Mengelola pengeluaran bisnis yang melibatkan berbagai departemen membutuhkan proses pencatatan yang rapi. Apalagi ketika sebagian pengeluaran tersebut digunakan untuk kebutuhan yang rutin dan memiliki frekuensi transaksi cukup tinggi, seperti digital ads dan subscription.<\/p>\n\n\n\n
Tantangan inilah yang juga pernah dihadapi AVO Group, perusahaan di industri kecantikan yang menaungi sejumlah brand dan lini bisnis.<\/p>\n\n\n\n
Sebelum menggunakan kartu virtual Paper Horizon, proses rekonsiliasi pengeluaran yang sebelumnya masih menggunakan kartu pribadi bisa membutuhkan waktu sekitar 4\u20135 hari kerja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Setelah beralih ke Paper Horizon, data transaksi dapat ter-update lebih cepat sehingga proses rekonsiliasi bisa dilakukan di hari yang sama<\/strong> atau keesokan harinya.<\/p>\n\n\n\n Bagaimana perubahan tersebut membantu proses finance di AVO Group?<\/p>\n\n\n Baca Juga: <\/span>HAUS! Indonesia, Lebih Teratur Kelola Cash Flow dan Pengeluaran dengan Paper<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n AVO Group bergerak di industri kecantikan dan menaungi beberapa perusahaan dengan fokus bisnis yang berbeda.<\/p>\n\n\n\n Di antaranya terdapat PT Avo Innovation Technology (AIT) yang berfokus pada B2B dan PT Avoinspira Semesta (AIS) yang berfokus pada B2C serta menaungi Avoskin, Oishi, dan Glowbutter.<\/p>\n\n\n\n Selain itu, terdapat PT Lacoco Biotech Indonesia (LBI) yang menaungi Lacoco, Luki, dan Glowbutter, serta PT Baevo Beauty Pharma yang menaungi My Skin But Better (MSBB) dengan fokus retail untuk indie dan local brand.<\/p>\n\n\n\n Model bisnis AIT, AIS, dan LBI sebagian besar dijalankan secara online dengan mengandalkan reseller dan startup partner. Avoskin memiliki satu toko offline aktif di Jakarta, tetapi keberadaannya lebih difokuskan untuk kebutuhan branding dibandingkan sebagai kanal penjualan utama.<\/p>\n\n\n\n Di balik aktivitas tersebut, divisi Finance AVO Group terbagi menjadi beberapa tim, mulai dari Accounting, Tax, FP&A, hingga Finance Business Partner atau FBP.<\/p>\n\n\n\n Arni, Finance Business Partner Manager AVO Group, menjelaskan bahwa tim FBP menjadi pihak yang banyak berkomunikasi dan bekerja sama dengan pihak eksternal maupun perusahaan mitra.<\/p>\n\n\n\n Sementara dari sisi pengeluaran operasional, beberapa kebutuhan yang sering dikelola tim finance meliputi digital ads, subscription tiap departemen, hingga penyaluran dana benefit atau tunjangan karyawan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Kebutuhan AVO Group terhadap kartu perusahaan awalnya muncul dari pembayaran digital ads.<\/p>\n\n\n\n Pada saat itu, perusahaan belum mudah mendapatkan company card dari bank secara cepat dan dalam jumlah banyak. Akibatnya, tim sempat menggunakan kartu pribadi karyawan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.<\/p>\n\n\n\n Namun, penggunaan kartu pribadi membuat monitoring transaksi menjadi lebih berisiko.<\/p>\n\n\n\n AVO Group kemudian mulai menggunakan solusi kartu digital untuk membantu meningkatkan kontrol dan visibilitas transaksi. Seiring berkembangnya kebutuhan perusahaan, mereka membutuhkan solusi yang tidak hanya mendukung pembayaran, tetapi juga memudahkan pengaturan budget dan monitoring pengeluaran setiap tim.<\/p>\n\n\n\n Pada akhirnya, AVO Group beralih menggunakan Paper Horizon<\/strong> untuk mendukung pengelolaan pengeluaran perusahaan secara lebih terstruktur.