{"id":22412,"date":"2024-09-26T17:31:02","date_gmt":"2024-09-26T10:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=22412"},"modified":"2025-10-08T16:18:46","modified_gmt":"2025-10-08T09:18:46","slug":"account-receivable-staff-pengertian-dan-tugasnya-di-perusahaan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/akuntansi\/account-receivable-staff-pengertian-dan-tugasnya-di-perusahaan\/","title":{"rendered":"Account Receivable Staff: Pengertian dan Tugasnya di Perusahaan"},"content":{"rendered":"\n

Account receivable<\/em> atau piutang usaha mencerminkan jumlah uang yang masih harus diterima dari buyer <\/em>atas penjualan produk atau jasa yang telah diberikan. Jika jumlah piutang terlalu besar, hal ini bisa menghambat cash flow<\/em> bisnismu dan mempengaruhi kelancaran operasional usaha.<\/p>\n\n\n\n

Oleh karena itu, dibutuhkan pengelolaan account receivable<\/em> yang efektif, terutama peran dari staff <\/em>yang bertanggung jawab untuk mengelolanya. Mereka adalah account receivable staff<\/em>. Agar lebih mudah dipahami, simak penjelasan tentang account receivable staff<\/em> di bawah ini. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Pengertian <\/strong>Account Receivable<\/em><\/strong> secara Umum <\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Account receivable <\/em>adalah uang yang belum dibayar oleh buyer <\/em>kepada supplier <\/em>setelah menerima barang atau jasa yang diberikan secara kredit. Artinya, buyer <\/em>masih punya utang yang harus dibayar kepada supplier <\/em>setelah menerima produk atau layanan, tetapi belum melakukan pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

Adapun account receivable staff <\/em>bertugas mengumpulkan pembayaran yang belum dibayar kepada perusahaan atau piutang. Piutang ini berhak diterima perusahaan dan dicatat sebagai aset di neraca keuangan. Sementara, buyer <\/em>secara hukum wajib membayar utang mereka kepada supplier<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Perbedaan Account Payable dan Notes Payable dalam Bisnis<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Tugas <\/strong>Account Receivable Staff<\/em><\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mengelola piutang menjadi tugas dari account receivable staff<\/em>. Namun, AR staff <\/em>juga memiliki tugas lain yang tak kalah krusial bagi keberlangsungan aktivitas bisnis, seperti yang dijabarkan berikut ini:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Mengelola faktur atau invoice<\/em><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Account receivable staff<\/em> bertanggung jawab untuk membuat faktur atau invoice <\/em>yang mencakup rincian transaksi, seperti produk atau layanan yang diberikan, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo. <\/p>\n\n\n\n

Misalnya, jika perusahaan menyediakan layanan konsultasi, invoice <\/em>akan mencantumkan nama klien, deskripsi layanan yang diberikan, jumlah jam kerja, tarif per jam, total biaya, dan tanggal jatuh tempo untuk pembayaran. Ini memastikan klien untuk memproses pembayaran tepat waktu dan baru setelahnya invoice <\/em>dikirim. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Memantau status pembayaran<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Selanjutnya, account receivable staff<\/em> harus secara rutin memantau tanggal jatuh tempo invoice <\/em>dan mencatat pembayaran yang telah diterima. Selain itu, AR staff juga harus mengidentifikasi invoice <\/em>yang belum dibayar atau terlambat. <\/p>\n\n\n\n

Baru setelahnya, menyusun daftar buyer <\/em>yang memiliki pembayaran tertunda dan menjadwalkan untuk mengingatkan pembayaran kepada mereka. AR staff <\/em>juga harus memastikan semua data piutang terperbarui. <\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Memahami OCR Invoice, Bagaimana Manfaatnya untuk Account Payable?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Menghubungi buyer <\/em>untuk membayar tagihannya <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Setelah memiliki data buyer <\/em>yang belum membayar tagihannya, langkah selanjutnya adalah menghubungi mereka untuk mengingatkan pembayaran tersebut. Umumnya, pengingat pembayaran invoice <\/em>dapat dilakukan dalam beberapa tahap, sebagai contoh: <\/p>\n\n\n\n