang berfungsi sebagai versi sementara atau pengganti. Invoice ini diterbitkan saat barang yang dipesan dikirim secara bertahap. Setelah semua barang diterima secara lengkap, invoice proforma ini akan digantikan dengan invoice standar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Invoice_konsuler\"><\/span>3. Invoice konsuler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice konsuler adalah jenis khusus yang digunakan untuk transaksi dagang lintas negara, seperti dalam aktivitas ekspor-impor.<\/p>\n\n\n\n<p>Agar invoice konsuler ini dianggap sah, diperlukan persetujuan dari perwakilan negara penerima impor. Entitas yang biasanya memberikan persetujuan ini meliputi atase perdagangan, kantor konsuler, atau kedutaan besar negara penerima di tanah negara pengekspor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"toc-4\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cara_Membuat_Invoice_dengan_Mudah\"><\/span><strong>Cara Membuat&nbsp;Invoice&nbsp;dengan Mudah<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Invoice merupakan dokumen esensial dalam operasional bisnis kamu. Tapi apakah kamu sudah tau cara membuat invoice penjualan atau pembelianyang tepat?<\/p>\n\n\n\n<p>Terdapat tiga metode dalam pembuatan invoice.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Yang pertama adalah dengan menciptakannya sendiri berdasarkan format perusahaanmu.<\/li>\n\n\n\n<li>Yang kedua adalah dengan mendownload template invoice sebagai contoh.<\/li>\n\n\n\n<li>Serta yang ketiga, dengan memanfaatkan aplikasi khusus pembuatan invoice.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mengunduh template invoice yang telah tersedia dianggap sebagai metode termudah dalam pembuatan invoice. Kamu hanya perlu melakukan beberapa penyesuaian atau pengisian detail.<\/p>\n\n\n\n<p>Banyak template invoice yang bisa kamu temukan <em>online<\/em>. Namun, pastikan pilih yang dapat terpercaya, ya!<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, kamu juga dapat memanfaatkan aplikasi khusus untuk pembuatan <em><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/invoice-penjualan.php\">invoice software<\/a><\/em>, salah satu nya adalah aplikasi <em><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/invoice-online.php\">invoice online<\/a><\/em> dari Paper.id. Sudahkah kamu mengeksplorasi <a href=\"https:\/\/www.paper.id\/invoice-generator.php\"><em>invoice generator<\/em> online<\/a> dari Paper.id? <strong>Coba demo produknya sekarang, tanpa harus daftar dengan klik tombol di bawah ini!<\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"text-align: center; background: linear-gradient(118.66deg, #257AB4 -3.43%, #206A9C 8.08%, #0F3449 36.22%, #0B2835 51.36%); color: #fff; margin-top: 20px; padding-inline:10px; padding-block:1em\" class=\"iframe\">\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Coba_Buat_Invoice_Gratis_Tanpa_Daftar\"><\/span>Coba Buat Invoice Gratis Tanpa Daftar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hanya 5 Menit &#038; Mudah<\/p>\n<style>\n       .errordiv { padding:10px; margin:10px; border: 1px solid #555555;color: #000000;background-color: #f8f8f8; width:500px; }#advanced_iframe {visibility:visible;opacity:1;vertical-align:top;}.ai-info-bottom-iframe { position: fixed; z-index: 10000; bottom:0; left: 0; margin: 0px; text-align: center; width: 100%; background-color: #ff9999; padding-left: 5px;padding-bottom: 5px; border-top: 1px solid #aaa } a.ai-bold {font-weight: bold;}#ai-layer-div-advanced_iframe p {height:100%;margin:0;padding:0}<\/style><script type=\"text\/javascript\">var ai_iframe_width_advanced_iframe = 0;var ai_iframe_height_advanced_iframe = 0;function aiReceiveMessageadvanced_iframe(event) {  aiProcessMessage(event,\"advanced_iframe\", \"true\");}if (window.addEventListener) {  window.addEventListener(\"message\", aiReceiveMessageadvanced_iframe);} else if (el.attachEvent)  {  el.attachEvent(\"message\", aiReceiveMessageadvanced_iframe);}var aiIsIe8=false;var aiOnloadScrollTop=\"true\";var aiShowDebug=false;\n\t\tif (typeof aiReadyCallbacks === 'undefined') {\n\t\t\tvar aiReadyCallbacks = [];\n\t\t} else if (!(aiReadyCallbacks instanceof Array)) {\n\t\t\tvar aiReadyCallbacks = [];\n\t\t}    function aiShowIframeId(id_iframe) { jQuery(\"#\"+id_iframe).css(\"visibility\", \"visible\");    }    function aiResizeIframeHeight(height) { aiResizeIframeHeight(height,advanced_iframe); }    function aiResizeIframeHeightId(height,width,id) {aiResizeIframeHeightById(id,height);}<\/script><iframe id=\"advanced_iframe\"  name=\"advanced_iframe\"  src=\"https:\/\/www.paper.id\/invoice-penjualan-demo-blog.php?utm_source=blog&#038;utm_medium=organic&#038;utm_campaign=demo_invoice_penjualan\"  width=\"100%\"  height=\"500\"  scrolling=\"auto\"  frameborder=\"0\"  border=\"0\"  allowtransparency=\"true\"  loading=\"lazy\"  style=\"margin-bottom: 20px;;width:100%;height:500px;\" ><\/iframe><script type=\"text\/javascript\">var ifrm_advanced_iframe = document.getElementById(\"advanced_iframe\");var