{"id":8425,"date":"2025-03-24T12:41:27","date_gmt":"2025-03-24T05:41:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=8425"},"modified":"2025-09-22T14:21:07","modified_gmt":"2025-09-22T07:21:07","slug":"proforma-invoice-adalah","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/proforma-invoice-adalah\/","title":{"rendered":"Proforma Invoice: Pengertian, Fungsi, Contoh, dan Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"\n

Invoice biasanya digunakan sebagai dokumen atau bukti transaksi pembelian barang atau jasa dari supplier<\/em>. Namun, tahukah kamu bahwa ada jenis invoice yang bersifat sementara dan tidak langsung menjadi tagihan resmi? Inilah yang disebut dengan proforma invoice.<\/p>\n\n\n\n

Proforma invoice sering digunakan untuk memberikan perkiraan biaya kepada buyer<\/em> sebelum transaksi benar-benar terjadi. Dengan adanya dokumen ini, baik supplier<\/em> maupun buyer<\/em> bisa lebih jelas dalam menyepakati harga, jumlah barang, dan ketentuan pembayaran sebelum invoice final diterbitkan.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, sebenarnya apa itu proforma invoice, apa saja fungsinya, bagaimana cara membuatnya, dan bagaimana contohnya yang sering digunakan? Untuk, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Apa Itu Proforma Invoice?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Proforma invoice adalah dokumen awal yang dikirimkan kepada buyer<\/em> sebelum pembayaran dilakukan dan barang dikirimkan. Dokumen ini berisi rincian seperti daftar barang atau jasa yang dibeli, harga, serta informasi lain yang umumnya terdapat dalam invoice, tetapi tidak berfungsi sebagai tagihan resmi.<\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh, jika supplier<\/em> membutuhkan pembayaran di muka untuk memastikan dana tersedia sebelum memproduksi barang atau menyediakan layanan, mereka dapat menggunakan proforma invoice untuk memberikan gambaran transaksi yang akan datang.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya proforma invoice, proses penjualan menjadi lebih terstruktur dan efisien. Supplier<\/em> tidak perlu lagi menyesuaikan harga di tengah transaksi, dan buyer<\/em> pun memiliki kepastian mengenai biaya, termasuk harga barang, biaya tambahan, serta ketentuan pengiriman, sejak awal.<\/p>\n\n\n\n

Kendati demikian, jika membuat proforma invoice masih dengan cara manual, tentu membutuhkan waktu dan tenaga, terutama jika setiap harinya memiliki transaksi yang banyak.<\/p>\n\n\n\n

Nah, agar lebih praktis, gunakan Paper.id untuk membuat proforma invoice secara otomatis. Sebagai platform invoicing<\/em>, kamu bisa mengelola invoice, mencatat transaksi, dan mengirim tagihan ke buyer <\/em>dalam hitungan detik. Ayo, daftarkan bisnismu sekarang!<\/p>\n\n\n\n

