{"id":8975,"date":"2024-09-30T14:40:38","date_gmt":"2024-09-30T07:40:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=8975"},"modified":"2026-02-04T09:41:15","modified_gmt":"2026-02-04T02:41:15","slug":"cara-menulis-kwitansi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/kwitansi\/cara-menulis-kwitansi\/","title":{"rendered":"Cara Menulis Kwitansi yang Baik dan Benar, Ikuti 6 Langkahnya!"},"content":{"rendered":"\n

Biasanya, kwitansi sering dijadikan sebagai bukti pembayaran dan harus diisi dengan format penulisan yang benar. Kwitansi sendiri merupakan dokumen yang dijadikan sebagai tanda bukti adanya transaksi pembayaran sejumlah uang yang telah diberikan kepada penjual.<\/p>\n\n\n\n

Bukti pembayaran ini berisi nama, tujuan pembayaran, tanggal hingga tanda tangan dan juga materai. Lalu, bagaimana cara menulis kwitansi yang baik dan benar? Agar tidak terjadi kesalahan ketika menulis kwitansi, simak penjelasannya di bawah ini. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>6 Cara Menulis Kwitansi yang Baik dan Benar<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Tergantung format yang digunakan, penulisan kwitansi umumnya menyesuaikan bentuk format dan kebutuhannya. Namun, secara umum cara penulisan kwitansi yang baik dan benar, adalah sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Mengisi nomor kwitansi dan tanggal transaksi<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Cara pertama, kamu perlu mengisi nomor kwitansi dan tanggal transaksinya terlebih dahulu. Nomor kwitansi adalah nomor yang biasanya berdasarkan urutan kwitansi tersebut dikeluarkan. Tujuannya agar transaksi mudah ditemukan dan diidentifikasi di kemudian hari ketika diarsipkan.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, tanggal transaksi juga harus dicatat secara akurat untuk memastikan bahwa catatan keuangan sesuai dengan waktu transaksi yang terjadi. Misal, nomor kwitansinya \u201c012\/24\u201d untuk menandai transaksi ke-12 tahun 2024 dan tanggal transaksinya adalah 30 September 2024. <\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Rekomendasi Aplikasi Kwitansi, Terbaik dan Mudah Digunakan!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Menuliskan nama pemberi uang dengan jelas<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Selanjutnya, kamu perlu menulis nama pemberi uang dengan jelas. Pada kwitansi, nama pemberi uang ditulis di bagian \u201ctelah terima dari\u201d. Nama yang ditulis harus sesuai dengan identitas resmi dan tidak disingkat, untuk memastikan kwitansi tersebut dapat diterima secara sah.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya, jika pemberi uang bernama “Ahmad Fajar Pratama,” maka tulis nama lengkap tersebut tanpa disingkat menjadi “A.F. Pratama” atau “Ahmad F.” Begitu pun jika pemberi uang merupakan perusahaan, maka nama perusahaan ditulis lengkap.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Tulis jumlah uang dalam format kalimat<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Pada bagian bawah nama pemberi uang terdapat kolom jumlah uang yang diterima, ditulis dalam format kalimat. Misalnya, jumlah yang diterima dalam Rupiah sebesar Rp700.000, maka penulisannya dalam kalimat ialah \u201cTujuh Ratus Ribu Rupiah\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Tujuan dari penulisan nominal uang dalam kalimat di kwitansi adalah untuk memastikan tidak ada kesalahan atau manipulasi terkait jumlah uang yang diterima. Bisa saja, ada pihak yang bermaksud berbuat curang dengan memanipulasi angka nominal pada kwitansi jika hanya ditulis dalam bentuk angka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Pengusaha, Ini Cara & Contoh Kwitansi Excel Mudah Dibuat<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/span>4. Tulis tujuan pembayaran tersebut<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Setelah menulis jumlah nominal uang yang diterima, pada bagian bawah, kamu harus menulis tujuan pembayaran tersebut. Dalam penulisannya pun harus spesifik agar semua pihak yang terlibat bisa memahami dengan jelas kebutuhan kwitansi tersebut atau sebagai alat bukti transaksi yang sah. <\/p>\n\n\n\n

Misalnya, jika kwitansi tersebut merupakan pembayaran untuk sewa tempat usaha, kamu bisa menulis \u201cPembayaran sewa tempat usaha untuk bulan September 2024.\u201d Jika kwitansi tersebut berkaitan dengan pembayaran barang, penulisannya bisa berupa \u201cPembayaran untuk pembelian 100 unit barang ABC.\u201d <\/p>\n\n\n\n

<\/span>5. Tulis jumlah uang dalam format angka<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Kamu juga perlu menulis jumlah uang yang diterima dengan nominal angka dalam Rupiah, tidak hanya format kalimat. Pada kwitansi, bagian tersebut terletak di bagian bawah, di sebelah tanda tangan atau tertera format \u201cTotal\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Misalnya, jika total uang yang diterima adalah Rp1.500.000, maka pada kwitansi akan ditulis \u201cTotal: Rp1.500.000\u201d atau langsung \u201cRp1.500.000\u201d. Dengan cara ini, jumlah uang yang diterima terlihat jelas dengan baik pada kwitansi  dalam format kalimat maupun angka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Invoice vs Kwitansi: Perbedaan dan Contoh Mudahnya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/span>6. Bubuhkan meterai dan tanda tangan<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Terakhir, jika diperlukan, kwitansi perlu dibubuhkan meterai dan tanda tangan sebagai sebagai bukti bahwa transaksi telah terjadi dan disetujui oleh kedua belah pihak. Meterai memberikan keabsahan hukum pada dokumen, sedangkan tanda tangan bahwa kwitansi tersebut sudah disetujui.<\/p>\n\n\n\n

Biasanya, kwitansi yang dikeluarkan harus dibubuhkan meterai senilai Rp10.000, pengganti dari 2 meterai tempel lama, yaitu meterai 3000 dan 6000. Pemerintah mengatur penggunaan meterai Rp 10.000 dalam UU Nomor 10 Tahun 2020 yang berlaku pada beberapa dokumen, yaitu: <\/p>\n\n\n\n