{"id":27321,"date":"2025-05-06T11:04:23","date_gmt":"2025-05-06T04:04:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=27321"},"modified":"2025-09-22T15:39:31","modified_gmt":"2025-09-22T08:39:31","slug":"petty-cash-book","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/akuntansi\/petty-cash-book\/","title":{"rendered":"Petty Cash Book: Fungsi dan Cara Mencatatnya"},"content":{"rendered":"\n

Apakah kamu mengetahui petty cash book<\/em>? Bagi kamu yang bekerja di bidang keuangan atau akuntansi pasti tahu. Istilah ini dalam Bahasa Indonesianya dikenal dengan \u201cbuku kas<\/a> kecil\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Kenapa dinamakan buku kas kecil? Ini karena catatan ini berfungsi untuk mencatat transaksi dengan jumlah yang bernilai kecil.<\/p>\n\n\n\n

Terdengar sepele, tapi sangat penting dalam proses bisnis. Simak artikel di bawah ini untuk ketahui petty cash book <\/em>lebih lanjut.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Apa Itu Petty Cash Book?\u00a0<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Petty cash book <\/em>adalah istilah dalam Bahasa Inggris untuk Buku Kas Kecil. Ini merupakan buku atau catatan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pemasukan dan pengeluaran dalam jumlah kecil yang biasanya tidak dicatat langsung di buku kas utama.<\/p>\n\n\n\n

Dilansir dari Investopedia<\/a>, dana kas kecil perusahaan ini sering disimpan untuk membayar pengeluaran kecil atau tiba-tiba, seperti perlengkapan kantor atau penggantian biaya karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 4 Metode Budgeting Dalam Bisnis Yang Mudah Dilakukan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fungsi Petty Cash Book<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Fungsi petty cash book <\/em>adalah sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Mencatat pengeluaran kecil<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Setiap transaksi dicatat oleh petugas kas kecil (petty cashier<\/em>) dan harus disertai bukti pembayaran. Ini untuk memastikan bahwa kas kecil tidak digunakan untuk keperluan pribadi atau hal diluar kesepakatan.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Mengontrol penggunaan kas kecil<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Petty cash book <\/em>berfungsi sebagai alat kontrol atas penggunaan dana kas kecil yang disediakan perusahaan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan bahwa dana kas kecil digunakan sesuai kebutuhan operasional<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Memudahkan rekonsiliasi dan penggantian kas kecil<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Karena semua transaksi dicatat terperinci di petty cash book<\/em>, proses pemeriksaan dan pencocokan antara catatan dan uang fisik yang tersisa menjadi lebih mudah.<\/p>\n\n\n\n

Di akhir periode, petty cashier <\/em>cukup menjumlahkan seluruh pengeluaran tercatat, dan nilai tersebut menjadi dasar untuk penggantian dana.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>4. Menjadi dasar bukti transaksi<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Meskipun hanya mencatat transaksi kecil, petty cash book<\/em> menjadi bukti tertulis jika suatu saat diperlukan audit atau pemeriksaan internal. Tentunya ini akan meningkatkan akuntabilitas dan integritas perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Bagaimana Petty Cash Book Bekerja?\u00a0<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Petty cash book <\/em>bekerja sebagai alat pencatatan dan pengelolaan pengeluaran tunai dalam jumlah kecil, perusahaan biasanya menaruh kas kecil di dalam laci ataupun kotak aman.<\/p>\n\n\n\n

Pada awalnya, perusahaan menetapkan sejumlah dana tetap untuk kasi kecil yang diserahkan kepada petugas kas kecil. <\/p>\n\n\n\n

Setiap terjadi transaksi, petugas kas kecil akan mencatat transaksi tersebut dalam petty cash book <\/em>lengkap dengan tanggal, keterangan, dan nominalnya, sekaligus melampirkan bukti transaksi.<\/p>\n\n\n\n

Selama periode tertentu, perusahaan akan mengganti dana kas kecil yang sudah terpakai.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Cara Mencatat Setiap Transaksi Petty Cash<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Berikut cara mencatat setiap transaksi petty cash<\/em> secara sistematis:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Perusahaan menyiapkan dana kas kecil<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Pertama, perusahaan menyediakan dana awal untuk kas kecil yang biasanya dalam bentuk tunai. <\/p>\n\n\n\n

Contohnya, suatu perusahaan memberikan dana kas kecil ke suatu departemen sebesar Rp.1.000.000,00. Pencatatan tersebut termasuk ke dalam debit pada petty cash book<\/em> dengan keterangan \u201cpenerimaan dana kas kecil\u201d. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Mencatat pengeluaran kas kecil<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Setiap kali terjadi transaksi, seperti pembelian alat tulis atau bayar parkir, petty cashier <\/em>mencatat transaksi di buku kas kecil yang kolomnya terdiri dari:<\/p>\n\n\n\n