hiddenTabsDoneadvanced_iframe = false;\nfunction resizeCallbackadvanced_iframe() {}<\/script><script type=\"text\/javascript\"><\/script><\/div>\n<style>\n@media only screen and (max-width: 437px) {\n  .iframe {\n    width: 118%; margin-left: -25px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n\n\n<p><strong>Baca Juga: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/smb\/format-invoice\/\">5 Cara Membuat Format Invoice Yang Baik dan Benar<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Format_Invoice\"><\/span><strong>Format Invoice<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dalam pembuatan invoice juga, kamu juga harus tau nih format invoice yang ada pada umumnya, biar tidak salah dalam membuat invoice nya. Berikut ini format invoice umum yang harus dipatuhi saat membuatnya:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Nama&nbsp;invoice<\/li>\n\n\n\n<li>Nomor&nbsp;invoice<\/li>\n\n\n\n<li>Nama dan informasi detail mengenai pelanggan<\/li>\n\n\n\n<li>Nama dan informasi detail mengenai penjual<\/li>\n\n\n\n<li>Detail transaksi yang meliputi tanggal pembuatan&nbsp;<em>invoice<\/em>, tanggal pengiriman barang atau produk yang dibeli<\/li>\n\n\n\n<li>Ketentuan pembayaran yang meliputi metode pembayaran, tenggat waktu pembayaran, denda yang dikenakan jika telat membayar, pemberian diskon, dan lain sebagainya<\/li>\n\n\n\n<li>Deskripsi produk yang dibeli pelanggan<\/li>\n\n\n\n<li>Jumlah total keseluruhan yang harus dibayarkan oleh pelanggan<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Baca Juga: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/bisnis\/contoh-invoice-pembayaran-penjualan-untuk-bisnis\/\">13 Contoh Invoice Penjualan dan Pembelian untuk 2025 Plus Cara Mudah Buatnya<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contoh_Invoice\"><\/span><strong>Contoh Invoice<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nah, jika masih bingung ketika ingin mencoba membuat invoice, berikut 3 contoh yang bisa kamu jadikan referensi dengan berbagai template yang simple.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Contoh_invoice_pembayaran\"><\/span>1. Contoh invoice pembayaran<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"559\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/62a367a5f38b01ed6e06867c_KD7qRq6wYsfyOvHddeMmB08RLVfbyhRrbHy9thpkqrmLSqCXwB6aF1Ko9X0Qs232jOB_MU7flddUt9dUZwT11at0cFpg28zVS-otkh0PAyDK-d7s8fdmVyUYTrwgcOiE7LrFHPalaX5holpUAQ.png\" alt=\"Contoh invoice pembayaran\" class=\"wp-image-12365\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Contoh Invoice Pembayaran<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Contoh_invoice_penagihan\"><\/span>2. Contoh invoice penagihan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"389\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/62a367a52bbf5b6afceb3cef_9eWQaxpMbMzqOFDvJjIXNEjIaTF3f9OoG2z2Nqxk5haZEoYAf39AbZzUB7NCAlw1dpIiepgnzEwkiwoRPXQ_sxo6DcatdclCWznP5QIbnBo2rW5qqb6278KrQClKekc3jKWaKjQc30WB8yndUQ-scaled-1.jpeg\" alt=\"Contoh Invoice Tagihan\" class=\"wp-image-12366\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Contoh Invoice Tagihan<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Contoh_invoice_sederhana\"><\/span>3. Contoh invoice sederhana<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"468\" height=\"600\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/63ec6812f8df105aabd7a067_Contoh-invoice-sederhana-scaled-1.webp\" alt=\"Contoh Invoice Sederhana\" class=\"wp-image-12367\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Contoh Invoice Sederhana<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Nah untuk mendapatkan template invoice gratis dengan beragam banyak pilihan, Anda bisa klik tombol dibawah ini ya. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Baca Juga: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/smb\/perbedaan-kwitansi-dan-invoice\/\">Invoice vs Kwitansi, 5 Perbedaan yang harus kamu ketahui<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perbedaan_Utama_Invoice_dengan_Nota_dan_Kwitansi\"><\/span><strong>Perbedaan Utama Invoice dengan Nota dan Kwitansi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sederhananya, invoice ini adalah dokumen yang mencatat secara rinci barang atau jasa yang sudah atau akan dibeli. <em>Nah<\/em>, sementara nota adalah ringkasan transaksi yang mencatat jumlah total pembelian tanpa rincian barang atau jasa dan kwitansi jadi bukti pembayaran yang mencatat bahwa pembayaran sudah diterima oleh penjual.<\/p>\n\n\n\n<p>Dari segi penggunaan, invoice biasa digunakan sebelum atau saat pembayaran dilakukan. Sementara itu, nota biasanya digunakan pada saat atau setelah terjadi, sedangkan kwitansi digunakan setelah pembayaran dilakukan untuk memberikan bukti kepada pembeli.<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, invoice memiliki rincian yang lebih lengkap dan komprehensif, sementara nota lebih sederhana dan kwitansi lebih singkat yang hanya mencatat pembayaran. Di samping itu, invoice bisa dikenakan pajak, sedangkan nota dan kwitansi tidak ada pembebanan pajak yang tertera.