<\/p>\n\n\n Baca Juga: <\/span>TRUVI Sederhanakan Transaksi Internasional dengan Paper Horizon<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n Sebelum menggunakan Paper Horizon, AVO Group sempat mencoba beberapa solusi kartu digital untuk mendukung kebutuhan pembayaran perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Seiring berkembangnya kebutuhan bisnis, tim membutuhkan solusi yang dapat membantu memberikan kontrol dan visibilitas yang lebih baik terhadap pengeluaran perusahaan. Paper Horizon kemudian digunakan untuk mendukung kebutuhan tersebut, hingga akhirnya seluruh penggunaan kartu digital perusahaan dialihkan ke Paper Horizon.<\/p>\n\n\n\n Penggunaannya dimulai dari kartu virtual untuk pembayaran digital ads. Seiring waktu, pemanfaatannya berkembang untuk berbagai kebutuhan lain, mulai dari pembayaran subscription di masing-masing departemen hingga sebagian program benefit karyawan.<\/p>\n\n\n\n Hingga saat ini, Paper Horizon digunakan AVO Group untuk membantu pengelolaan berbagai pengeluaran perusahaan secara lebih terkontrol dan terstruktur.<\/p>\n\n\n\n Saat ini, penggunaan utama Paper Horizon di AVO Group tetap berada pada fitur kartu.<\/p>\n\n\n\n Kartu tersebut digunakan untuk kebutuhan digital ads dan subscription tiap departemen dengan sumber dana perusahaan, sehingga kebutuhan tersebut tidak lagi bergantung pada kartu pribadi karyawan.<\/p>\n\n\n\n Bagi tim finance, salah satu hal yang paling membantu adalah kecepatan pencatatan transaksi kartu digital.<\/p>\n\n\n\n Menurut Arni, transaksi kartu digital dapat ter-record jauh lebih cepat dibandingkan data kartu kredit melalui bank yang mereka gunakan sebelumnya. Tampilan dashboard Paper juga dinilai lebih user-friendly untuk kebutuhan tim.<\/p>\n\n\n Baca Juga: <\/span>Shoe Porter, Meningkatkan Efisiensi Operasional hingga 90% dengan Paper<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n Perubahan yang paling terasa bagi tim finance AVO Group terlihat pada proses rekonsiliasi.<\/p>\n\n\n\n Ketika pembayaran masih menggunakan kartu pribadi, proses rekonsiliasi membutuhkan waktu sekitar 4\u20135 hari kerja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Setelah memanfaatkan salah satu fitur kartu digital Paper Horizon, data transaksi dapat langsung ter-update sehingga proses rekonsiliasi dapat dilakukan di hari yang sama.<\/p>\n\n\n\n Dalam praktiknya, tim finance AVO Group bahkan cukup melakukan rekonsiliasi setiap dua hari sekali. Polanya dapat disesuaikan dengan transaksi digital ads yang biasanya ramai pada malam hari.<\/p>\n\n\n\n Artinya, efisiensi yang dirasakan AVO Group lebih banyak berasal dari waktu proses<\/strong>, bukan dari berkurangnya jumlah orang yang terlibat.<\/p>\n\n\n\n Proses yang sebelumnya membutuhkan beberapa hari kerja kini dapat diselesaikan dalam hitungan jam di hari yang sama atau keesokan harinya.<\/p>\n\n\n\n Selain pencatatan transaksi, Arni juga melihat perbedaan dari sisi penanganan ketika terjadi masalah transaksi.<\/p>\n\n\n\n Dengan Paper, tim finance AVO Group dapat langsung menyampaikan kendala kepada tim Paper<\/a><\/strong> yang menangani perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Menurut Arni, proses ini berbeda dengan pengalaman menggunakan kartu dari bank, ketika pelaporan kendala tertentu mengharuskan pemilik kartu untuk menghubungi customer service secara langsung.<\/p>\n\n\n\n Bagi tim finance yang mengelola transaksi perusahaan, komunikasi langsung tersebut membantu ketika terdapat transaksi yang perlu ditindaklanjuti.<\/p>\n\n\n Baca Juga: <\/span>Qoala: Transformasi Digital Finance yang Membuka Jalan Efisiensi di Industri Insurtech<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n Selain digital ads dan subscription departemen, AVO Group mulai menggunakan Paper Horizon untuk kebutuhan lain.