{"id":1519,"date":"2024-07-29T17:10:00","date_gmt":"2024-07-29T10:10:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.paper.id\/blog\/?p=1519"},"modified":"2025-12-17T09:18:59","modified_gmt":"2025-12-17T02:18:59","slug":"pengingat-faktur-pembayaran-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.paper.id\/blog\/invoice-id\/pengingat-faktur-pembayaran-invoice\/","title":{"rendered":"Lebih Gampang Ingatkan Buyer, Pentingnya Pengingat Invoice\u00a0Otomatis"},"content":{"rendered":"\n

Business owner <\/em>mungkin pernah merasa kerepotan dalam mengelola tagihan dan memastikan buyer <\/em>membayar invoice<\/em>-nya tepat waktu. Seringkali, keterlambatan pembayaran terjadi bukan hanya karena kekurangan dana, tetapi juga karena faktor lupa.<\/p>\n\n\n\n

Menurut survei terbaru dari Lexop<\/em>, secara global 38% buyer<\/em> tidak membayar tagihan tepat waktu karena kekurangan dana. Namun, 29% buyer<\/em> yang menunggak mengaku bahwa mereka lupa membayar tagihannya.<\/p>\n\n\n\n

Oleh karena itu, hadirnya pengingat otomatis pembayaran invoice atau invoice reminder <\/em>membantu mengatasi masalah buyer <\/em>yang lupa membayar tagihan hingga memudahkan business owner <\/em>dalam proses penagihan. Lalu, bagaimana invoice reminder <\/em>ini memudahkan bisnismu? Simak di bawah ini.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Bagaimana Cara Kerja<\/strong> Invoice Reminder<\/em><\/strong>?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Seperti yang sudah disebutkan, invoice reminder<\/a><\/em> bekerja secara otomatis untuk memastikan buyer <\/em>membayar tagihannya tepat waktu. Kamu bisa mengatur jadwal pengingat berdasarkan tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.<\/p>\n\n\n\n

Kemudian, sistem akan secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada buyer<\/em> bisa melalui email, pesan teks, atau WhatsApp yang berisi detail invoice<\/em>, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo. Jika buyer<\/em> tidak kunjung merespons, sistem dapat mengirimkan pengingat tambahan sesuai frekuensi yang telah diatur. <\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Termasuk Pengingat Faktur, Ini 5 Cara Pembayaran Invoice Tepat Waktu<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Pentingnya Pengingat Invoice <\/em>Otomatis<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

<\/span>1. Lebih mudah menjangkau buyer<\/em><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Melansir Lexop<\/em>, laporan terbaru menunjukkan bahwa 69% buyer<\/em> yang terlambat membayar tagihannya lebih memilih dihubungi melalui email, pesan teks, atau WhatsApp, daripada melalui panggilan telepon atau surat. <\/p>\n\n\n\n

Jadi, dengan menggunakan pengingat otomatis pembayaran invoice<\/em> lewat email, pesan teks atau WhatsApp untuk buyer<\/em> membayar tagihan atau invoice<\/em>-nya, kamu lebih bisa menjangkau buyer<\/em> dengan cara yang efisien dan mengurangi risiko tagihan yang tak terbayar.<\/p>\n\n\n\n

Contoh kasusnya, Smile Consulting Indonesia<\/a>, yang memiliki lebih dari 2000 klien, sering menghadapi masalah keterlambatan pembayaran dan lupa menagih. Masalah ini teratasi dengan menggunakan Paper.id, yang menyediakan pengingat otomatis dan pembuatan invoice<\/em> digital yang lebih cepat.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Mengurangi risiko buyer<\/em> tidak membayar<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Adanya invoice reminder<\/em> (pengingat invoice<\/em>) membantu mengurangi risiko piutang tak tertagih dengan memastikan bahwa buyer <\/em>diberitahu akan kewajibannya untuk membayar tagihan sebelum batas waktu yang telah ditentukan. <\/p>\n\n\n\n

Menurut laporan Chaser<\/em><\/a>,<\/em> sekitar 56% perusahaan yang menggunakan pengingat otomatis melalui email dan SMS untuk menagih buyer<\/em> melaporkan bahwa mereka berhasil mengumpulkan pembayaran lebih cepat. Kamu bisa menggunakan fitur pengingat otomatis pembayaran invoice<\/em> dari Paper.id.<\/p>\n\n\n\n

Di Paper.id, buyer <\/em>akan menerima email pengingat otomatis untuk invoice <\/em>yang belum dibayar. Kamu bisa mengatur pengingat sesuai kebutuhan, seperti H-3, hari H, dan H+3  setelah tanggal jatuh tempo, jika status invoice <\/em>masih tercatat belum lunas pada tanggal-tanggal tersebut.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>7 Perusahaan Ini Ubah Pembayaran Bisnisnya Jadi Lebih Baik!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Untuk memastikan invoice cepat dikirim, yuk, coba invoice digital dari Paper.id! Cukup 5 menit, invoice yang rapi dan profesional bisa kamu dapatkan dan langsung siap dikirim ke mitra bisnis lewat WhatsApp, email, dan SMS. Praktis!<\/p>\n\n\n

\n

<\/span>Coba Buat Invoice Gratis Tanpa Daftar<\/span><\/h2>\n

Hanya 5 Menit & Mudah<\/p>\n