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.paper.id\/invoice-penjualan.php?artikel=apa+itu+invoice&amp;itm_source=blog&amp;itm_campaign=invoice_penjualan\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"919\" height=\"229\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Invoice-Penjualan-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14789\" srcset=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Invoice-Penjualan-4.png 919w, https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Invoice-Penjualan-4-300x75.png 300w, https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Invoice-Penjualan-4-768x191.png 768w\" sizes=\"(max-width: 919px) 100vw, 919px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contoh_Kasus_Penggunaan_Invoice_Nota_dan_Kwitansi\"><\/span><strong>Contoh Kasus Penggunaan Invoice, Nota, dan Kwitansi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Misalnya, perusahaan ABC membeli 100 unit laptop dari Supplier XYZ untuk kebutuhan operasional. Setelah kesepakatan harga dan jumlah barang, supplier mengeluarkan invoice kepada perusahaan ABC sebagai sebagai permintaan pembayaran. <\/p>\n\n\n\n<p>Setelah menerima invoice dari Supplier XYZ, Perusahaan ABC memutuskan untuk segera melakukan pembayaran karena kebutuhan laptop tersebut mendesak. Mereka melakukan transfer dana sejumlah Rp 550.000.000 sebagai pembayaran penuh sesuai dengan invoice.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Supplier XYZ kemudian mengeluarkan nota kepada Perusahaan ABC sebagai tanda bukti bahwa pembayaran telah diterima. Nota tersebut mencantumkan informasi sebagai berikut:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"325\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Contoh-Notaa.png\" alt=\"Contoh Nota\" class=\"wp-image-12123\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Setelah menerima nota dari Supplier XYZ, Perusahaan ABC juga mendapatkan kwitansi dari Supplier XYZ sebagai bukti resmi bahwa pembayaran telah diterima oleh Supplier XYZ. Kwitansi tersebut berisi informasi berikut:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"689\" height=\"355\" src=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14790\" srcset=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-17.png 689w, https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-17-300x155.png 300w\" sizes=\"(max-width: 689px) 100vw, 689px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Nah, <\/em>dalam contoh kasus di atas kamu jadi paham, <em>kan<\/em>? invoice digunakan sebagai permintaan pembayaran dan berfungsi sebagai rincian lengkap transaksi antara Perusahaan ABC dan Supplier XYZ.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nota digunakan sebagai ringkasan transaksi setelah pembayaran dilakukan, sedangkan kwitansi digunakan sebagai bukti resmi bahwa pembayaran telah diterima oleh Supplier XYZ dari Perusahaan ABC.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ketiga dokumen ini bekerja bersama-sama untuk memastikan transaksi berjalan lancar dan memberikan rekam jejak yang akurat bagi kedua belah pihak.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Baca Juga: 7 Manfaat &amp; Keuntungan Menggunakan Invoice Online Untuk Bisnis Kalian<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Demikianlah, perbedaan invoice dengan nota maupun kwitansi yang wajib kamu ketahui. Dengan memahami ketiga dokumen tersebut, diharapkan kamu bisa memastikan transaksi keuangan yang lancar, meminimalisir kesalahan, dan membangun hubungan bisnis yang profesional dengan para pelanggan dan mitra bisnis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sebagai pebisnis, mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan beberapa dokumen penting yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, seperti dokumen invoice penjualan atau pembelian, nota, dan kwitansi. Namun, tidak sedikit lho yang belum memahami secara mendalam tentang perbedaan dan fungsi dari masing-masing ketiga dokumen tersebut. Padahal, jika kamu ingin mengoptimalkan alur keuangan dan terhindar dari [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":17006,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6443],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Apa itu invoice? Semua yang perlu kamu ketahui bisa kamu pelajari di sini. Yuk, simak serba-serbinya dan cari tahu cara mudah membuatnya!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"id_ID\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Apa itu invoice? Semua yang perlu kamu ketahui bisa kamu pelajari di sini. Yuk, simak serba-serbinya dan cari tahu cara mudah membuatnya!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Paper Blog | Informasi Terbaru Seputar Bisnis dan Akuntansi\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/paperinvoice\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-04-22T10:35:57+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-11T04:48:28+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entrepreneur-working-with-bills_1098-20001.