<\/p>\n\n\n\n Sebagian dana cost-of-living atau tunjangan karyawan kini dialihkan melalui kartu Paper.<\/p>\n\n\n\n Kartu tersebut dapat digunakan untuk beberapa kebutuhan, seperti subscription pribadi, pembayaran listrik dan air, serta belanja supermarket melalui QRIS.<\/p>\n\n\n\n Program ini dijalankan sebagai bagian dari upaya AVO Group untuk melakukan efisiensi pajak karyawan.<\/p>\n\n\n\n Berdasarkan estimasi Arni, sebagian karyawan yang tunjangannya telah dialihkan melalui kartu Paper diperkirakan dapat menghemat pajak pribadi sekitar Rp1,5\u20132 juta per karyawan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Namun, angka tersebut masih berupa estimasi dari narasumber dan belum didukung laporan resmi dari tim pajak AVO Group.<\/p>\n\n\n\n Program ini masih berjalan dan AVO Group berencana menambah jumlah karyawan yang berpartisipasi pada akhir tahun atau awal tahun berikutnya.<\/p>\n\n\n\n Penggunaan Corporate Card Paper Horizon<\/a> <\/strong>di AVO Group berawal dari kebutuhan yang cukup spesifik: menyediakan kartu digital untuk pembayaran digital ads tanpa harus mengandalkan kartu pribadi karyawan.<\/p>\n\n\n\n Setelah melihat kemudahan Paper Horizon dalam membantu pengelolaan pengeluaran bisnis, AVO Group kemudian memperluas penggunaannya untuk berbagai kebutuhan perusahaan, mulai dari subscription hingga sebagian program benefit karyawan.<\/p>\n\n\n\n Dampak yang paling jelas terlihat pada proses rekonsiliasi. Proses yang sebelumnya membutuhkan sekitar 4\u20135 hari kerja<\/strong> ketika menggunakan kartu pribadi kini dapat dilakukan di hari yang sama atau keesokan harinya<\/strong> setelah menggunakan kartu digital.<\/p>\n\n\n\n Bagi AVO Group, perubahan tersebut bukan berarti mengurangi jumlah orang dalam proses finance. Nilainya justru terletak pada waktu proses yang menjadi lebih singkat karena data transaksi dapat tercatat lebih cepat.<\/p>\n\n\n Baca Juga: <\/span>Digitalisasi Pembayaran PT AKP dan PT BSD (SinarMas): Perjalanan Menuju Efisiensi Finansial<\/a><\/p><\/div>\n\n\n\n Pengeluaran untuk digital ads, subscription, hingga kebutuhan operasional dapat semakin sulit direkonsiliasi ketika masih menggunakan kartu pribadi karyawan. Sebagai solusi bisnis untuk industri kesehatan dan kecantikan<\/a><\/strong>, Paper membantu perusahaan seperti AVO Group mengelola pengeluaran dengan lebih terkontrol melalui Paper Horizon.<\/p>\n\n\n\n Dengan Paper Horizon, Anda bisa:<\/p>\n\n\n\n<\/span>Mengenal AVO Group dan Pengelolaan Finance di Balik Bisnisnya<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Berawal dari Kebutuhan Membayar Digital Ads<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Paper Horizon Mendukung Kebutuhan Kartu Digital AVO Group<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Memisahkan Pengeluaran Bisnis dari Kartu Pribadi<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Rekonsiliasi yang Sebelumnya 4\u20135 Hari Kini Bisa Dilakukan di Hari yang Sama<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Kendala Transaksi Lebih Cepat Ditindaklanjuti dengan Paper Horizon<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Penggunaan Paper Horizon Berkembang ke Program Benefit Karyawan<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Dari Digital Ads hingga Pengelolaan Pengeluaran yang Lebih Luas<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Percepat Rekonsiliasi dan Kontrol Pengeluaran Bisnis dengan Paper Horizon<\/span><\/h2>\n\n\n\n