{"id":6219,"date":"2023-12-25T09:36:00","date_gmt":"2023-12-25T02:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=6219"},"modified":"2025-10-08T18:42:38","modified_gmt":"2025-10-08T11:42:38","slug":"invoice-matching","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/invoice-matching\/","title":{"rendered":"Invoice Matching, Langkah Penting Untuk Menjaga Keakuratan Data PO dan Invoice"},"content":{"rendered":"\n

Dalam proses invoicing, ada istilah yang dikenal dengan invoice matching. Pernahkah kamu mendengarnya? Invoice matching adalah proses perbandingan informasi yang tertera pada invoice dengan dokumen tambahan seperti nota pembelian barang. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Invoice matching dilakukan saat barang yang dipesan oleh perusahaan disiapkan oleh vendor<\/em> sesuai dengan surat PO. Artinya, pembeli sudah membuat daftar permintaan barang atau jasa yang dibutuhkan, mulai dari jumlah barang, serta harga. Setelah daftar permintaan disetujui, surat pemesanan dibuat dan dikirimkan kepada vendor<\/em>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Namun, invoice matching apalagi secara manual biasanya cukup menjadi tantangan bagi pebisnis, bahkan mungkin tanpa disadari. Kenapa begitu?<\/p>\n\n\n\n

\n

Baca Juga: 7 Rekomendasi Aplikasi Nota Terbaik, Buat Bisnismu Makin Efisien!<\/a><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

<\/span>Kesulitan Invoice Matching Secara Manual<\/strong><\/b><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Seperti yang kita ketahui invoice matching adalah proses pencocokan antara isi invoice, purchase order, serta dokumen pengiriman barang yang dibeli. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Proses ini penting untuk memastikan bahwa invoice yang anda terima cocok dengan purchase order yang dibuat. Selain itu, invoice matching berguna untuk memastikan isi PO dan invoice serupa dengan dokumen pengiriman. Sehingga barang yang dikirim oleh penjual dan barang yang diterima di tangan anda tidak mengalami perubahan sedikit pun.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ketika salah satu unsur dari invoice matching tidak mencukupi, kebingungan akan terjadi. Contohnya; divisi keuangan merasa tidak pernah melakukan pembelian tetapi tiba-tiba menerima invoice. Jika kita melakukan invoice matching secara manual, prosesnya akan memerlukan waktu yang relatif lama. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Terutama pada saat dilakukannya pengecekan invoice dengan barang yang telah di pesan. Dengan menggunakan software dapat mempermudah pembayaran baik vendor ataupun pelanggan, dan perhitungan akuntansi yang terintegrasi, juga untuk pemenuhan kontrak pembelian serta dengan mudah mendeteksi kemungkinan adanya penipuan invoice.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n

\n

<\/span>Coba Buat Invoice Gratis Tanpa Daftar<\/span><\/h2>\n

Hanya 5 Menit & Mudah<\/p>\n