Daftar Sekarang<\/div>

Baca Juga: 5 Contoh Proforma Invoice dan Template Gratisnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fungsi Proforma Invoice<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Proforma invoice memiliki peran penting dalam kelancaran transaksi bisnis, baik bagi supplier<\/em> maupun buyer<\/em>. Berikut beberapa fungsinya:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Memberikan informasi kepada buyer<\/em><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Dokumen ini memuat rincian penting tentang produk atau jasa yang akan dikirim, seperti jumlah, harga, dan perkiraan tanggal pengiriman. Informasi ini membantu buyer<\/em> dalam mengambil keputusan sebelum melakukan transaksi.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Mendukung proses pengurusan izin impor<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Dalam beberapa kasus, buyer<\/em> memerlukan izin impor untuk barang tertentu. Proforma invoice dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam pengajuan izin tersebut.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Memastikan kesepakatan sebelum pengiriman<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Sebelum barang dikirim atau layanan diberikan, supplier<\/em> perlu memastikan bahwa buyer<\/em> telah menyetujui harga dan ketentuan pengiriman. Dokumen ini berfungsi sebagai konfirmasi awal sebelum transaksi resmi dilakukan.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>4. Meningkatkan transparansi dalam transaksi<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Dengan adanya proforma invoice, semua rincian transaksi, termasuk harga dan ketentuan lainnya, tersampaikan dengan jelas, sehingga membantu mencegah kesalahpahaman antara supplier<\/em> dan buyer<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>5. Mempermudah proses pembelian<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Bagi buyer<\/em>, dokumen ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang biaya yang harus dikeluarkan, sehingga dapat merencanakan pembelian dengan lebih baik. Sementara bagi supplier<\/em>, dokumen ini membantu dalam mengelola pesanan dan memastikan semua persyaratan transaksi sudah terpenuhi.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Perbedaan Proforma Invoice dan Invoice<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Proforma invoice memiliki perbedaan dengan invoice pada umumnya dari segi tujuan, waktu penerbitan, hingga status hukumnya. <\/p>\n\n\n\n

Berikut ini perbedaan dari <\/em>keduanya yang perlu kamu ketahui:<\/p>\n\n\n\n

Perbedaan<\/strong><\/td>Proforma Invoice<\/strong><\/td>Invoice<\/strong><\/td><\/tr>
Tujuan<\/strong><\/td>Proforma invoice membantu buyer<\/em> memahami apa yang akan mereka terima dan berapa biayanya, sebelum transaksi dilakukan.<\/td>Invoice berfungsi sebagai dokumen formal yang diberikan kepada buyer <\/em>untuk membayar jumlah tagihan yang tertera.<\/td><\/tr>
Diterbitkan<\/strong><\/td>Diterbitkan sebelum transaksi resmi atau penjualan disetujui sepenuhnya.<\/td>Diterbitkan setelah barang atau layanan dikirim atau sampai ke tangan buyer<\/em>.<\/td><\/tr>
Status Hukum <\/strong><\/td>Tidak memiliki status hukum yang mengikat, karena hanya sebagai dokumen yang berisi estimasi atau perkiraan harga yang diberikan sebelum transaksi dilakukan.<\/td>Memiliki status hukum karena dokumen resmi yang mencatat rincian transaksi yang harus atau telah diselesaikan. <\/td><\/tr>
Akuntansi<\/strong><\/td>Tidak dapat digunakan untuk tujuan akuntansi karena hanya dokumen perkiraan.<\/td>Dapat digunakan untuk tujuan transaksi karena merupakan dokumen resmi penjualan atau pembelian.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Tabel Perbedaan Proforma Invoice dan Invoice<\/em><\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: Perbedaan Fungsi Proforma Invoice vs Invoice dalam Bisnis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Contoh Proforma Invoice<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Berikut adalah beberapa contoh proforma invoice yang bisa menjadi referensi kamu:<\/p>\n\n\n

\n
\"contoh<\/figure><\/div>\n\n
\n
\"contoh<\/figure><\/div>\n\n
\n
\"contoh<\/figure><\/div>\n\n\n

Untuk mempermudah kamu dalam pembuatan proforma invoice, berikut template <\/em>kosongnya yang bisa kamu unduh di bawah ini. Dengan begitu, kamu tak perlu membuatnya secara manual!<\/p>\n\n\n\n

\n
Download Template Proforma Invoice<\/div>

<\/span>Cara Membuat Proforma Invoice dengan Mudah<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Membuat proforma invoice sebenarnya tidak jauh berbeda dengan membuat invoice biasa. Kamu bisa menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Word, Excel, Google Docs, Spreadsheet, atau bahkan aplikasi khusus untuk pembuatan invoice.<\/p>\n\n\n\n

Informasi yang perlu dicantumkan dalam proforma invoice umumnya sama dengan invoice pada umumnya, yaitu:<\/p>\n\n\n\n