{"id":18514,"date":"2025-02-03T11:38:27","date_gmt":"2025-02-03T04:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=18514"},"modified":"2025-09-24T16:59:47","modified_gmt":"2025-09-24T09:59:47","slug":"warehouse-management-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/inventory\/warehouse-management-system\/","title":{"rendered":"Warehouse Management System: Pengertian, Proses, dan Rekomendasi"},"content":{"rendered":"\n

Bayangkan jika sebuah gudang penuh dengan ribuan barang, tetapi pencatatannya masih dilakukan secara manual. Risiko barang hilang, stok tidak akurat, atau keterlambatan pengiriman bisa terjadi kapan saja. Inilah alasan mengapa banyak bisnis beralih ke WMS<\/strong> atau Warehouse Management System<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

WMS bukan sekadar alat pencatatan stok, melainkan sistem yang membantu mengoptimalkan seluruh proses pergudangan, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman ke buyer<\/em>. Dengan sistem yang tepat, bisnis bisa menghemat waktu, menekan biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan buyer<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Lantas, apa sebenarnya Warehouse Management System<\/em>, bagaimana cara kerjanya, dan solusi mana yang terbaik untuk bisnis? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Apa Itu Warehouse Management System?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Warehouse Management System <\/em>adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah kinerja manajemen gudang<\/a> secara end to end process.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Singkatnya, WMS adalah sistem yang dapat membantu dalam mengelola operasional bisnis dari gudang bahkan sampai ke level rak gudang, meliputi proses stok barang datang hingga persiapan stok barang untuk proses pengiriman.<\/p>\n\n\n\n

Penggunaan sistem manajemen gudang yang tepat, tentunya bisa menciptakan efisiensi dalam proses pergudangan, seperti pelacakan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang sehingga proses arus barang menjadi lebih cepat dan hemat biaya.<\/p>\n\n\n\n

Dengan begitu, kamu bisa mengetahui barang masuk dan barang keluar di gudang, penempatan produk yang bisa disesuaikan untuk setiap jenis produk (rak, baris, kolom, dan lantai), sampai validasi pesanan dan pengiriman barang ke buyer<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Untuk itu, coba pakai Paper.id! Sebagai aplikasi stok barang<\/a>, yuk kelola stok barang lebih mudah dan anti ribet, buat pencatatan stok secara otomatis dan selalu up-to-date<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Kamu bisa cek stok secara real-time<\/em>, atur penyimpanan barang sesuai lokasi, dan pastikan data barang masuk dan keluar selalu sinkron dengan invoice serta laporan keuangan.<\/p>\n\n\n\n

Tidak ada lagi stok yang hilang atau pencatatan yang berantakan!<\/strong> Yuk, coba Paper.id sekarang!<\/p>\n\n\n\n

\n
Daftar Paper.id Sekarang<\/div>

Baca Juga: 6 Masalah Pengelolaan Warehouse Yang Kerap Terjadi<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fungsi WMS<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Salah satu fungsi WMS adalah mengurangi risiko yang terjadi di gudang, seperti human error,<\/em> overselling <\/em>atau kehabisan stok, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.<\/p>\n\n\n\n

Berikut ini, fungsi WMS lainnya yang bisa kamu dapatkan jika menerapkannya pada bisnis.<\/p>\n\n\n\n

No<\/strong><\/td>Fungsi Sistem WMS<\/strong><\/td><\/tr>
1.<\/td>Proses handling<\/em> gudang dilakukan lebih efisien.<\/td><\/tr>
2.<\/td>Pengelolaan stok di gudang dapat terpantau dengan mudah, mulai dari proses penempatan, pengambilan, pengepakan, hingga pengiriman barang.<\/td><\/tr>
3.<\/td>Mempermudah proses saat melakukan penempatan dan pengambilan dengan barcode <\/em>untuk mencegah kesalahan pengambilan barang.<\/td><\/tr>
4.<\/td>Dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan gudang sehingga mereka tahu yang harus dilakukan saat di gudang.<\/td><\/tr>
5.<\/td>Pelacakan barang masuk dan keluar bisa dilakukan lebih optimal dengan menggunakan sistem barcode dari serial dan batch number<\/em>.<\/td><\/tr>
6.<\/td>Stok barang di gudang bisa terkontrol sehingga tidak terjadi overselling<\/em>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Proses Warehouse Management System<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Pada Warehouse Management System<\/em>, ada proses yang mesti dilalui, seperti saat proses masuk dan keluarnya barang, stock<\/em> opname<\/em>, sampai proses pengiriman barang ke buyer<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Langsung kita simak aja penjelasannya di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Proses inbound<\/em><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Proses pertama di dalam pergudangan adalah proses inbound<\/em>, dimana pada tahap ini terdapat permintaan inbound stok barang.<\/p>\n\n\n\n