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"996\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"664\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Alfian Dimas\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ditulis oleh\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Alfian Dimas\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Estimasi waktu membaca\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 menit\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya","description":"Apa itu invoice? Semua yang perlu kamu ketahui bisa kamu pelajari di sini. Yuk, simak serba-serbinya dan cari tahu cara mudah membuatnya!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/","og_locale":"id_ID","og_type":"article","og_title":"Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya","og_description":"Apa itu invoice? Semua yang perlu kamu ketahui bisa kamu pelajari di sini. Yuk, simak serba-serbinya dan cari tahu cara mudah membuatnya!","og_url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/","og_site_name":"Paper Blog | Informasi Terbaru Seputar Bisnis dan Akuntansi","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/paperinvoice\/","article_published_time":"2025-04-22T10:35:57+00:00","article_modified_time":"2025-10-11T04:48:28+00:00","og_image":[{"width":996,"height":664,"url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entrepreneur-working-with-bills_1098-20001.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Alfian Dimas","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ditulis oleh":"Alfian Dimas","Estimasi waktu membaca":"11 menit"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/"},"author":{"name":"Alfian Dimas","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#\/schema\/person\/89b404f7f6df31ed0311dbd27bf10fd8"},"headline":"Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya","datePublished":"2025-04-22T10:35:57+00:00","dateModified":"2025-10-11T04:48:28+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/"},"wordCount":1714,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#organization"},"articleSection":["Invoice"],"inLanguage":"id","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/","url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/","name":"Invoice: Definisi, Fungsi, dan Contoh Lengkapnya","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#website"},"datePublished":"2025-04-22T10:35:57+00:00","dateModified":"2025-10-11T04:48:28+00:00","description":"Apa itu invoice? Semua yang perlu kamu ketahui bisa kamu pelajari di sini. Yuk, simak serba-serbinya dan cari tahu cara mudah membuatnya!","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/#breadcrumb"},"inLanguage":"id","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/apa-itu-invoice\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/en\/homepage\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/","name":"Paper Blog | Informasi Terbaru Seputar Bisnis dan Akuntansi","description":"Blog informatif dan inspiratif untuk Bisnis","publisher":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"id"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#organization","name":"Paper.id","url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Logo-Paper.png","contentUrl":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Logo-Paper.png","width":411,"height":133,"caption":"Paper.id"},"image":{"@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/paperinvoice\/","https:\/\/www.instagram.com\/paperindonesia\/?hl=en","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/paper-id\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#\/schema\/person\/89b404f7f6df31ed0311dbd27bf10fd8","name":"Alfian Dimas","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/42afe76eff4ffbb49ba8f9b9712c5c2c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/42afe76eff4ffbb49ba8f9b9712c5c2c?s=96&d=mm&r=g","caption":"Alfian Dimas"},"description":"Seorang SEO Specialist &amp; Content Writer dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di beragam industri seperti OTT (Over The Top), Hukum, Kesehatan, &amp; e-Commerce. Saat ini bereda di industri B2B untuk memperluas wawasan terkait bisnis.","url":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/author\/alfian\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9043"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9043"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9043\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30799,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9043\/revisions\/30799"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17006"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9043"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9043"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9043"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}