Adanya sistem WMS ini, bertujuan untuk membantu kamu dalam mencatat setiap proses inbound<\/em> sehingga mencegah terjadinya barang hilang atau jumlah yang tidak sesuai dengan pesanan agar tidak bikin bisnis merugi.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Proses dalam gudang<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Tahap selanjutnya, proses dalam gudang ketika barang sudah diterima, maka yang perlu diperhatikan ialah kesiapan dari petugas gudang.<\/p>\n\n\n\n

Terkadang tidak ada informasi mengenai pengiriman stok barang sehingga membuat proses perpindahan stok barang menjadi tidak efektif. Terlebih lagi, pencatatan stok baru yang masih dilakukan secara manual.<\/p>\n\n\n\n

Tanpa penerapan sistem WMS akan membuat proses quality control dan pergerakan stok dalam gudang menjadi terhambat.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Proses outbound<\/em><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Terakhir, proses pergudangan adalah proses outbound, yaitu saat proses pengiriman barang. Masih ada pula yang melakukan pencatatan stok barang secara manual sehingga bisa menimbulkan selisih stok barang atau bahkan overselling <\/em>yang mengakibatkan pengiriman barang ke buyer<\/em> menjadi terhambat.<\/p>\n\n\n\n

Oleh karena itu, penggunaan warehouse management system <\/em>mampu mencegah terjadinya stok habis dan  kerugian dengan adanya sistem validasi pesanan.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Aplikasi Warehouse Management System Indonesia<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Jika sebelumnya membahas WMS secara lengkap, berikut ada rekomendasi aplikasi Warehouse Management System<\/em> yang bisa kamu gunakan, namanya Jubelio WMS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Aplikasi Warehouse Management System <\/em>Jubelio memberikan kemudahan bagi kamu untuk bisa mengontrol secara penuh gudang kamu sehingga meminimalisir kesalahan penginputan barang.<\/p>\n\n\n\n

Kelebihan yang dimiliki pada fitur ini kamu bisa mengetahui stok barang sampai level rak dan melihat status proses penempatan, pengambilan, sampai pengepakan barang.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, kamu dapat membuat lokasi gudang virtual maupun fisik tanpa batasan jumlah dan mudah menerima barang juga. Tentunya udah dilengkapi serial number dan batch number serta bisa diakses melalui smartphone.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Berikut ini, fitur Jubelio WMS yang bisa kamu gunakan:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Barang masuk <\/span><\/h3>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Semua transaksi barang masuk ke gudang mulai dari sumber barang masuk sampai penempatan barang ke dalam rak gudang akan diproses. <\/p>\n\n\n\n

Lebih singkatnya, semua barang yang masuk ke dalam gudang, mulai dari penerimaan  sampai penempatan barang ke rak gudang.<\/p>\n\n\n\n

Hal itu bertujuan agar letak sebuah barang di rak gudang bisa lebih presisi. <\/p>\n\n\n\n

Terdapat tiga sumber barang masuk, yaitu:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Pesanan pembelian<\/strong>: Berisikan daftar barang dari purchase<\/em> order<\/em> (PO) yang siap diterima dan ditempatkan ke gudang. <\/li>\n\n\n\n
  2. Transfer<\/strong>: Berisikan daftar barang dari gudang lain (transfer keluar) yang siap diterima dan ditempatkan ke gudang. <\/li>\n\n\n\n
  3. Retur dari channel<\/em> online<\/em>:<\/strong> Berisikan daftar barang yang akan diretur dan bersumber dari channel<\/em> penjualan online<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>2. Proses pesanan<\/span><\/h3>\n\n\n\n
    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Semua pesanan penjualan yang masuk, nantinya akan diproses di dalam gudang<\/p>\n\n\n\n

    kamu akan mudah mengetahui pergerakkan dari pesanan yang kamu proses. <\/p>\n\n\n\n

    Dengan begitu, kamu bisa melacak setiap proses pesanan tersebut, misalnya apakah sudah masuk tahapan picking\/packing\/shipping<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Pantauan<\/strong>: Kamu bisa mengetahui status dari proses pesanan penjualan di gudang.<\/li>\n\n\n\n
    2. Picking<\/em><\/strong>: Informasi terkait barang yang sudah dipesan dan baru akan diserahkan ke picker<\/em>. Proses picking<\/em> di gudang dapat dilakukan dengan 3 cara, diantaranya.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n